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Sous l’autorité directe du directeur général adjoint ressources et pilotage, le.la chargé.e de mission prévention et gestion des risques assure les missions suivantes :
1/ Pilotage de la stratégie de prévention et de gestion des risques pour le compte de la Ville :
-Actualisation et animation des documents-cadre de prévention et gestion des risques naturels et technologiques de la collectivité :
Rédaction, actualisation continue et animation du Plan communal de sauvegarde (PCS), participation à l’élaboration du Plan intercommunal de sauvegarde (PICS, co-construit avec l’EPT Plaine Commune et ses communes-membres) ;
Structuration, en collaboration avec la direction des systèmes d’information mutualisés (DSIM), de la stratégie cybersécurité de la collectivité, avec, en particulier, la rédaction, l’actualisation continue et l’animation d’un Plan de continuité de l’activité (PCA) en cas de cyberattaque.
-Force de proposition dans le cadre des politiques de protection contre les risques technologiques, environnementaux et sanitaires ;
-Gestion de l’inventaire communal des sites à risques environnementaux (ICPE, sites pollués, etc.), en collaboration avec le Pôle environnement ;
-Veille règlementaire sur les thématiques risques technologiques et naturels ;
-Relais auprès de la direction générale et des élus
2/ Structuration et renforcement des partenariats institutionnels de la collectivité en matière de prévention et de gestion des risques :
-Référent de la Ville auprès des partenaires et institutions (services de l’Etat, EPT Plaine Commune, SDIS, etc.), et suivi à ce titre des plans de secours externes (dispositif ORSEC, Plan Vigipirate, etc.), en collaboration avec la direction de la police municipale ;
-Structuration de partenariats avec les milieux associatif et universitaire ;
-Accompagnement des établissements scolaires pour la réalisation de leur Plans particuliers de mise en sûreté (PPMS)
3/ Développement de la culture de la gestion du risque au sein de l’administration communale :
-Mise à jour du Document d’information communal sur les risques majeurs (DICRIM) ;
-Organisation et pilotage des exercices de test du PCS et du PCA et réalisation des retours d’expérience ;
-Participation à la gestion opérationnelle des évènements majeurs, en collaboration avec les directions concernées ;
-Assistance et conseil auprès des directions et services gestionnaires dans le traitement des dossiers relatifs à un risque naturel ou technologique
4/ Diffusion d’une culture de la gestion du risque au sein de la population, en collaboration avec les directions métier concernées :
-Mise à jour du Plan familial de mise en sûreté (PFMS) et organisation de sa diffusion ;
-Organisation d’évènements et de manifestations locales sur le thème des risques naturels et technologiques
Les principales missions du.de la Directeur.trice des Finances sont :
Définir et mettre en œuvre, avec le DGA ressources et l’ensemble de la direction générale, la stratégie financière de la municipalité :
Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de la commune
-Développer une expertise financière, le conseil aux élus, à la direction générale et à l’ensemble des directions
-Diffuser l’information et développer la communication financière auprès des élus, des directions, des partenaires
Assurer la préparation, le suivi du cycle budgétaire
-Programmer, mettre en œuvre et suivre la politique budgétaire de la ville
-Produire des analyses financières rétrospectives et prospectives
-Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des processus d’évaluation des politiques publiques de la collectivité en lien avec la Délégation à l’accompagnement et à la modernisation des organisations (DAMO)
Animer la fonction financière déconcentrée
-Animer et piloter la fonction financière déconcentrée au sein de la collectivité
-Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires de préparation, d’exécution et de contrôle du budget
Poursuivre les chantiers en cours au sein de la direction
-Expérimentation, en 2022, de la gestion pluriannuelle des crédits d’investissement (APCP)
-Poursuivre les travaux relatifs à l’expérimentation de budgets sensibles au genre (BSG) et budgets verts
Contribuer au pilotage du chantier finance de la commune nouvelle
-Définir les actions à réaliser, suivre les groupes de travail en lien avec la DDFIP, la direction de projet et l’AMO Finances
-A moyen terme piloter la stratégie financière de la commune nouvelle.
Animer la direction de finances
-Manager, animer et organiser le travail de la direction
Placé sous l’autorité du responsable de la résidence, le gardien vacataire a pour principales missions :
Sécurité du bâtiment et des résidents
Assurer la gestion des clefs des appartements et des locaux collectifs Veiller au respect du règlement de la Résidence Assurer l’astreinte de nuit : répondre à tout appel et déclencher des interventions si nécessaire, Assister en cas de besoin toute personne en état détresse morale ou physique
Petits travaux de maintenance et d’entretien
Aider sur le débarras et la remise en état des appartements libérés : lessivage, peinture, petites réparations…Sortir les poubelles et les objets encombrants et maintenir en état de propreté constante les locaux concernésEntretenir les abords de la RésidenceAssurer des tâches d’entretien des parties communes de la Résidence
Intendance technique :
Contacter et recevoir les entreprises en cas d’urgence
Accueil et logistique
Accueillir et orienter tout usager se présentant dans la structureAssurer l’accueil téléphoniqueTenir les cahiers de liaisons
Animation
participer à l’élaboration et au déroulement des animations (décoration, courses, préparations de repas)participer à la préparation du matériel et à l’installation de la salle d’animationaccompagner ponctuellement des résidents ou des personnes âgées participant aux animations à l’extérieur de la Résidence
Il peut être amené à intervenir sur l’une des trois résidences en fonction des besoins du service et à se déplacer en utilisant un véhicule de service (effectuer des courses, se rendre au CTM…).
Accueillir les parents avec leurs enfants et animer les séances du Lieu d’Accueil Enfants Parents (LAEP) : - installation du matériel et du mobilier prévu à cet effet de 9h30 à 10h et rangement de 12h à 12h30 - accueil des familles de 10h à 12h dans la salle polyvalente de la PMI Connoy en respectant les orientations des LAEP énoncées par la CAF - veiller au bon fonctionnement de l’accueil et au respect du règlement intérieur - participation aux séances de supervision et aux réunions d’équipe - rendre compte de l’activité du LAEP à la coordinatrice de la mission de soutien à la parentalité
Sous la responsabilité du Directeur, au sein d’une équipe composée de 5 agents, le/la chargé(e) de mission aura la
responsabilité de coordonner les actions de la ville en matière de dérèglement climatique et de transition énergétique :
Comme chacun des membres de l’équipe, le.la chargé.e. de mission sera amené.e à • Contribuer et appuyer la mise en œuvre des orientations stratégiques municipales en matière de
transformation écologique en apportant une expertise climat-énergie.
• Accompagner les directions dans ses champs d’expertise pour décliner, dans les politiques publiques et
l’opérationnel, la politique de transformation écologique.
• Chef de projet pour les dossiers confiés
: - Traduire la stratégie de la collectivité de lutte contre le changement climatique, de transition énergétique,
d’adaptation et de résilience en programmes d'actions (Plan-Climat-Air-Energie) et suivre sa mise en œuvre
- Assurer une fonction d’ensemblier pour renforcer la politique climatique sur les champs prioritaires tels
que l’aménagement du territoire (espaces publics résilients, la stratégie territoriale et interne face aux canicules, la
réflexion sur la compensation carbone locale et l’évaluation des politiques municipales au regard de leur impact
climatique, etc).
- Consolider l'ingénierie existante en matière de prise en compte des enjeux climat énergie dans les projets de la
collectivité
- Piloter différentes actions et porter des expérimentations pour lutter contre le dérèglement climatique, accélérer la
transition énergétique, et renforcer l’adaptation et la résilience
- Assurer la présence et la contribution active de la Ville sur les enjeux climatiques et énergétiques à l’échelle
intercommunale, métropolitaine, départementale et au sein des réseaux
- Favoriser l’appropriation des enjeux et outils du développement durable en interne comme en externe
(sensibilisation)
- Rechercher des financements pour réaliser des opérations
- Suivre les évolutions réglementaires
-Le travailleur social est chargé de l’accompagnement social des ménages domiciliés au pôle social du CCAS. Ces personnes ont déjà fait l’objet d’une évaluation de leur situation par un Travailleur Social « accueil tout public » du Service Social Municipal. -Il conduit toutes les actions qui permettent l’ouverture des droits et l’autonomie de la personne dans le cadre d’un accompagnement globale (accès au logement et hébergement résidence sociale ou CHRS, droits santé, régularisation administrative ect..). -Il travaille en partenariat avec les différentes associations et services médico-sociaux du territoire, les organismes sociaux (CAF, CPAM, CNAV, IL93 ect..) les services du Conseil Départemental ainsi que les structures d’hébergement. -Il travaille de manière très étroite avec son collègue et l’Assistante Administrative.
Missions de remplacement : -Il intervient en amont dans le cadre d’évaluations sociales en cas de situations de crise connues (expulsions, évacuations connues) en coordination avec le Travailleur Social de l’habitat indigne. -Il intervient également lors de situations d’urgence (péril divers, incendie). A ce titre, il réalise une première évaluation de la situation et met en place un dispositif de mise en protection des personnes, avec le concours des autres travailleurs sociaux du pôle social. -Il réalise les enquêtes sociales dans le cadre de la scolarité au domicile familial pour les situations sans référent social connu.
Missions exercées en lien avec (interne et externe au service) :
-L’ensemble des services du CCAS -Service santé (PASS de Ville) -Service Social Municipal -Service Municipal du Logement -Maison de la solidarité
Assistants territoriaux socio-éducatifs (Catégorie A)
Social et santé publique
26/01/2024
Le-a coordinateur-trice est placé-e sous l’autorité du responsable de la Maison des Seniors et travaille en relation étroite avec celui-ci.
Coordination d’activités et développement partenarial :
Coordination et suivi opérationnel des animations organisées par la Maison des Seniors, en lien fonctionnel avec les animateurs et en veillant au développement et à la valorisation des initiatives des usagers : sorties, programmation d’activités culturelle, sportive et de loisirs, de séjours en France et à l’étranger, d’ actions de prévention, d’animations de proximité dans les 3 résidences autonomies et les maisons de quartier, d’actions de lutte contre l’isolement, participation aux grands événements de la Ville, d’activités annuelles, de projets au long cours (intergénérationnels, de lien social, culturels, etc.)
Co-animation d’un réseau partenarial autour de la question du public âgé (ressources locales, prévention, lutte contre l’isolement social notamment), en lien avec le responsable d’équipement,
Co-animation du comité des seniors de la Maison des Seniors, en lien avec le responsable de la Maison des Seniors,
Co-élaboration, pilotage et suivi des outils de communication de la Maison des Seniors (programmes annuels, quadrimestriels, communications ponctuelles, gestion de la mailing list), en lien avec la Direction de la Communication.
Développement local et vie sociale
Co-pilotage, coordination et suivi opérationnel des projets d’animation seniors et de lutte contre l’isolement à l’échelle de la Ville :
en partenariat avec les services et équipements ressources du territoire, et en favorisant la proximité : les Résidences autonomie, les agents du service Maintien à domicile, les Maisons de quartier, les ludothèques, le pôle social du CCAS, les associations du territoire
en favorisant la participation des retraités
en favorisant l’inclusion de publics éloignés des dispositifs habituels du fait de l’âge (perte d’autonomie), de la précarité ou de l’isolement social
Pilotage opérationnel de la structure en l’absence ou à la demande du responsable de la Maison des Seniors : Notamment, suivi budgétaire et administratif, rédaction de notes, rapports et compte rendu de réunion de service.
Ponctuellement, participation à des actions d’animation et à l’encadrement de sorties et séjours
Le.la chef.fe de projet Microfolie est en charge de coordonner le projet dans l’ensemble de ses dimensions (administrative, financière, partenariale, logistique, programmatique, calendrier), d’organiser le déploiement du dispositif dans des structures partenaires, de construire la programmation du lieu et de ses actions de médiation culturelle, en lien avec le comité scientifique de la Microfolie constitué du Musée d’art et d’Histoire Paul Eluard, de l’Unité d’archéologie de Saint-Denis et de l’Ecole d’arts plastiques Gustave Courbet. Il.elle a également pour mission d’encadrer l’équipe sur place (un.e chargé.e d’accueil et d’organisation et un.e volontaire service civique).
Missionsprincipales :
Pilotage de projet :
Construire la programmation de la Microfolie dans ses thématiques et ses emplacements
Travailler en réseau avec les services municipaux (directions de la ville, Musée d’art et d’Histoire Paul Eluard, Unité d’archéologie de Saint-Denis, Ecole d’arts plastiques Gustave Courbet)
Anticiper et préparer les documents de communication en lien avec la Direction de la Communication de la ville et l’Etablissement Public de La Villette
Encadrer la ou les personnes en charge de l’accueil et de la médiation
Médiation culturelle :
Tisser des partenariats avec les associations et les différents relais sur le territoire
Etablir de nouveaux partenariats pour toucher des publics aussi divers que possible
Développer des parcours pédagogiques adaptés aux différents publics
Placé sous l’autorité directe du Chef de brigade, l’agent de police municipale exerce les missions suivantes :
Missions générales :
Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité publique, de la sécurité et de la salubrité publiques : appliquer et contrôler le respect des pouvoirs et arrêtés de police du Maire sur le territoire ; effectuer les missions d’îlotage ; prendre des mesures pour veiller à la sécurité des personnes, des biens et au maintien du bon ordre ; veiller au bon déroulement des manifestations publiques et des cérémonies ; analyser et gérer des situations.
Recherche et relevé des infractions : recueillir des renseignements, les transmettre à la hiérarchie ; analyser rapidement une situation ou des évènements imprévus ; relever les identités et les infractions ; qualifier et faire cesser les infractions ; intervenir en flagrant délit et présenter le ou les auteurs devant un officier de police judiciaire ; se coordonner avec les autres intervenants de la sécurité dans la gestion d’une situation ou d’une infraction ; recueillir le signalement de personnes recherchées ; rendre compte de crimes, délits ou contraventions ; transmettre des procès-verbaux
Rédaction et transmission d’écrits professionnels : rendre compte, par écrit ou par oral, à l’autorité supérieure des évènements survenus et des dispositions prises ; établir et rédiger des rapports d’activités ou des comptes rendus ; tenir des registres de suivi d’affaires ; organiser l’enregistrement, le suivi et la transmission des procès-verbaux et amendes ; suivre l’évolution des textes législatifs et réglementaires.
Accueil et relation avec les publics : accueillir et orienter les publics ; écouter, accompagner une personne en difficulté ; porter assistance à des usagers en situation de crise ou d’urgence ; développer l’information et le dialogue auprès de la population
Lorsqu’il est désigné à l’activité de la brigade générale, il doit :
Assurer des missions polyvalentes de policier municipal
Lutter contre la vente à la sauvette, le stationnement anarchique, la surveillance du marché.
Assurer toutes les demandes d’intervention faites par le Centre de Supervision Urbaine et réaliser toutes les missions commandées par l’Etat-Major.
Lorsqu’il est désigné à l’activité de la brigade fourrière, il doit :
Procéder à l’enregistrement des véhicules mis en fourrière sur le registre du Commissariat de Police Nationale ainsi que sur les logiciels dont il dispose au poste de police municipale
Lutter de façon intensive contre le stationnement illicite, en lien avec le fouriériste et le commissariat, elle met en œuvre les procédures connexes de mise en fourrière suite aux infractions constatées aux arrêtés municipaux, au code de la route, au code de la voirie routièreou au code de l’environnement…
Lorsqu’il est désigné à l’activité de la brigade hygiène - commerce, il doit :
Participer seul ou en lien avec les services municipaux ou étatiques à des contrôles de dépôts sur l’espace public et des vérifications auprès des commerces.
Participer également à la lutte contre l’habitat indigne par le biais de ses constatations. Ses contrôles sont commandés par l’Etat-Major ou sur initiative de la brigade de manière inopinée.
Lorsqu’il est désigné au sein du Groupe de Soutien et d’Intervention, il doit :
Assurer les missions de sécurité et de tranquillité publique commandées par l’Etat-Major. Sur déclenchement du CSU, il prend également en charge toutes les interventions qui lui sont confiées.
Lorsque les missions et les interventions sont réalisées, il peut - sur initiative - se rendre sur les secteurs où la tranquillité publique est dégradée.
Venir en renfort de toutes les autres unités qui se trouveraient en difficulté ou qui auraient un besoin de soutien dans le cadre d’un dispositif préparé.
Le GSI est également sollicité lors d’évènement de grande ampleur et /ou sensibles lorsque le besoin de sécurité est élevé.
Lorsqu’il est désigné au sein du Groupe de Sécurisation et de Proximité, il doit :
Assurer des missions d’occupation intense du domaine public ou privé (bailleurs sociaux sous réquisition annuelle) pour accroitre le sentiment de sécurité et gêner les fauteurs de trouble d’un secteur donné.
Sauf nécessité, il est déchargé des interventions du CSU, ce qui lui permet de se projeter pour une durée donnée dans les secteurs signalés par l’Etat-Major.
Il participe notamment à créer du lien avec les acteurs locaux qui plébiscitent une présence policière dans le quartier afin de résoudre leurs problèmes du quotidien.
Lorsqu’il est désigné au sein de l’Unité Cynophile, il doit :
Intervenir en appui de toutes les unités du service pour assurer la protection de l’environnement d’une intervention. Il sécurise un périmètre par la présence dissuasive du chien.
Se tenir également disponible pour les réquisitions judiciaires de la Police Nationale validées par la Direction notamment en matière de perquisition domiciliaire dans le cadre de la lutte contre le trafic de stupéfiant.
Capturer les animaux errants
Lorsqu’il est désigné au service administratif et logistique en qualité d’intendant, il doit :
S’assurer de la maintenance et du suivi administratif du matériel roulant en lien avec les partenaires villes et extérieurs
S’assurer du bon déroulement des travaux d’entretien des locaux et du parking en lien avec les services villes et extérieurs
Apporter une aide en matière de dépôts de plis administratifs, de récupération et dépôt d’objets trouvés au sein des services de la ville, de l’Etat et partenaires
Accompagner les autorités dans le cadre d’activités professionnelles (réunions, congrès, forum, visite, etc) sur et en dehors du territoire communal
Lors de son affectation au Centre de supervision Urbain, il doit :
Gérer et exploiter le système de vidéo protection afin de surveiller l’espace public, il reçoit et traite les demandes d’intervention via la gestion appels téléphoniques.
Orienter les patrouilles via la gestion des flux radiophonique
Participer à la communication opérationnelle via des télégrammes en informant les élus et certains cadres de la ville des faits marquants portés à sa connaissance.
Elaborer la synthèse d’activité de la direction et la transmet à l’Etat-Major pour contrôle et envoi.
Gérer les alarmes et accès des bâtiments municipaux
Gérer des dispositifs anti agression des différents services
Placé sous l’autorité du Responsable administratif et financier, le (la) gestionnaire administratif et comptable assure les missions suivantes :
Gestion administrative :
• Constitution des dossiers d’agréments – assermentation – carte professionnelle des agents • Constituer les dossiers de protection fonctionnelle en lien avec le service juridique de la ville • Gestion et suivi des dossiers d’accident de travail et de trajet en lien avec la DRH • Instruction des demandes de formation (FCO - FIA– et formations des ASVP et VOP). • Constitutions de dossiers de congés bonifiés des agents et des demandes de médailles • Suivre la gestion déconcentrée des H.S et des contrats de services des agents • Suivre les majorations de nuit. • Gestion des candidatures (ASVP – PM et GEP) et lien avec la DRH
Gestion comptable : • Effectuer les demandes de devis auprès des prestataires • Assurer les commandes de la direction (fournitures) • Faire les bons de commandes dans le logiciel finances • Assurer le paiement des factures après s’être assuré du service fait • Engager et titrer les recettes (de FPS et horodateurs transmis par le régisseur) • Suivre les dépenses du budget de fonctionnement • Suivre le budget d’investissement et particulièrement celui de la vidéoprotection
Assure une polyvalence en cas d’absence de la secrétaire de direction
Sous l’autorité hiérarchique du.de la Directeur.trice Prévention, l’intervenant.e social.e sera basé.e aux commissariats (Central et La Plaine) ainsi qu’à l’hôtel de police municipale pour exercer les missions suivantes :
-Accueil et écoute active en évaluant la nature des besoins sociaux révélée dans le cadre de l’activité des forces de l’ordre
-Intervention sociale de proximité selon la situation de crise, voire d’urgence
-Participation au repérage précoce des situations de détresse sociale afin de prévenir une éventuelle dégradation
-Informations et orientations spécifiques vers les services sociaux de secteur, spécialisés et/ou les services de droit commun
-Facilitation du dialogue interinstitutionnel entre les services de sécurité publique et la sphère socio-médico-éducative.
-Contribution à l’observatoire national du dispositif en complétant régulièrement la grille statistique du Ministère de l’Intérieur et en rédigeant un rapport d’activité annuel (et/ou trimestriel). Le bilan d'activité, qui comporte notamment des informations sur les types de publics accueillis et sur les orientations données, est communiqué au comité de suivi.
Le.la professionnel.le devra maîtriser l’environnement partenarial afin d’être une passerelle efficace entre le commissariat et les acteurs associatifs, municipaux et sociaux. Il accueille aussi bien les victimes que les auteurs dans des domaines d’intervention très différents.
Il.elle devra être en capacité de réaliser une évaluation sociale de la situation qui lui permettra d’accompagner et de ré-adresser la personne.
Assistants territoriaux socio-éducatifs (Catégorie A)
Organisation et gestion des ressources
22/01/2024
Missions :
-Mise en place de la feuille de route de la vie associative et des outils.
- Poursuivre les orientations stratégiques en matière de politique municipale de soutien et de valorisation des associations
- Impulser, organiser et évaluer la politique publique de soutien à la vie associative
- Coordination des différents dispositifs « politique de la ville » (contrats de ville, convention régionale de renouvellement urbain) et articulation entre la ville et l’établissement public territorial en matière de politique de la ville.
- Appui aux directeurs de quartiers pour l’élaboration des feuilles de route par quartier, ou sur des thématiques émergentes sur plusieurs quartiers ;
- Aide à la mise en place d’une harmonisation des missions et des outils de fonctionnement des directeurs de quartiers
- Piloter la démarche de gestion urbaine de proximité avec les 3 chargé.e.s de GUP
- Piloter la réflexion globale sur la démocratie participative, sur l’articulation entre les différentes instances
- Elaborer des propositions sur l’évolution des processus de la collectivité en matière de démocratie locale et de participation des habitants;
- Pilotage stratégique du développement des maisons de quartier
- Accompagnement du pôle ressource dans le pilotage stratégique des moyens de la direction
- Piloter le développement local
-Produire des notes d’aide à la décision sur les sujets ci-dessus.
Accompagnement des directions dans la conception de tableaux de bords et l’élaboration d’outils de gestion, en collaboration avec les directions support concernées.
En complémentarité avec la Direction des Finances, la DRH et les différents services ressources, participation au suivi de gestion et accompagnement des services pour l’optimisation de leurs projets, en lien avec les priorités de la création de la commune nouvelle et la suite des travaux de Saint-Denis 2023-2026.
2-Valorisation de l’action municipale
Interface avec les services pour la préparation/réalisation du bilan d’activités annuel. Promotion de cet outil en interne et en externe. Liens avec le bilan d’avancement de mandat et les autres productions qui concourent à valoriser les projets de la collectivité.
Coordination des démarches qualité initiées par la Ville et appui à la capitalisation des bonnes pratiques.
3-Accompagnement au changement des directions
Contribution au développement de la culture de l’innovation, du retour d’expériences et à la diffusion de la méthodologie de projet au sein des différentes directions.
missions suivantes : - Animer la cellule, recruter et évaluer le collaborateur, - Préparer la programmation annuelle des travaux de la direction en mobilisant l’ensemble des services techniques de la direction : o Recenser les demandes d’aménagements des directions opérationnels, les répertorier et en lien avec les directions opérationnelles et les services Travaux les prioriser o Etablir des fiches de besoin permettant d’encadrer les demandes réalisées et d’en faire valider l’opportunité par les directions opérationnelles. o Piloter des réunions périodiques avec les directions partenaires de la DBA pour partager les niveaux d’avancement des opérations de travaux et préparer la logistique des campagnes de travaux o Piloter des réunions périodiques avec les services techniques de la DBA permettant d’abonder les outils de suivi, préparer les programmations travaux …. o En lien avec les services BPE, BSC, Ateliers établir des plannings de travaux sur l’année et mettre en place des outils de suivi de l’avancée des chantiers. o Participer à l’élaboration de programme type pour les sujets transversaux touchant une partie ou l’ensemble des bâtiments communaux en lien avec les Directions Ville : Lutte contre les périodes fortes chaleurs, Végétalisation des espaces verts, Plan particulier de mise en sûreté …. o En lien avec le service maitrise d’ouvrage, instaurer une procédure permettant une communication régulière aux directions concernées, Elu.e.s, Direction Général, de l’avancée des travaux. - Assurer la communication externe présentant et valorisant les actions de la DBA : o En lien avec les directions opérationnelles, Participer à des visites dans les établissements, établir un compte rendu et le diffuser au sein de la DBA pour le traitement des questions travaux. Faire un retour à la direction opérationnelle. o En lien avec la Direction de la communication Piloter et développer la mise en oeuvre de la communication externe concernant l’ensemble des travaux réalisés sur la Ville : Panneaux, réseaux sociaux, site internet. o En lien avec les services de la Direction des Bâtiments, suivi et réponse aux courriers ou mails des différents usagers se rapportant aux travaux de la DBA. o En lien avec la Direction de la communication et les Directions opérationnelles Ville, Créer et Développer de nouvelles formes de communication envers les usagers. o En lien avec les services techniques de la direction, organiser la diffusion de l’information relative à la réalisation de travaux dans les établissements de la Ville. o Participer et établir les supports de communications pour les conseils d’écoles, réunions d’information ou de concertation pour les élus / DG o Planifier et organiser les visites de fins de chantier d’été o Transmettre les éléments de suivis d’avancée des travaux programmés de façon régulière au Directeur des Bâtiments, à la Direction Générale et aux Elu.e.s concerné.e.s. o En lien avec la DVS, Traiter les questions de conseils d’écoles et participer à la préparation des élu.e.s concerné.e.s. o Participer à la diffusion de l’ensemble des procédures de demandes de travaux o En lien avec les services techniques de la DBA, réaliser des statistiques d’interventions dans les établissements de la Ville pour valoriser le travail réalisé au quotidien ainsi que les ressources investies par la Ville. - Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et de fiches procédures o En lien avec le Directeur des Bâtiments et les services de la DBA, participer à la création et au développement de fiches procédures procédure pour les demandes d’aménagements et de travaux des usagers et/ou des directions Ville o En lien avec le Directeur des Bâtiments et les services de la DBA, participer à la création d’une procédure de suivi de l’avancée des travaux programmés par chantiers (planification + Etat d’avancement régulier) o En lien avec le Directeur des Bâtiments et les services de la DBA, participer à la création d’outil de suivi et de tableau de bords permettant de valoriser les actions travaux, de mieux communiquer et planifier.
Assurer le conseil technique auprès des travailleurs sociaux de la CSS sur I’offre d'nsertion, de formation et d’emploimobilisable pour les situations relevant de Ieurs files actives et développer une veille documentaire dans le champ del’insertionsocio-professionnelle
Animer des informations et actions collectivesen lien avec les partenaires, notamment à l’attention des publics de laCSS(découvertPDIE,etc...)
Sous l’autorité du Directeur.trice des ressources humaines, le/la Directeur/trice adjoint-e :
-pilote en propre des projets stratégiques en lien avec les services de la DRH, les directions, les organisations syndicales et les partenaires extérieurs ;
-est le référent(e) pour les chefs de son périmètre et le suivi de leur service (réunions bilatérales, définition de la stratégie, arbitrages sur le quotidien, échanges sur l’organisation et la structuration du service …)
-garantie le cadre réglementaire en matière de paie/carrière pour les 3000 agents, le suivi des carrières et des rémunérations, la procédure disciplinaire et la sécurisation des processus affiliés.
- Garantie la maitrise de la masse salariale en lien avec la gestion décentralisée de celle-ci et appuie à la direction dans la préparation et le suivi budgétaire via la mise en place d'outils de pilotage et de reporting. Dans le cadre de ces missions il ou elle propose et met en œuvre des outils de pilotage et de gestion, produit des analyses et des synthèses en appui des décisions RH.
- - pilote le SIRH dans son fonctionnement au quotidien et dans son projet de refonte
Vous serez amené à réaliser l’intérim de la direction et des chefs de service de la direction
Sous l’autorité du responsable de service, le.la conseiller.ère emploi est en charge des missions suivantes : Etablir et garantir un dialogue de gestion de qualité avec les directions de son portefeuille sur les questions de masse salariale, suivi de l’organigramme et de recrutement ; Accompagnement des directions dans le processus de recrutement : aide à la rédaction des annonces d’emploi ainsi qu’à la définition de la stratégie de diffusion des offres, suivi des demandes de recrutement, suivi des publications initiales et des republications des offres d’emploi, participation aux entretiens de recrutement, négociation salariales, établissement des simulations de salaire, rédaction des fiches de liaison ; Suivi des agents en reclassement et des agents à réintégrer ; Suivi des réorganisations, des organigrammes des directions et des postes vacants ; Supervision de la mise à jour des informations de son portefeuille de recrutement dans le logiciel de recrutement (demandes de recrutement, mise à jour des étapes du recrutement, clôture des postes).
En fonction des nécessités du service ou de la direction et à titre exceptionnel, le.la conseiller.ère emploi peut être amené.e à participer à des missions ou à des tâches ne relevant pas directement de son profil mais du service ou de la direction des ressources humaines.
L'auxiliaire de puériculture participe à l'accueil des enfants et des assistantes maternelles. Au travers de son action, elle participe à la professionnalisation des assistantes maternelles et favorise l'éveil, le bien-être et la sécurité de l'enfant, en respectant son rythme et son appartenance socioculturelle. Il-elle s'inscrit dans une démarche de travail en équipe et participe aux réunions afin de partager les observations et identifier des pistes d'accompagnement. Elle met en place un aménagement de l'espace adapté aux besoins des enfants et des assistantes maternelles. Il-elle participe activement au travail de partenariat.
Le.la directeur.trice adjoint.e « ressources » complète l’équipe de direction composée de la directrice de la DSDS.
A ce titre, il.elle pilote la gestion et le suivi des ressources administratives, financières, humaines et informatique de la direction en articulation avec la direction. Il.elle contribue et participe au soutien des nouveaux projets de la direction.
Au sein de la DSDS, le.la directeur.trice adjoint.e ressources :
Encadre et anime une équipe de professionnels qui interviennent sur les missions ressources.
Anime et pilote la gestion des ressources en lien avec les acteurs opérationnels
Coordonne l’élaboration du budget et organiser le suivi du budget : il.elle définit et planifie les besoins budgétaires avec les chefs de service ; en lien avec la direction des finances il.elle élabore et suit les budgets de la direction et du CCAS et assure le contrôle de son exécution en dépenses et en recettes. Il.elle pilote l’élaboration des dossiers de financement et de recherche de subventions. Il.elle supervise la procédure de facturation des usagers et de contrôle des activités par le biais du logiciel ASWeb. Il.elle contribue à la mise en place d’une régie principale pour le CCAS,
Gère la commande publique : en lien avec les services opérationnels, il.elle accompagne la définition des besoins en matière d’achats publics, il.elle rationalise les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchés ; il.elle suit les dossiers des assurances,
Élabore, conduire et contrôler les procédures administratives : suivi des conventions, préparer les instances délibérantes : il.elle supervise dans son champ de délégation la production des rapports et délibérations soumis à la validation des instances Bureau municipal et Conseil municipal, ainsi que conseil d’administration du CCAS,
Assure le suivi logistique et technique lié aux bâtiments : il.elle veille à la maintenance du bâti et programme pluriannuel d’investissement : il.elle est l’interlocuteur.trice privilégié.e des directions-ressources et suit les réponses apportées aux besoins de maintenance et d’investissement
Pilote et optimise les ressources humaines : Il.elle pilote le suivi des effectifs des services municipaux et des services du CCAS qui composent la direction. Il.elle co anime avec la direction les projets transversaux de la direction en matière de gestion des ressources humaines : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, fiches de poste, absentéisme, prise de poste, plan de formation, prévention des risques professionnels… Il.elle assure le suivi de la maîtrise de la masse salariale
Participe aux orientations stratégiques de la direction DSDS et à leur déclinaison :
Il.elle élabore les outils d’aide à la décision : indicateurs, tableaux de bord, études,
Il.elle contribue à l’expression du besoin de la direction en matière de systèmes d’information adaptés et accompagne la mise en place des nouveaux outils,
Il.elle coordonne l’élaboration du bilan d’activité en lien étroit avec les différents services
Contribue au travail en transversalité et assure l’intérim de direction en l’absence de la Directrice
Pour mener à bien ses missions, le.la directeur.trice adjoint.e ressources s’appuie sur une équipe composée de 6 personnes. Il.elle devra assurer directement certains dossiers. Le.la directeur.trice adjoint.e ressources de la DSDS, veillera à être en lien avec les directions ressources de la Ville. Le périmètre peut évoluer selon certains projets, dont la commune nouvelle et les intérims éventuels de services.
Encadrer et animer les équipes sous son autorité :
Organiser l’activité du service et assurer la continuité du service
Assurer les réunions de service et veiller à la circulation des informations au sein de l’équipe
Evaluer la manière de servir des agents, accompagner leur montée en compétence, proposer et mettre en œuvre les plans de formation adaptés
Etre force de proposition dans le cadre de la réorganisation en cours du service et accompagner la conduite du changement dans le contexte de l’évolution des missions du service
Appuyer la direction sur la gestion et l’optimisation des ressources allouées aux services :
Coordonner l’élaboration du budget en définissant et en planifiant les besoins budgétaires des services opérationnels
Contribuer à la rédaction du document d’orientation budgétaire du CCAS
Préparer les rapports à dimension financière à soumettre au Conseil d’administration du CCAS
Etre rôle d’alerte et de proposition dans le cadre du suivi budgétaire
Veiller à la bonne articulation et la transversalité avec les acteurs opérationnels
Elaborer et alimenter des outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord, études)
Participer à l’animation et à l’alimentation du COPIL Impayés
Structurer la prévision, l’exécution et le suivi budgétaire et comptable :
Garantir la fiabilité de la programmation du budget
Etre garant de la formalisation, la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires
Assurer la mise en œuvre et le suivi du budget : organiser le suivi de l’exécution en dépenses et en recettes en modernisant et uniformisant les outils de gestion, contrôle l’exécution budgétaire en mettant en œuvre les mesures correctives
Piloter les recettes : participer à a recherche de nouvelles sources de financements et superviser, le cas échéant, l’élaboration des dossiers de demande de financement de la direction, mettre en place les outils de prévisions et de suivi de la réalisation des recettes, identifier et accompagner les chefs de service concernés par la perception des différentes recettes
Assurer la conformité des procédures de marchés et de commandes avec les règles de la commande publique : en lien avec les services opérationnels, accompagner la définition des besoins en matière d’achat public, rationaliser les procédures d’élaboration et de suivi d’exécution des marchés
Elabore, conduire et contrôler les procédures administratives en lien avec les enjeux budgétaires et comptable : structurer et élaborer des procédures administratives partagées avec les services opérationnels, garantir leur mise en œuvre et améliorer la cohérence des circuits d’information
Mettre en place une comptabilité analytique pour les différents services
Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation de projets transverses :
Etre force de proposition pour l’élaboration d’indicateurs de suivi des actions mises en œuvre par la Direction
Contribuer à l’élaboration du bilan d’activités de la direction
Contribuer à certains projets transversaux (par ex : mise en œuvre du parapheur électronique, mise en œuvre de la commune nouvelle, passage à la M57)
Pilote la stratégie en matière d’accueil et de prestations aux usagers en lien avec les orientations de la Ville,
Assure la coordination, la promotion et l’amélioration continue de l’accueil par le management opérationnel des différents responsables de service,
Coordonne la mise en œuvre des projets stratégiques en matière de dématérialisation propres à la Direction et des démarches en ligne : portail Arpège, GECC…A ce titre, il articule l’action de l’administrateur fonctionnel avec celles de la DSIM, la DAMO et les chefs de service,
Garantit l’organisation et le fonctionnement des différents services : accueils généraux, standard, Intendance, Courrier et appariteurs, mission citoyenneté, Etat civil et élections,
Pilote et coordonne les ressources administratives, humaines et financières : propositions d’ajustements de l’organisation, préparation du budget de la direction, développement des compétences via la mise en place d’un plan de formation.
Sous l’autorité du/de la rédacteur.rice en chef, le/la journaliste rédacteur.rice a pour missions de :
Rédiger, principalement pour le journal municipal, ainsi que pour l’ensemble des médias municipaux (print ou web), en tenant compte de la diversité et des spécificités des supports et ceci, à partir d’informations recueillies par ses soins,
Respecter la ligne éditoriale et les contraintes formelles du chemin de fer et de la maquette des médias,
Respecter les plannings de publication,
Rechercher et collecter des information,
Proposer des sujets ou reportages pour le journal municipal ainsi que pour les autres supports d’information de la collectivité (print, web et vidéo),
Rédiger des articles, des enquêtes, des reportages de terrain, des interviews, des portraits...
Participer aux comités de rédaction,
Apporter ses compétences rédactionnelles aux différents supports d’informations de la Ville et à la réalisation de vidéo et à l’enrichissement de contenus web,
Rédiger pour le web et proposer des formats innovants (podcasts, stories, etc) en lien avec l’équipe de rédaction et plus largement l’équipe de direction.
Sous l’autorité directe du/de la directeur.trice du projet commune nouvelle, le/la chargé.e de projet « appui logistique et moyens généraux » assure les missions suivantes :
1/ Pilotage de l’organisation et de la logistique de l’ensemble des temps de travail collectif liés au projet commune nouvelle :
-Planification/gestion calendaire prenant en compte les disponibilités des parties prenantes (notamment élu·e·s), les pics d’activité et les impératifs des directions (préparation budgétaire, évènementiel de rentrée, etc.) et la cohérence globale du projet ;
-Préparation logistique des évènements, en lien avec les équipes des deux villes dédiées aux relations publiques (réservation de salles et location d’espaces, réalisation et mise en signature des devis éventuels, configuration opérationnelle des salles pour qu’elles répondent aux besoins de l’évènement, préparation et mise en forme des supports documentaires) ;
-Participation à l’animation des temps de travail collectif
-Gestion de la mobilisation des participant.e.s aux temps de travail collectif (mailing amont et aval, transmission des documents en temps et heure, remontée des points d’alerte éventuels, suivi de l’effectivité des inscriptions et des présences)
2/ Production des supports documentaires et des notes d’analyse liées au projet commune nouvelle :
-Production, au fil de l’eau et sur demande du/de la directeur.trice de projet, de notes d’analyse et de synthèse, de comptes-rendus de réunion, de supports documentaires pour l’animation des temps de travail collectif ;
3/ Pilotage budgétaire et comptable de la direction du projet commune nouvelle :
-Suivi de l’exécution budgétaire de la direction, en lien avec la direction des finances ;
-Pilotage comptable de la direction
4/ Préparation de la logistique indispensable au 1er janvier 2025 (standard téléphonique, informatique, adresse mail commune etc.).
Piloter et animer la gestion et l’optimisation des ressources allouées, en veillant à l’articulation et à la transversalité avec les acteurs opérationnels :
-Coordonner l’élaboration du budget avec les responsables (Directeur de Quartiers/Maisons de Quartiers/Service Vie Associative/Politique de la ville) et le service Pilotage masse salariale / étude de la direction des ressources humaines. Définir et planifier les besoins budgétaires avec les chefs de services/ responsables.
-Organiser le suivi de son exécution en dépenses et en recettes en étant responsable de la modernisation et de l’uniformisation des outils de gestion.
-Assurer la responsabilité de la sécurité juridique des actes : élaborer, conduire et contrôler les procédures administratives (structurer et élaborer des procédures, améliorer la cohérence des circuits d’information et de validation…)
-Optimiser la gestion des ressources humaines : accompagner le directeur dans le pilotage, l’élaboration et la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines. Veiller à la transversalité avec les services ressources et opérationnels.
-Animer les relations avec les directions ressources de la ville et la mise en œuvre des orientations définies
Participer à la définition des orientations et à l’animation de l’évaluation de la politique publique
-élaborer les outils d’aide à la décision et de suivi de gestion (indicateurs, tableaux de bord, études)
-piloter l’intégration des nouveaux outils de systèmes d’information dans la direction : équipements, formations et leur mise à jour.
-piloter l’évaluation du projet de direction et de la politique publique
Coordonner la gestion des subventions aux associations avec le Service vie associative (SVA)
Piloter l’optimisation et le suivi des recettes (FSE, NPNRU, CAF,…)
Piloter et coordonne avec les directeurs de quartiers et les directions sectorielles le dispositif du budget participatif
- Appui à la gestion administrative du personnel des accueils collectifs de Mineurs : avis d’opportunité des remplacements et congés - Garanti le respect du cadre réglementaire de chaque structure (affichages, suivi données…) - Élaboration d’un planning de congés annuels par équipe et constitution des équipes de vacances en fonction des regroupements en garantissant la continuité éducative - Constitution des équipes et affectation en fonction des vœux des agents et des enjeux réglementaires et stratégiques - Participation au recrutement d’agents vacataires et/ou permanents en liaison avec les directeurs ACM et le chef de service et/ou son adjoint (entretiens, constitution du dossier, affectation en lien avec l’équipe, accueil….) et composition des équipes régulières, appui à leur structuration et qualification - Suivi de la formation des agents et des équipes et être garant de leur composition en lien avec la réglementation en vigueur - Assurer son rôle formateur auprès des équipes - Gestion au quotidien des effectifs sur tous les temps périscolaires, extra-scolaires : déplacements et remplacements des absences imprévues sur les pauses méridiennes, les soirs et matins, mercredis et vacances scolaires gestion des ponctuels ces jours-là. - Pourvoir à des remplacements de directions d’accueils collectifs de mineurs - Accueil et renseignements téléphoniques à destination des directeurs et animateurs ; diffusion d’information aux équipes - Management des équipes et gestion des conflits (médiation, entretiens, rédactions de rapports, RH et disciplinaire…) - Animation des réunions d’équipe (projet, information, concertation, décision…) et de coordination, suivi de groupes de travail thématiques - Accompagnement de la rédaction et de la mise en œuvre des projets pédagogiques, de fonctionnements… ; contrôle et conseil sur le fonctionnement des centres - Suivi des besoins logistiques des accueils de loisirs (ex : pique-nique, demandes de travaux, fiches d’organisation, fiches événementielles …) - Organisation du Service Minimum d’Accueil (et contraintes horaires spécifiques d’accueil ces jours de SMA) -Travail en lien étroit avec la direction de la Vie Scolaire pour la gestion des équipes sur les temps mutualisés (notamment pause méridienne) et les gestions de grève - Soutien et conseils aux équipes « terrain » -Veille réglementaire - Coordination de projets transversaux, référent enfants en situation particulière, Fête des enfants, droits de l’Enfant, évènementiels sur les structures…ateliers culturels et artistiques
Sous la responsabilité du responsable de secteur, il a pour principales missions :
l’encadrement de l'équipe d’entretien et de gardiennage :
- il planifie les activités en fonction des contraintes du service ; pilote, suit et contrôle les activités des agents
- il applique les procédures RH en lien avec le pôle ressources de la direction (déclaration d’accident du travail, gestion des congés et absences, participation éventuelle au comité de recrutement, etc.)
- il repère et gère les conflits ; favorise la participation et l'expression des agents ; évalue et accompagne le personnel d’entretien et de gardiennage ; il planifie des temps de concertation avec les agents ; il forme les nouveaux agents ; il accompagne l'appropriation de nouvelles consignes et de nouveaux outils de travail
- il évalue les risques professionnels et met en œuvre les mesures de prévention
- il assure la mise à jour quotidienne du logiciel GTA (gestion du temps d’activités)
de garantir l'accueil et la sécurité des personnes et des biens :
- ilouvre l’équipement, il organise etcontrôle les entrées, les sorties et le maintien des portes fermées.
- ilsurveille les locaux et le matériel (ronde, éclairage, fenêtres, portes, eau, chauffage, alarme...)
- ilassure la mise en place d'un accueiltéléphonique permanent et la transmission des messages et du courrier
- il transmet à la Direction et aux partenaires municipaux les demandes relatives à l’école (travaux, présence,...)
- il signale à son responsable de secteur tout incident
- il accueille et guide les livreurs et les entreprises chargées d'effectuer les travaux
- il procède à la déclaration de disparition d’objet et de dégradation au commissariat au nom de la Ville
- il garantit l'accessibilité du site en cas d'intempéries (salage des cours, abords, accès…)
- il gère les clefs de l'ensemble de l'établissement
- il organise la mise en œuvre des prêts des locaux en fonction des organisateurs
de garantir l’entretien du site et d’assurer l'hygiène du matériel et des locaux
- ilpasse les commandes de produits et de matériel et gère les stocks (produits, mobiliers…)
- il prend part à la remise en état quotidienne et au grand ménage durant les congés scolaires du site
- il suit les aspects techniques et de maintenance des équipements en relation avec le CTM et/ou la DBA
- il organise la sortie, la rentrée et l’entretien des containers et du local poubelle en coordination avec le responsable d'office
- il entretient les cours (détritus, corbeilles…) entre deux passages de la société prestataire
- il participe à la bonne mise en œuvre du tri sélectif en collaboration avec le responsable d'office
- il est responsable des cahiers de liaison et registres
- il est responsable du registre d'interventions des prestataires et contrôle la prestation
de travailler en étroite collaboration avec le responsable d’office, la direction Enfance-Loisirs, les directions d’écoles
- il participe à la mise en œuvre du Plan Particulier de Mise en Sûreté
- il échangetoute information importanteconcernant le fonctionnementdu site
- il participe à des temps d'échanges entre les différents responsables présents sur le site.
- En cas de non présence du responsable d’office et du second d’office, il prend en charge la saisie du matin de GTA sur les absences et présences des agents du groupe scolaire
Sous la responsabilité du responsable de secteur, il a pour principales missions :
l’encadrement de l'équipe d’entretien et de gardiennage :
- il planifie les activités en fonction des contraintes du service ; pilote, suit et contrôle les activités des agents
- il applique les procédures RH en lien avec le pôle ressources de la direction (déclaration d’accident du travail, gestion des congés et absences, participation éventuelle au comité de recrutement, etc.)
- il repère et gère les conflits ; favorise la participation et l'expression des agents ; évalue et accompagne le personnel d’entretien et de gardiennage ; il planifie des temps de concertation avec les agents ; il forme les nouveaux agents ; il accompagne l'appropriation de nouvelles consignes et de nouveaux outils de travail
- il évalue les risques professionnels et met en œuvre les mesures de prévention
- il assure la mise à jour quotidienne du logiciel GTA (gestion du temps d’activités)
de garantir l'accueil et la sécurité des personnes et des biens :
- ilouvre l’équipement, il organise etcontrôle les entrées, les sorties et le maintien des portes fermées.
- ilsurveille les locaux et le matériel (ronde, éclairage, fenêtres, portes, eau, chauffage, alarme...)
- ilassure la mise en place d'un accueiltéléphonique permanent et la transmission des messages et du courrier
- il transmet à la Direction et aux partenaires municipaux les demandes relatives à l’école (travaux, présence,...)
- il signale à son responsable de secteur tout incident
- il accueille et guide les livreurs et les entreprises chargées d'effectuer les travaux
- il procède à la déclaration de disparition d’objet et de dégradation au commissariat au nom de la Ville
- il garantit l'accessibilité du site en cas d'intempéries (salage des cours, abords, accès…)
- il gère les clefs de l'ensemble de l'établissement
- il organise la mise en œuvre des prêts des locaux en fonction des organisateurs
de garantir l’entretien du site et d’assurer l'hygiène du matériel et des locaux
- ilpasse les commandes de produits et de matériel et gère les stocks (produits, mobiliers…)
- il prend part à la remise en état quotidienne et au grand ménage durant les congés scolaires du site
- il suit les aspects techniques et de maintenance des équipements en relation avec le CTM et/ou la DBA
- il organise la sortie, la rentrée et l’entretien des containers et du local poubelle en coordination avec le responsable d'office
- il entretient les cours (détritus, corbeilles…) entre deux passages de la société prestataire
- il participe à la bonne mise en œuvre du tri sélectif en collaboration avec le responsable d'office
- il est responsable des cahiers de liaison et registres
- il est responsable du registre d'interventions des prestataires et contrôle la prestation
de travailler en étroite collaboration avec le responsable d’office, la direction Enfance-Loisirs, les directions d’écoles
- il participe à la mise en œuvre du Plan Particulier de Mise en Sûreté
- il échangetoute information importanteconcernant le fonctionnementdu site
- il participe à des temps d'échanges entre les différents responsables présents sur le site.
- En cas de non présence du responsable d’office et du second d’office, il prend en charge la saisie du matin de GTA sur les absences et présences des agents du groupe scolaire
Vous créez et mettez en œuvre les conditions nécessaires au bien-être de l’enfant, dans sa diversité, en apportant une réponse juste et individuali-sée à ses différents besoins.
Vous organisez et proposez des activités adaptées à l’âge de l’enfant en respectant son rythme et son stade de développement, en lien avec le projet éducatif.
Vous accueillez l’enfant et sa famille en établissant une relation de confiance grâce aux transmissions quotidiennes.
Vous assurez l’hygiène corporelle de l’enfant, tout en assurant sa sécurité physique et affective.
Alors si vous souhaitez participer à notre engagement ainsi qu’à nos réflexions collectives sur la thématique éducative au sein d’une équipe pluridisciplinaire, rejoignez-nous !
Animation et encadrement des équipes -Assurer l’interface entre la hiérarchie et les équipes -Piloter les actions dans le cadre des projets de service -Organiser et animer la vie des équipes -Assurer le soutien technique auprès des agents -Evaluer les agents
Travail en équipe et en partenariat -Travailler en équipe -Initier et/ou coordonner et/ou participer à des relations de travail partenariales -Assurer l’interface Département/Ville
Missions exercées en lien avec (interne et externe au service) : Services municipaux Services départementaux Partenaires intervenant dans le champ social
Cadre responsable du pilotage des opérations bâtimentaires, l’ingénieur.e chargé.e d’opérations assumeune diversité demissionsrelevant delamaîtrised’ouvragedebâtimentspublics:
Assurer, en lien avec les services municipaux, la gestion technique, financière et administrative desopérationsdeprogrammation:
Piloter, en lien avec les services municipaux, les études de faisabilité des programmes detravaux(construction,rénovation,restructurationd’équipementsneufsouexistants),élaborerlescahiers deschargesetlesenveloppes financièrescorrespondantes;
Piloter la conduite d’opérations de maîtrise d’ouvrage, de la faisabilité jusqu’à la fin duparfaitachèvementsoustouslesaspects(juridiquetechniqueetfinancier)etencoordonnantlespartenaires et intervenantsconcernés ;
Vérifier la conformité des études remises et s’assurer de leur qualité depuis la phase deconsultation jusqu’au dossier de consultation des entreprises, en lien avec les servicesmunicipaux
Gérer l’organisation, le montage, la planification, la coordination et le contrôle des opérations deconstruction;
Organiserdesconcoursdemaîtrise d’œuvreetl’élaborationdel’analyse technique des projets ;
Assurer la qualité de la transmission de l’information technique sur l’état d’avancement des travauxbâtimentaires,auprèsdesélusetdesdirectionspartenaires(notesd’information,rapportsd’actualité, courriers opérationnels, participation aux comités techniques), et auprès des servicespartenaires de la DBA (bonne passation des dossiers vers les services en charge de l’entretien en find’opération,reportings d’activité);
Prendreencomptelesobjectifsdeconstructionresponsableetdurableportésparl’équipemunicipale et contribuer à améliorer la qualité du patrimoine bâti public, dans un souci de sobriété(énergétique,foncièreetde matériau).
Aménagement et développement durable des territoires
30/01/2024
• Garantir le respect de la réglementation en vigueur, et assurer la continuité éducative d’un accueil collectif de mineurs en lien avec le Projet Éducatif Global • Contrôler et mettre en œuvre l’application des règles d’hygiène, de sécurité • Concevoir et rédiger le Projet Pédagogique et de fonctionnement de la structure en lien avec le Projet Éducatif Global • Organiser le contenu des activités péri et extra scolaires en optimisant les Ressources du Territoire • Manager et accompagner les équipes placées sous sa responsabilité au quotidien (animation de l’équipe, formation, organisation, gestion des congés en assurant la continuité du service, évaluation des agents et rapports (ex : en cas de stage BAFA, renouvellement de contrat ou recadrage des missions de l’agent …) • Garantir les fonctionnements, leur évaluation, et leur adaptation au regard des évolutions attendues • Favoriser l’optimisation des moyens, assurer la gestion des moyens humains, matériels et financiers • Garantir la qualité du partenariat interne sur sa structure et la relation aux usagers • Intervenir dans un collectif de travail territorial placé sous l’autorité du référent territorial et participer à des travaux collectifs • Favoriser les échanges, partager les diagnostics dans l’intérêt général à l’amélioration du service rendu aux usagers • Favoriser la participation, l’implication, et l’autonomie des équipes • Assurer la gestion administrative et budgétaire de la structure en lien avec les services concernés dans les délais impartis • Pourvoir aux recrutements et procéder à l’évaluation des personnels placés sous sa responsabilité, en lien avec le service RH-PMS • Garantir la maintenance de la structure et du matériel en lien avec les services concernés • Garantir le partenariat avec les personnels de l’Éducation nationale • Organiser la communication en direction des familles • Garantir la qualité des relations avec les personnels intervenant dans l’équipement • Réception et transmission des informations du service aux agents et de l’accueil de loisirs vers le service dans les délais impartis • Transmission ou saisie des informations demandées (ex : effectifs du jour) • Gestion et contrôle des pointages de présence des enfants
Le Service Social Municipal recrute ses collaborateur.trice.s. (6) :
Assistant.es Sociaux diplômés, le Service Social Municipal de la
Ville de Saint-Denis, vous invite à le rejoindre sur son territoire,
chargé d'histoires, à forts enjeux sociaux où vous découvrirez sa
richesse associative favorisant un partenariat multiple et de qualité
qui réponde aux enjeux de développement social local.
Grâce à vos cadres de proximité, vous apportant technicité,
savoir-faire, dispositifs novateurs (groupe d'analyse de pratique), vous
évoluerez en polyvalence de secteur dans un environnement bienveillant.
Assistants territoriaux socio-éducatifs (Catégorie A)
Social et santé publique
08/01/2024
Sous l'autorité du.de la responsable de service, vous assurez les missions suivantes : - Suivi quotidien des bâtiments dont vous avez la charge, participation aux visites de la Commission de Sécurité - Maîtrise d’œuvre interne en phase études : diagnostics, études préalables - Élaboration du programme des travaux - Élaboration des documents et déclaration d'urbanisme - Élaboration des dossiers de consultation des entreprises : pièces
administratives, pièces techniques (cahier des clauses techniques
particulières, plans, avant-métrés) - analyse des offres après ouverture
des plis. - Maîtrise d’œuvre interne en phase travaux : réunions de chantier (organisation, planification, animation et compte-rendu) - Suivi de la sécurité, de la qualité, des aspects administratifs et financier des travaux - Opérations préalables et réception des travaux - Collaboration avec un dessinateur pour la production des plans des dossiers de consultation - Pilotage de bureaux d'études extérieurs en assistance - Programmation, élaboration du budget, lancement des marchés et suivi des travaux d'entretien et de préservation des Bâtiments.
Rôle de l’Éducateur.trice de Jeunes Enfants ou du.de la psychomotricien.ne auprès des enfants et des parents dans le cadre de leur champ de compétences propres, ceux-ci.celles-ci étant complémentaires au sein de l’équipe pluridisciplinaire.
Auprès des enfants :
favoriser quotidiennement l’éveil de l’enfant et être à son écoute en lui offrant un milieu de vie sécurisant, qui tienne compte de ses besoins ;
favoriser l’épanouissement de l’enfant pour lui permettre d’accéder à l’autonomie et à la socialisation ;
observer l’enfant en activité ou en relation pour orienter la façon d’intervenir ou de s’abstenir auprès de lui ;
éveiller et valoriser chacune des potentialités de l’enfant (sensorielles, affectives, manuelles, créatrices, psychomotrices, intellectuelles...), en proposant des activités, en fonction de l’âge et des besoins de l’enfant ou du groupe ;
assumer un rôle de prévention (dépistage de troubles, maltraitance...).
Auprès des parents :
accueillir les familles ;
instaurer un climat de confiance entre parents et professionnels ;
écouter et susciter le dialogue, pour assurer un trait d’union entre la vie de l’enfant dans le lieu d’accueil et à la maison ;
assurer les transmissions et informations au quotidien ;
favoriser la participation des parents à la vie de l’établissement ;
relativiser les choses, dans la mesure du possible, par rapport aux enfants, aux parents et à l’équipe ;
prendre en compte les différentes cultures des familles, les différences tout court : tolérance ;
présenter aux parents, au cours de la période de familiarisation, la spécificité de son rôle d’éducateur.trice de Jeunes Enfants.
Auprès de l’équipe : Membre d’une équipe pluridisciplinaire, l’éducateur.trice de jeunes enfants, par la spécificité de sa formation et par son positionnement au sein de cette équipe :
sensibilise l’équipe à une cohérence dans le travail, favorisant l’épanouissement des enfants accueillis ;
participe aux réunions régulières de l’équipe, qui permettent un travail de qualité et suscitent la réflexion autour du quotidien ou du projet éducatif ;
identifie et propose des réponses aux besoins des enfants en collaboration avec l’équipe ;
impulse le travail d’observation des enfants auprès de l’équipe et permet une mise en forme éventuellement écrite des données dégagées, afin de les utiliser ;
prend en charge, à des moments spécifiques, un petit groupe d’enfants - l’éducateur.trice de jeunes enfants (n’étant pas référent.e) doit pouvoir se détacher du service selon les besoins de ses fonctions ;
favorise les contacts, mène des projets et en assure le suivi avec les structures extérieures (bibliothèque, musée, serres, école, centre de loisirs ...) ;
contribue à la réflexion permanente autour du jeu et de l’aménagement de l’espace ;
tient un rôle déterminant pour cerner les besoins, choisir et gérer le matériel pédagogique.
Auprès du.de la responsable :
tient un rôle de transmission et de coordination entre l’équipe et le (la) responsable ;
transmet des observations écrites, pour une prise en compte des troubles et handicaps éventuels ;
participe aux différentes réunions de synthèse avec les partenaires extérieurs (PMI, CAMPS…) ;
collabore aux divers projets de l’établissement, en particulier à l’élaboration, la mise en place et l’évaluation du projet pédagogique ;
accueille, accompagne et forme des stagiaires.
Spécificité pour les référent.es des assistantes maternelles (dans les établissements où il n’y a pas d’adjoint.e de direction chargé.e plus spécialement de l’accueil familial) :
construit un lien de qualité entre l’équipe pluridisciplinaire de la Maison du Petit Enfant, les assistantes maternelles et les parents ;
garant.e de la continuité et de la cohérence du travail à la Maison du Petit Enfant et au domicile de l’assistante maternelle ;
assure des visites régulières au domicile des assistantes maternelles.
Missions exercées en lien avec (interne et externe au service) :
En interne les missions sont exercées avec tous les autres membres de l’équipe, avec le responsable et, selon les établissements, son adjoint.e, ainsi qu’avec la direction de la Petite enfance.
En externe, la mission est exercée avec les familles, les divers partenaires participant à la vie de l’établissement (service de la PMI, partenaires socio-médicaux, culturels, associatifs…)
Educateurs territoriaux de jeunes enfants (Catégorie A)
Social et santé publique
14/01/2024
Les agents de police municipale exécutent, sous l'autorité du Maire, les
missions relevant de leur compétence en matière de prévention, de
surveillance, du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité et de la
salubrité publiques :
Appliquer et contrôler le respect des pouvoirs et arrêtés de police du
Maire sur le territoire ; effectuer les missions d'îlotage (sur le
secteur centre ville, la vacation s'effectue soit en pédestre, soit en
véhicule, soit en VTT) ; veiller au bon déroulement des manifestations
publiques et des cérémonies,
Recherche et relevé des infractions : recueillir des renseignements,
les transmettre à la hiérarchie ; relever les identités et les
infractions ; qualifier et faire cesser les infractions ; intervenir en
flagrant délit et présenter le ou les auteurs devant un officier de
police judiciaire ; se coordonner avec les autres intervenants de la
sécurité dans la gestion d'une situation ou d'une infraction,
Maîtrise des écrits professionnels : rédaction et transmission de
rapports d'activités ou comptes rendus, registres de suivi d'affaires ;
organiser l'enregistrement, le suivi et la transmission des procès
verbaux et amendes ; suivre l'évolution des textes législatifs et
réglementaires,
Accueil et relation avec les publics : accueil, orientation,
accompagner une personne en difficulté ; porter assistance à des usagers
en situation de crise ou d'urgence ; développer l'information et le
dialogue auprès de la population,
Permanence opérationnelle du service de police municipale : appliquer
les consignes visant au maintien de l'activité et de la sûreté des
locaux, des agents du service et du public accueillir ; utiliser des
moyens de transmission radio ; veiller au maintien du bon fonctionnement
des moyens et des matériels (véhicules, VTT, radio...), permanences au
poste de commandement radio, ou sur l'activité fourrière.