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Assistant Santé Sécurité Travail (H/F) CDI CENTRE DE CORBAS 01/03/23

L’Assistant Santé Sécurité Travail accompagne les entreprises adhérentes dans le repérage de leurs risques professionnels, en collaboration avec les médecins du travail et les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire.

Missions principales :

  • Réaliser des fiches d’entreprise : repérer les dangers et identifier les risques professionnels de l'entreprise
  • Identifier les besoins des adhérents en matière de prévention
  • Renseigner les adhérents sur la réglementation en vigueur
  • Présenter l'Agemetra aux primo adhérents
  • Accompagner ponctuellement le Médecin du Travail, et/ou un membre de son équipe locale santé travail lors des interventions en milieu de travail

    Ainsi que des missions annexes :

  • Participer ponctuellement à des groupes de travail pour la réalisation de supports de sensibilisation, plaquettes, outils…
  • Participation au projet de service en lien avec les problématiques de santé au travail
  • Recherche et mise à jour des connaissances.
Stage Documentaliste HF Stage CENTRE D'OULLINS

 

Dans le cadre de sa réorganisation, le Service Documentation de l’AGEMETRA propose un stage
de 2 à 3 mois (temps plein de 8h à 12h et de 13h à 17h, sauf le vendredi jusqu’à 16h).

Ce Service Documentation spécialisé a pour mission de collecter, gérer et diffuser l’information nécessaire aux médecins, infirmiers, assistantes médicales, préventeurs et autres professionnels de santé au travail pour répondre à des problématiques d’ordre juridique, médical, scientifique ou technique, dans le cadre du suivi individuel de santé au travail et de la prévention des risques professionnels.

 

Le stagiaire travaillera sur deux sujets majeurs :

-       Le désherbage du fonds documentaire physique et dans le logiciel documentaire PMB,

-       La proposition d’améliorations de l’organisation de l’activité, en coordination avec la Responsable du Service Documentation.

 

Mission annexe :

Rangement et classement de boites d'archivage et cartons.

Chargé des Services Généraux (H/F) CDI SIEGE 01/02/2023

Dans le cadre de notre accroissement, nous recherchons actuellement notre futur Chargé(e) des Services Généraux HF en CDI. Vous serez hiérarchiquement rattaché au Responsable des achats et des finances.

 

Missions :

 

-        Effectuer la gestion des chantiers et des travaux des différents centres :

  • Préparer et suivre les actions
  • Analyser les outils de suivi des activités
  • Effectuer le contrôle réglementaire des installations.

 

-        Participer à la gestion des stocks de matériels bureautique, mobilier, et médicaux :

  • Effectue le suivi des stocks via un outil de suivi informatique (achat, réception, livraison, inventaire, etc.)
  • Effectuer l’inventaire
  • Effectuer le transport du matériel médical chez notre prestataire pour calibrage et réparation
  • Gestion des clés
  • Gestion physique du mobilier, déplacements et aménagements ponctuels.

 

-        Participer aux relations commerciales avec les prestataires de services.

-        Participer aux petits travaux de la vie quotidienne des différents centres (changement d’ampoule, de joints, petites réparations de mobilier, etc.).

-        Reporting auprès de votre hiérarchie.

 

N.B : Cette liste est non exhaustive.

RESPONSABLE DES ASSISTANTES MÉDICALES (H/F) CDI SIEGE Dès que possible

Afin de renforcer l’équipe managériale des Assistantes Médicales HF, l’AGEMETRA recherche un Responsable Assistantes Médicales (H/F). Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Opérations, le/la responsable assistantes médicales anime une équipe d’assistantes médicales, de référentes et de coordinatrices de centre. Il/elle co-construit et anime des modèles de fonctionnement visant à optimiser le suivi des adhérents et de leurs salariés en cohérence avec le Projet de Service. Il/elle relaie à la Direction des Opérations les observations qui permettront de s’assurer de la Qualité de Vie au Travail au sein des centres.

  • Animer une équipe d’Assistantes médicales, dont des Assistantes Référentes de centre
  • Encadrer son équipe et accompagne les personnes qui la composent, en intégrant les dimensions d’organisation de travail
  • Faciliter les échanges, fluidifier le travail en équipe, gérer les conflits (médiateur)
  • Accompagner les Référentes de centre dans la planification des ressources en Assistantes médicales et proposer à la Direction des Opérations des recommandations pour adapter ces ressources
  • Accompagner les Assistantes médicales dans la gestion de leur activité :
  • Organisation des plannings des équipes médicales du centre
  • Gestion matérielle et opérationnelle du centre
  • Gestion administrative en lien avec l’activité du centre
  • Gestion des visites médicales (accueil, relation adhérents, examens complémentaires)
  • Assister les Référentes de centre dans l’organisation des réunions de centre, et au besoin, anime ces réunions
  • Participer à l'élaboration d'indicateurs de suivi d'activité, d’aide méthodologique et d’outils permettant aux équipes de mieux remplir leur mission
  • Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux arrivants dans le métier
  • Contribuer et veiller au respect des procédures et des modes opératoires dans le cadre d’une démarche qualité.
Secrétaire administratif relations adhérents HF CDI CENTRE D'OULLINS 01/03/23

Afin de renforcer le Service Relations Adhérents, l’AGEMETRA recherche un Secrétaire Administratif (H/F) dont la mission principale sera d’assurer la gestion administrative et le relationnel auprès de de nos adhérents. Il fait le lien avec les autres Services de l’AGEMETRA.

Sous la responsabilité du Responsable Relations Adhérents et en collaboration avec les deux autres secrétaires administratifs (hf) déjà en place, vos principales missions sont les suivantes :

  • Gérer et suivre les demandes d’adhésion,
  • Gérer un portefeuille d’adhérents par médecin, affecter les adhérents via logiciel interne aux Equipes locales Santé Travail
  • Suivre les dossiers adhérents, les mettre à jour, en collaboration avec le service comptabilité
  • Répondre aux demandes des adhérents par mail ou téléphone en lien avec les autres services de l’Association et les centres médicaux
  • Travailler avec les centres médicaux pour répondre aux adhérents et mise à jour des données dans le logiciel métier
  • Enregistrer les réclamations
  • Travailler avec la Direction opérationnelle pour la résolution des réclamations
  • Accompagner (aide, formation, etc.) les adhérents à l’utilisation du Portail Adhérents
  • Animer des webinaires et des ateliers à destination des adhérents
  • Remplacement ponctuel du poste d’accueil du siège sur une période de congé ou en cas d’absence : accueil physique (formations, consultations spécialistes, livraisons etc..), accueil téléphonique et gestion des appels, gestion du courrier entrant (ouverture du courrier et tri/service), Scan des réclamations + demandes de dossiers médicaux archivés à EVERIAL, gestion du courrier sortant (affranchissement dans le local garage).