Informations de l'offre

Intitulé de l'offre : Chef de projet communication interne et événementiel

Numéro de référence : CDA 0000000465

Type d'emploi : CDD

Famille métier : Communication

Direction Générale : Direction Générale des Services

Direction Générale Adjointe : Direction Générale Adjointe management des ressources - CDA

Pôle :

Direction : Communication

Service :

Lieu de travail : La Rochelle

Durée envisagée : 1 mois renouvelable

Filière : Administrative

Catégorie : A

Cadre d'emploi : Attachés territoriaux

Grade :

Temps de travail : Temps complet

Nombre d'heures travaillées par semaine : 35,00

Rémunération envisagée :

En cohérence avec les orientations stratégiques de la direction générale, du projet d’administration et de la stratégie de communication des collectivités, et sous l’autorité de la responsable du service, la cheffe de projet en communication interne et événementiel :
- propose et déploie des actions de communication interne auprès des agents des collectivités ;
- assure auprès des agents la promotion de l’image et des valeurs des collectivités ;
- participe à la mission d’accompagnement du changement et facilite l’appropriation par les agents des objectifs de développement de l’organisation en y apportant du sens ;
- mesure les résultats de son action.

Définition, coordination et suivi de plans ou d’actions de communication :

• Identifier les besoins en fonction des cibles
• Proposer des plans ou actions de communication pour y répondre
• Etudier la faisabilité au regard des moyens alloués (budget, RH, ressources matérielles…)
• Définir les rétroplannings
• Rédiger des notes d’intention ou de présentation et des cahiers des charges
• Identifier et gérer la logistique nécessaire
• Assurer la coordination avec les services partenaires concernés ou les prestataires externes
• Assurer le suivi budgétaire des actions menées
• Suivre et évaluer les plans ou actions de communication mis en œuvre

Organisation d’événements internes :

• S’approprier les objectifs et enjeux de l’événement et rédiger note de cadrage et/ou cahier des charges
• Identifier les ressources nécessaires (humaines, financières, techniques, logistiques)
• Elaborer un planning détaillé (étapes, délais, acteurs)
• Coordonner les acteurs (services partenaires concernés et/ou prestataires externes) et gérer du début jusqu’à la fin la logistique de l’événement
• Suivre le budget
• Evaluer les résultats

Production de supports de communication et de contenus :

• Concevoir et réaliser des supports de communication interne répondant aux besoins des services
• Adapter les messages aux supports de communication et aux cibles
• Gérer la relation avec les services partenaires et les prestataires (cahiers des charges, briefs, etc.)
• Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie des collectivités afin de les diffuser en interne
• Proposer un traitement de l’information adapté aux objectifs poursuivis dans le cadre d’une opération de communication

Savoirs

Titulaire d’un diplôme supérieur dans le domaine de la communication ou de l’événementiel (communication publique, événementiel, gestion de projet, etc.).

• Maîtriser les outils et techniques de communication
• Maîtriser les méthodes de la gestion de projet
• Maîtriser les outils numériques et du multimédia
• Connaître les principes généraux du droit de la communication
• Connaître le fonctionnement des collectivités

Savoir-faire

• Savoir suivre l’exécution d’un projet, conduire une opération, organiser un évènement, dans le cadre des objectifs définis et des moyens alloués
• Savoir définir et gérer les priorités
• Savoir anticiper, avoir une vision sur du court et moyen terme
• Savoir maîtriser des délais de réalisation
• Savoir évaluer et analyser les résultats d’une enquête
• Savoir rédiger de manière précise et pertinente
• Savoir négocier
• Savoir animer des réunions

Savoir-être

• Savoir écouter et reformuler
• Etre curieux et ouvert aux autres
• Etre créatif et débrouillard
• Etre rigoureux et organisé
• Faire preuve de polyvalence, de réactivité et d’adaptabilité
• Etre diplomate et avoir un bon relationnel
• Savoir gérer son stress
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Permis B souhaité