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Mission/Finalité

Membre de l’équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la Lecture publique sur le territoire de Plaine Commune : sous la responsabilité de son N+1 et de la direction ville, est associé à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les activités décrites ci-dessous.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.  

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de la médiathèque

Activité principales

Accueil des publics:

  • Participe à l’accueil des publics adultes et jeunes à la médiathèque ou en hors les murs : prêts et retours, inscriptions, renseignements pratiques, première orientation dans les collections, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…
  • Participe aux accueils de groupes.

Traitement matériel des documents :

  • Assume le rangement des documents
  • Assume la protection matérielle des documents (plastification, renfort…)
  • Assume l’entretien quotidien des collections (nettoyage, vérification, petites réparations).

Politique documentaire :        

  • Participe au traitement informatique des documents (exemplarisation, désherbage…).
  • Peut être associé aux acquisitions mutualisées dans des domaines définis.

Actions culturelles et animation :

  • Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet.

Activités occasionnelles :

  •  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues
Non Permanent Adjoint du patrimoine espace musique et cinémaMédiathèque John Lennon DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Adjoints territoriaux du patrimoine 31/03/2022

Finalité/Mission

Membre de l’équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la Lecture publique sur le territoire de Plaine Commune : sous la responsabilité de son N+1 et de la direction ville, est associé à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les activités décrites ci-dessous.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Activités principales

Pilotage, stratégie :

  • Participe à la réflexion sur le développement du projet de lecture publique et contribue à la conception du projet d’équipement.

Accueil des publics:

  • Participe à l’accueil des publics à la médiathèque et en hors les murs: prêts et retours, inscriptions, renseignements, aide à la recherche documentaire, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…
  • Assume l’accueil des groupes (organisation concrète, réception), participe à la définition du contenu de ces accueils sous la responsabilité du « référent »
  • Diffuse les informations relatives au fonctionnement au public.
  • Est force de propositions pour la mise en valeur et la médiation des collections et participe à sa mise en œuvre (rangement quotidien des documents, tables de nouveautés, thématiques, mise en espace des collections…)

Politique documentaire:

  • Est associé à la réflexion sur la politique documentaire
  • Peut acquérir des documents pour le réseau (participation à un groupe d’acquéreurs)
  • Participe au traitement intellectuel des documents et à leur valorisation

Actions culturelles et animation:

  • Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet, de la conception à la réalisation ; peut être pilote d’un projet
  • Participe au montage des partenariats.

Encadrement et fonctionnement:

  • Participe à la formation et à l’encadrement des agents.
  • Contribue administrativement au fonctionnement du service (bilans,…).

Activités occasionnelles:

 Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues

Non Permanent Assistant de conservation DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques Saint-Ouen 28/02/2022

Au sein du service carrière-paye, sous la responsabilité de la DRH Adjointe, le responsable de module remplaçant vient en appui des deux autres responsables de modules dans le suivi et le contrôle du travail des gestionnaire en matière de carrière et de paie.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Activités principales

Domaine 1 -  Suivi et contrôle du travail des gestionnaires

  • Veille à la résolution par les gestionnaires des situations individuelles des agents
  • Vient plus particulièrement en appui des gestionnaires pour la résolution des situations individuelles complexes
  • Veille à l’alimentation et au suivi de l’ensemble des tableaux de bords du service 
  • Veille à l’information des gestionnaires
  • Rédige et/ou contrôle la rédaction de courriers
  • Suivi des courriers ; relecture des parapheurs
  • Contrôle du bon respect de la réglementation et des procédures internes
  • Soutien des responsables de modules dans l’organisation et tenue de réunions bilatérales hebdomadaires avec les gestionnaires

 Domaine 2 – La supervision de la paie

  •  En complémentarité des responsables de modules, suivi des différentes étapes techniques de la paie
  • Participer au contrôle de la paie établie par les gestionnaires
  • Procéder à l’intégration des données variables
  • Faire le lien avec l’administrateur fonctionnel et la DSIM pour la résolution des anomalies de paies

 Domaine 3  – Participer à la communication interne

  • S’assurer de la bonne communication des informations vers les autres services de la DRHRT
  • Partager les informations avec les différents partenaires de la DRHRT (encadrants, référents RH)
  • S’assure de la bonne remontée des informations à la Direction de la DRHRT

Activités occasionnelles

  • Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues

 

Non Permanent Responsable de module du service Carrière et Paie DIRECTION RESSOURCES HUMAINES Ressources humaines Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 31/03/2022

Mission /Finalité :

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, l’agent aura pour mission le conseil technique, l’expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaire et comptable des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.

 Activités/tâches principales :

 1. Traitement comptable des dépenses et recettes :

  • Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes,
  • Enregistrement et suivi des factures,
  • Pré-mandatement et émission des titres de recettes,
  • Rejets de factures, traitement des rejets du Trésor public,
  • Création de tiers et gestion des relations avec les tiers (trésorerie, fournisseurs),
  • Suivi de l’exécution des marchés (suivi des seuils, des périodes), codification des MAPA1,
  • Traitement des virements de crédit, préparation des documents justificatifs nécessaires aux décisions modificatives, traitement et suivi des opérations de fin d’année (rattachements),
  • Rédaction de courriers et certificats administratifs,
  • Classement et archivage papier et numérique des pièces comptables.

2. Exécution des marchés publics / conventions :

  • Suivi, gestion et contrôle de l’exécution comptable et financière des marchés publics, des conventions multiples pour les secteurs d’intervention (exécution comptable, main levée de garantie, suivi des cautions en lien avec la direction de la commande publique, actualisation des marchés, questions financières diverses)
  • Appui et expertise dans l’exécution financière des marchés publics et conventions multiples de la direction: Alertes, expertise des clauses financières, conseil et assistance aux chefs de projet, aide à la résolution de litiges en lien avec les chefs de service (courriers, relances et mises en demeure, …, ),
  • Participation au bilan et évaluation des marchés publics pour une optimisation de la commande publique (clauses financières, …) en lien avec les chefs de service et la direction de la commande publique.
  • Suivi des conventions de mutualisation avec les Villes : gestion des factures, appui dans l’analyse des mémoires, participation aux groupes de travail, mise à jour des documents
  • Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances, reporting
  • Recensement des marchés, suivi des échéances et système d’alerte

3. Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable :

  • Aide à la préparation budgétaire (notamment dans la cohérence des documents), aide au suivi et contrôle de l’exécution et modifications budgétaires pour les services de la direction (en investissement et fonctionnement)
  • Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la direction des finances et les chefs de service
  • Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.
  • Conseil et assistance technique aux services, expertise comptable
  • Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien entre les services de la direction et le service budget), suivi de l’avancement des travaux des opérations subventionnées.

 4. Suivi Administratif et RH

  • Vérification et suivi des congés maladie, congés annuels et congés exceptionnels
  • Gestion et suivi de la médecine du travail, des accidents du travail et des maladies professionnelles
  • Vérification des heures supplémentaires, des astreintes, des indicateurs de présence
  • Rédaction et suivi des rapports disciplinaires, des absences injustifiées.
  • Recollement des évaluations et élaboration du plan de formation
  • Gestion et suivi des dossiers de recrutement
  • Relations régulières avec les différents services ressources humaines
  • Pilotage du dispositif d’astreinte : Elaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
  • Suivi des dossiers d’assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des assurances
  • Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes
  • Appuyer le responsable de régie dans les tâches administratives
  • Participation aux réunions concernant les deux services

 Activités occasionnelles :Déplacements sur le territoire

Non Permanent Gestionnaire administratif.ve et financier.re bâtiments et moyens généraux DIRECTION BÂTIMENTS ET MOYENS GENERAUX Administratif Rédacteurs territoriaux Saint-Denis (Siège) 31/03/2022

Membre de l’équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la Lecture publique sur le territoire de Plaine Commune : sous la responsabilité de son N+1 et de la direction ville, est associé à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les activités décrites ci-dessous.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de plateau

Activités principales

Pilotage, stratégie :

  • Participe à la réflexion sur le développement du projet de lecture publique et contribue à la conception du projet d’équipement.

Accueil des publics :

  • Participe à l’accueil des publics à la médiathèque et en hors les murs: prêts et retours, inscriptions, renseignements, aide à la recherche documentaire, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…
  • Assume l’accueil des groupes (organisation concrète, réception), participe à la définition du contenu de ces accueils sous la responsabilité du « référent »
  • Diffuse les informations relatives au fonctionnement au public.
  • Est force de propositions pour la mise en valeur et la médiation des collections et participe à sa mise en œuvre (rangement quotidien des documents, tables de nouveautés, thématiques, mise en espace des collections…)

Politique documentaire :

  • Est associé à la réflexion sur la politique documentaire
  • Peut acquérir des documents pour le réseau (participation à un groupe d’acquéreurs)
  • Participe au traitement intellectuel des documents et à leur valorisation

Actions culturelles et animation :

  • Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet, de la conception à la réalisation ; peut être pilote d’un projet
  • Participe au montage des partenariats.

Encadrement et fonctionnement

  • Participe à la formation et à l’encadrement des agents.
  • Contribue administrativement au fonctionnement du service (bilans,…).

Activités occasionnelles :

  • Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues
Non Permanent Assistant de conservation Pôle Littérature et Petite enfance Médiathèque Persépolis DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques Saint-Ouen 31/03/2022

Mission /Finalité :

 Membre de l’équipe de direction des médiathèques à Saint-Ouen, il/elle met en œuvre le développement de la lecture publique sur le territoire de l’établissement public territorial, participe à la réflexion sur son évolution en application de la Charte de Lecture Publique, ainsi qu’à l’élaboration et au pilotage du projet d’équipement de la médiathèque.

 Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Activités principales

 

Stratégie et pilotage

  • Est membre du Collectif de direction des médiathèques de Saint-Ouen
  • Pour tous les projets d’actions culturelles, travaille en grande proximité et en concertation avec les responsables d’équipements, la direction Ville  et les autres responsables transversaux de la ville.
  • Contribue à la réflexion sur les évolutions métier, participe à la réflexion sur les questions d’organisation de travail
  • Sous la responsabilité de la Direction Ville et en lien avec les responsables d’équipements et transversaux : Porte les orientations communautaires

 Accueil des publics, médiations et services

  • Participe à la réflexion sur la politique des services et de l’accueil.
  • Participe à l’accueil des publics dans l’ensemble des espaces.
  • Participe à l’accueil des groupes (organisation concrète, réception) et à la définition du contenu de ces accueils.
  • Contribue à la valorisation des collections physiques et dématérialisées au travers des actions culturelles, participe aux sélections de documents nécessaires à la bonne réalisation des projets culturels.
  • Est force de propositions pour la mise en valeur et la médiation des collections physiques et dématérialisées, participe à sa mise en œuvre
  • Diffuse au public les informations relatives au fonctionnement et aux services en ligne (Médi@TIC)

 Responsable transversal actions culturelles pour l’ensemble des médiathèques de Saint-Ouen

  • Dans le cadre du projet de service de la Direction de la Lecture Publique, participe à la construction et à la mise en œuvre de la programmation communautaire, sous la coordination du responsable réseau de la Lecture publique et en lien avec les responsables des Actions culturelles.
  • Participe à la conception des projets d’actions culturelles en lien avec les plans d’action des équipements de la ville et les partenaires identifiés.
  • Propose, développe des outils et dispositifs (tableaux de bord, réunions…) permettant d’assurer la médiation culturelle des actions programmées en direction des publics et des équipes.
  • Travaille en relation suivie avec les acteurs locaux (municipaux, culturels, associatifs, champ social….) et avec les structures culturelles de la Ville : veille à l’échange régulier d’informations et porte des projets communs, en cohérence avec les orientations du réseau et les projets d’équipements des médiathèques audoniennes
  • Communique toutes les informations nécessaires en vue de la communication externe papier ou numérique (site Internet…).
  • Peut être amené.e à piloter un projet d’actions culturelles en propre pour sa ville ou pour le réseau.
  • Prépare le budget de l’action culturelle avec la direction Ville et en assure le suivi jusqu’à la mise en paiement avec la secrétaire du pôle.
  • Prépare les contrats relatifs aux actions culturelles
  • Assure l’évaluation et le suivi statistique des actions culturelles. Établit les bilans.
Non Permanent Responsable des actions culturelles et éducatives, et communication du réseau audonien DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Bibliothécaires territoriaux 28/02/2022

Le directeur a en charge le pilotage de l’activité à l’échelle des 9 villes du territoire.

Il  est l’interlocuteur privilégié des maires des villes du territoire ainsi que de leur équipe de direction générale.

Il  dirige un collectif de direction constitué de 4 responsables de service 

  • Etudes et travaux
  •  Gestion patrimoniale/relation à l’usager
  • Qualité des eaux et réglementation
  • Administration

 Rattachement hiérarchique du poste : DGA Services urbains de proximité

 

Pilotage des grands projets de la direction

  • Déclinaison du schéma directeur de l’assainissement
  • Mise en place de la stratégie de diagnostic permanant
  • Résorption des rejets d’eaux usées en Seine
  • Réflexion sur la problématique « rats » à l’échelle du territoire
  • Garantir la continuité et l’amélioration continue du service rendu aux habitants

    Pilotage de l’activité des équipes opérationnelles

  • Superviser le collectif de direction et la coordination de l’activité des 3 services techniques et du service administratif
  • Assurer le suivi RH et budget/finances de l’ensemble des activités
  • Mettre en place des relations de travail transversales avec le secrétariat général et les directions du pole
  • être garant de la bonne exécution des marchés sur son territoire
  • Mettre en place des indicateurs d’activité et de performance

    Activités liées à l’encadrement :

  • Porter les valeurs et politiques publiques définies par l’établissement public territorial et les traduire dans les organisations en place
  • Garantir le respect des règles et cadres RH définis par la collectivité
  • Définir et animer un système de réunion et partager l’information et la décision
  • Définir les priorités du plan de formation sectoriel et être garant de sa mise en œuvre
  • Animer le dialogue social et prendre en compte les interpellations syndicales et apporter des réponses adaptées en lien avec le Secrétariat général et la direction des Ressources humaine
  • Identifier et proposer les projets d’évolution des organisations
  • Garantir la mise en œuvre de la politique santé sécurité au travail

Nombre d’agents encadrés 

Catégorie  A :      12       B :          9    C :           10  


Permanent Directeur de l'Eau et de l'Assainissement DIRECTION EAU ET ASSAINISSEMENT Ingénieurs en chef territoriaux 28/02/2022

Les missions principales seront : 

  • Rédaction des demandes de subvention dans le cadre de l’axe 2 du fonds de dotation pour l’héritage de Paris 2024 et recherche de partenaires
  • Information et appui aux acteurs associatifs et sportifs du territoire qui souhaitent répondre à l’appel à projet Impact 2024 en 2022
  • Recherche de financements pour financer des équipements sportifs de proximité dans le cadre du programme de l’état des « 5 000 équipements sportifs de proximité en territoires carencés à réaliser d’ici 2024 » en lien avec les directions concernées.
  • Appui dans le cadre de la réflexion sur les célébrations
Non Permanent Stagiaire JOP MISSION JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES Direction générale Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 01/02/2022

Activités principales

  •  Recueillir les besoins d’études et de connaissance du Territoire auprès des directions opérationnelles de l’EPT
  • Produire et diffuser des réflexions d’observation territoriale permettant de donner à voir les résultats obtenus ainsi que l’efficience et la performance de nos politiques publiques
  • Participer aux côtés du responsable de la mission à la rédaction du rapport/bilan d’activités de la collectivité
  • Participer à la définition et au suivi des indicateurs d’évaluation des principaux documents cadres, plans et programmes de l’EPT (PLM, PCAET,…)
  • Œuvrer aux partenariats avec les différents organismes compétents en matière de d’observation (APUR, IPR, INSEE, DRIHL, Conseil Départemental…).

 

Activités occasionnelles

  • Participation occasionnelle à des réunions en soirée
Permanent Chargé.e d'études et d'évaluations DIRECTION OBSERVATOIRE TERRITORIAL Direction générale Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 06/02/2022

Mission /Finalité :

Membre de l’équipe des médiathèques, il  (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la lecture

publique sur le territoire de Plaine Commune en application de la Charte de Lecture Publique.


Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 Activités principales : 

Pour les médiathèques de Saint-Denis et Saint-Ouen :

Comptabilité

• Faire et suivre l’enregistrement comptable (créer les bons de commande, les engagements, les tiers, effectuer les virements de crédits, enregistrer et payer les factures, gérer les litiges de facture).

• Suivre le budget de fonctionnement.

• Peut-être amené.e à gérer la régie d’avance pour une ville (suivi du compte bancaire en lien avec la Trésorerie).

 Suivi administratif

 Réceptionner les contrats et suivre leurs signature, envoyer un exemplaire au prestataire, scanner et archiver.

• Gérer les fournitures administratives et consommables informatiques.

• Saisir et mettre en page tout type de documents administratifs et de communication.

• Traiter la réception et l’envoi des courriers entrants et sortants.

• Classer et archiver les documents.

 Suivi RH

• gérer les commandes de chèques déjeuner

• mettre à jour les outils de suivi RH (états de grèves, états des heures de vacations, suivi des formations)

Pour les médiathèques de Saint-Denis :

 Suivi RH :

• participer à la gestion du planning quotidien via le logiciel de planning 

• participer aux procédures de recrutement des vacataires de Saint-Denis, avec la directrice Ville ou Quartiers

 Bâtiment

• Il/elle est chargé-e du suivi des travaux d’entretien, réparation et d’amélioration de la Médiathèque du Centre-Ville en lien avec les services municipaux.

• Il/elle opère une veille sur les questions d’entretien des médiathèques de quartier de Saint-Denis

 Accueil           

• Accueillir, informer et orienter les demandeurs internes et externes.

• Donner, recueillir et transmettre des informations. Relever et relayer les demandes au bon interlocuteur.

• Réceptionner les appels téléphoniques, filtrer et prendre des messages. Réceptionner les livraisons et courriers.

 Activités occasionnelles :  Contribuer à la continuité du service en l’absence ou en renfort de collègues : accueil du public dans les médiathèques de Saint-Denis.

 

Permanent Secrétaire des médiathèques de Saint-Denis et Saint-Ouen DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Adjoints administratifs territoriaux 06/02/2022

Mission / Finalité :

La Direction de l’Habitat et du Renouvellement urbain regroupe l’ensemble des compétences de ces deux politiques publiques à l’échelle des neuf villes de l’intercommunalité :

Développer, piloter, animer et suivre les projets de renouvellement urbain dans le cadre du NPNRU, en collaboration avec l’ensemble des partenaires publics et privés concernés : Etat , ANRU, villes, bailleurs sociaux, SEM / SPL,  région, etc.

Concevoir et piloter l’ensemble des mesures et moyens ayant trait à la politique de l’Habitat : élaborer et mettre en œuvre le Plan local de l’Habitat, produire une offre diversifiée de logements, favoriser l’accès au logement, requalifier l’habitat indigne, redresser les copropriétés dégradées, en lien avec les communes, les acteurs institutionnels, les opérateurs immobiliers, et les habitants

 Sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable de mission Renouvellement urbain, qui assure le pilotage stratégique du NPRU et l’interface avec les élus, le chef de projet assure le pilotage du projet de renouvellement urbain sur le secteur qui lui est confié par son responsable. La mission nord regroupe 7 chefs de projets dont deux sont basés à Pierrefitte.

 Les projets de renouvellement urbain de Pierrefitte entrent dans une phase nouvelle : contractualisation avec l’ANRU, désignation des aménageurs et début du relogement des ménages

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 Activités principales:

 Pilotage du Nouveau Programme de Renouvellement Urbain (NPNRU)  des secteurs confiés

-          Contribuer à l’élaboration et au montage technique, opérationnel et financier du projet de renouvellement urbain du secteur concerné,

-          Contribuer à l’élaboration de la convention de renouvellement urbain, de ses avenants éventuels et des autres documents contractuels relatifs au projet,

-          Assurer le suivi administratif et financier des opérations financées dans le cadre du projet, en particulier via la plateforme extranet de l’ANRU (IODA), pour l’ensemble des maîtres d’ouvrages concernés par le projet

-          Participer au suivi des études urbaines nécessaires à l’élaboration du projet,

-          Préparer, en lien avec le Responsable de Mission les instances de suivi, de pilotage et d’arbitrage nécessaire à chaque étape du projet.

 

Animer le travail avec les services de l’EPT (aménagement, maitrise d’ouvrage des espaces publics, innovation sociale, développement local…)

-          Assurer la coordination et l’accompagnement des maitrises d’ouvrage et des partenaires dans la mise en œuvre du projet et animer l’instance de coordination technique,

-          Assurer le suivi administratif et financier des études et des opérations et contribuer au suivi et au reporting globaux,

-          suivre les échéances pour les demandes de subventions et le suivi de l’exécution budgétaire, en lien avec le Secrétariat général du pôle et les maîtres d’ouvrage / porteurs de projets

-          Assurer la coordination et la bonne mise en œuvre des actions d’accompagnement du projet (Concertation, communication, suivi relogement, Gestion Urbaine de Proximité (GUP)  et de son budget, métabolisme urbain, Suivi des APP, Coordination chantier, suivi des contrats de Villes, clauses d’insertion, mémoire de quartier, démarche artistique…)

-          Animer et sensibiliser les habitants au projet

 Appuyer ponctuellement les services de la Ville

 Membre de l’équipe projet, il participe à la réflexion et aux productions du collectif autant que de besoin.

  Activités occasionnelles :  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues

Permanent Chef de Projet Renouvellement Urbain NORD DIRECTION RENOV URBAINE POLITIQUE VILLE Habitat et logement Attachés territoriaux Pierrefitte-sur-Seine 06/02/2022

Mission /Finalité :

Membre de l’équipe de direction des médiathèques à Saint-Denis, il/elle dirige le pôle patrimoine et met en œuvre le développement de la lecture publique sur le territoire de l’établissement public territorial, participe à la réflexion sur son évolution en application de la Charte de Lecture Publique, ainsi qu’à l’élaboration et au pilotage du projet d’équipement de la médiathèque.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 Rattachement hiérarchique du poste : Direction de pôle des médiathèques de Saint-Denis et Saint-Ouen

 Activités principales :

 Stratégie-pilotage

• Sous la responsabilité de la directrice/du directeur de pôle, contribue au projet d’équipement en déclinaison du projet de service.

• Propose une stratégie pour faire rayonner le fonds patrimonial sur l’ensemble du territoire en lien avec les responsables transversaux de la direction mutualisée (notamment actions éducatives et actions culturelles.

• Peut assurer le pilotage, le co-pilotage ou participer à un groupe réseau.

• Participe à l’élaboration du budget des médiathèques du pôle et contribue à l’exécution budgétaire.

 Gestion des fonds patrimoniaux

• Elabore, propose et met en œuvre un projet permettant la bonne connaissance et la bonne appropriation par les équipes  des fonds patrimoniaux.

• Est garant de la cohérence, de la gestion et de la conservation des fonds existants : constitution des collections (acquisitions courantes et rétrospectives, tri, reversement, désherbage), conservation (contrôle climatique, conservation préventive, reliure, restaurations),  signalement (catalogage, rétroconversion), valorisation (voir plus loin). Dans la perspective de la construction d’une nouvelle médiathèque, une attention particulière sera portée à la révision et à la rationalisation du plan de classement (tri, mise en ordre, évictions). La constitution d’un fonds « ville-monde » (ayant vocation à rendre compte du caractère cosmopolite du territoire) pourra y contribuer. Pour cela, sera en lien avec la responsable de la réserve mutualisée pour poursuivre le travail engagé sur la complémentarité de certains fonds.

• Est en charge de la bibliothèque patrimoniale numérique www.communpatrimoine.fr, assure sa maintenance en relation avec les équipes de la BnF, son enrichissement et son éditorialisation. Elabore et suit le plan de numérisation.

• En lien avec le/la  responsable en charge de la politique documentaire à SD, collecte et transmet les données nécessaires à l’élaboration des cahiers des charges concernant les acquisitions de documents en lien avec le fonds patrimoine ; opère un suivi des  commandes effectuées pour son service.

 Valorisation et médiation

• En lien avec les équipes, les responsables transversaux et sous la responsabilité du directeur/de la directrice de pôle :

• Elabore, propose et met en œuvre des actions propres à faire connaitre les fonds patrimoniaux aux étudiants et chercheurs, notamment du territoire.

• Développe des relations privilégiées avec les partenaires locaux.

• Propose des déclinaisons, spécifiques au patrimoine, des actions en direction des publics les plus éloignés des médiathèques, y compris à l’échelle du réseau des médiathèques, en co-constructions avec les responsables transversaux de la direction mutualisée.

• En lien avec la responsable valorisation et communication à la direction mutualisée, contribue à la réflexion sur la communication à mettre en œuvre et propose des contenus pour valoriser le fonds patrimoine sur le site web.

• La constitution d’un réseau de « correspondants patrimoine » (composé des responsables actions culturelles des villes) pourra permettre de diffuser la connaissance et la valorisation patrimoniale à l’échelle du réseau.

• Peut être amené à conduire un travail de recherche sur des thématiques liées au contenu du fonds.

 Encadrement 

• Organise le travail.

• Assure le développement des compétences et réalise les entretiens professionnels annuels.

• Participe à l’élaboration des profils de postes et gère l’accueil des nouveaux embauchés

• Collabore à l’organisation des plannings, à la diffusion de l’information RH

• Participe et contribue au dialogue social.

Nombre d’agents encadrés : 1

Catégorie  A :  B :1   C : 

Permanent Responsable du Pôle patrimoine DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Conservateurs territoriaux de bibliothèques 06/02/2022

Mission /Finalité :

 Au sein de la direction des services technique mutualisés, le service des travaux et du patrimoine de voirie  pilote l’ensemble des politiques  d’entretien patrimonial des voiries, des ouvrages d’arts, de l’éclairage public et du stationnement, ainsi que la maîtrise d’œuvre sur des opérations d’aménagement. Il travaille en lien avec les services territoriaux de voirie et les autres services de la direction technique .

 Il ou elle organise la traduction opérationnelle des objectifs stratégiques validés par les élus, dans la perspective d’une gestion efficiente des ressources budgétaires et des moyens humains et de la garantie d’une disponibilité technique dans la durée de l’ensemble des infrastructures dont il ou elle a la gestion et avec la meilleure qualité de service possible pour les usagers et riverains. Il ou elle vient en soutien des services territoriaux sur les questions de gestion des occupations du domaine public et sur les questions techniques et organisationnelles liées à la bonne gestion des espaces publics. Il ou elle est par ailleurs le-la garant.e de la bonne disponibilité de l’ensemble des ressources communes (veille juridique, données relatives à la connaissance de la position et de l’état de l’ensemble du patrimoine, marchés publics, rapports d’activité) permettant la bonne exécution des missions de l’EPT sur ces sujets. Il assure l’animation et l’encadrement du service, composé de plusieurs ingénieurs, attaché et techniciens.

 Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 Rattachement hiérarchique du poste : Directeur des services techniques mutualisés

 Activités principales : 

  • Suivi technique
-       Réaliser des diagnostics et élaborer une stratégie d’entretien du patrimoine (éclairage, voirie, ouvrages d’arts,

-       stationnement, …) ;

-       Elaborer et faire valider une programmation pluriannuelle de travaux  d’entretien patrimoniaux,

-       Garantir le respect des obligations réglementaires (amiante/HAP, DT, suivi des déchets, etc.),

-       Garantir la qualité technique des projets suivis en maîtrise d’œuvre interne,

-       Proposer et faire vivre des outils de reporting et d’aide à la décision (rapports, bilans, tableaux de bord, notes de cadrage).

  •  Suivi administratif et budgétaire

 -       Expertiser les marchés en cours et proposer des évolutions ;

-       Elaborer les différents marchés liés à la mission de gestion de l’éclairage, de la voirie, des ouvrages d’arts, du stationnement et du bureau d’études ;

-       Suivre les aspects contractuels et financiers des marchés ;

-       Elaborer et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement du service.

  •  Travail transversal et de coordination

 -      Animer les différents groupes techniques thématiques composés des agents du service et d’agents des services territoriaux de la voirie ;

-      Participer aux réunions de la direction des services techniques mutualisés ;

-      Expertiser les procédures internes, proposer des améliorations et conduire le changement ;

-      Travailler en collaboration avec les différentes directions et services de Plaine Commune, les services territoriaux et les intervenants extérieurs (concessionnaires) pour garantir la bonne coordination des travaux ;

-      Produire des avis coordonnés avec les services territoriaux de la voirie en tant que futur exploitant des espaces publics mis en œuvre dans le cadre de projets menés par d’autres directions ou MOA.

 Activités liées à l’encadrement :

-       Partager les valeurs et politiques publiques définies par l’EPT,

-       Piloter, coordonner les activités du service,

-       Définir, animer un système de réunions et partager l'information et la décision,

-       Favoriser l'expression de ses collaborateurs sur les problèmes, orientations et innovations futures,

-       Faire respecter les règles RH de la collectivité et initier les procédures disciplinaires,

-       Conduire les entretiens professionnels : décliner les objectifs collectifs et accompagner les évaluateurs dans la déclinaison en objectifs individuels,

-       Décliner les orientations Santé Sécurité au travail,

-       Favoriser et contribuer au dialogue social, et apporter les premières réponses aux sollicitations,

-       Arbitrer les besoins collectifs et individuels en formation,

-       Définir les besoins en recrutement et participer aux procédures de recrutement.

 

Nombre d’agents encadrés :    9

Catégorie  A :   5                B :     4                 C :    0                       

 

Activités occasionnelles :  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues

Permanent Responsable du service des Travaux et du Patrimoine de voirie DIRECTION SERVICES TECHNIQUES MUTUALISES Infrastructures Ingénieurs territoriaux Saint-Denis 11/02/2022

Mission /Finalité :

Le service territorial  assure la gestion patrimoniale de la voirie du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire.

cet agent(e) est chargé(e) de la surveillance du domaine public

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou si un contexte d’urgence l’exige, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de secteur Voirie

Placé sous l’autorité du responsable de secteur  l’agent aura à assurer la surveillance du domaine public.

Activités principales

Surveiller le domaine public :

  • Repérage de tous les désordres de voirie (route, trottoir, signalisation, mobiliers urbains et tous les autres accessoires de voirie) et assurer un reporting continu et formalisé de ces derniers,
  • Prendre les mesures adaptées en cas de problème de sécurité,
  • Rédiger les fiches de travaux pour la régie concernant l’entretien du mobilier urbain, des plaques de rue, de la signalisation horizontale et verticale, …,
  • Définir en lien avec son responsable les prestations d’entretien à donner à l’entreprise,
  • Etablir les devis correspondants, engager comptablement les travaux,
  • Définir les mesures de police à prendre pour réaliser ces travaux dans des conditions de sécurité satisfaisantes, prendre les arrêtés correspondants,
  • Suivre la bonne exécution des travaux (sécurité, conformité, solidité), établir les attachements et la réception des travaux, suivre la facturation et la levée des réserves le cas échéant,

Surveiller les occupations et l’utilisation du domaine public en lien avec des travaux tiers :

  • Instruire, les demandes, d’arrêtés de circulation et de stationnement, de permis de stationnement et permissions de voirie, de grues, d’échafaudages, etc et prendre les actes administratifs adéquats (travaux exploitants de réseaux, MOA internes externes, particuliers…),
  • Rappeler les règles de sécurité et de signalisation sur les chantiers occupant le domaine public ;
  • Faire respecter le règlement de voirie territorial,
  • Etablir et suivre les redevances d’occupation du domaine public.

Autres activités :

  • Traiter les demandes des riverains et usagers et suivis des fiches signalements,
  • Suivre les éventuels contentieux,
  • Assister le responsable de secteur pour formuler l’avis sur un permis de construire,
  • Etre force de proposition au moment de la préparation budgétaire,
  • Assurer la suppléance de ses collègues.
  • Participer aux réunions de Proximité / GUP / Cellule de veille
  • Suivre les petits chantiers de VRD en lien avec le technicien entretien/travaux neufs ou les autres techniciens de l’UT (bon de commande, métré contradictoire, suivi administratif, réception des chantiers, facture).


Permanent Surveillant.e du domaine public DIRECTION TERRITORIALE NORD Infrastructures Agents de maîtrise territoriaux 31/01/2022

Mission /Finalité :

 La Direction de l’Eau et de l’Assainissement a pour missions principales :

-       Elaborer et piloter la politique publique de l’eau

-       Préserver la ressource en eau

-       Elaborer et piloter la politique publique de l’assainissement

-       Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement

-       Certifier la conformité des rejets

Au sein de la Direction de l’Eau et de l’Assainissement, le service Qualité des eaux et réglementation a pour mission d’assurer le suivi (qualitatif et quantitatif) des eaux usées et pluviales rejetés dans les réseaux publics d’assainissement sur les 9 villes du territoire de Plaine Commune tout en veillant au respect des réglementations en vigueur.

 Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable règlementation et contrôles

 Activités principales :

 Instructions réglementaires

  • Instruire les demandes de branchement, contrôles de raccordement ;
  • Formuler un avis sur les permis de construire, déclaration de travaux, permis de démolir (hors ZAC) ;
  • rendre contact avec les riverains devant être contrôlés ou devant réaliser des travaux (par téléphone, courriers, visites personnalisées, réunions publiques, …) ;
  • Contrôler la bonne réalisation des essais de raccordement et de conformité
  •  Mise en conformité des installations privatives d’assainissement
  • Accompagner les riverains pour la mise en conformité de leurs installations privatives d’assainissement ;
  • Préconiser des travaux et valider les devis correspondants ;
  • Monter des dossiers d’aide financière aux riverains et suivre les versements ;
  • Assurer un suivi spécifique des non conformités jugées très dommageables pour le milieu naturel ou pour le bon fonctionnement du réseau.

 Pour l’ensemble des activités ci-dessus :

•           Assurer le suivi administratif et budgétaire ;

•           Renseigner les outils de suivi et les bases de données de la direction.

 Activités occasionnelles : 

-        Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues

Permanent TECHNICIEN CONFORMITE ET CONTROLES DIRECTION EAU ET ASSAINISSEMENT Eau et assainissement Techniciens territoriaux Saint-Denis (Siège) 31/03/2022

Finalité/Mission

Membre de l’équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la Lecture publique sur le territoire de Plaine Commune : sous la responsabilité de son N+1 et de la direction ville, est associé à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les activités décrites ci-dessous.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de la médiathèque.

Activités principales

Pilotage, stratégie :

  • Participe à la réflexion sur le développement du projet de lecture publique et contribue à la conception du projet d’équipement.
 

Accueil des publics:

  • Participe à l’accueil des publics à la médiathèque et en hors les murs: prêts et retours, inscriptions, renseignements, aide à la recherche documentaire, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…
  • Assume l’accueil des groupes (organisation concrète, réception), participe à la définition du contenu de ces accueils sous la responsabilité du « référent »
  • Diffuse les informations relatives au fonctionnement au public.
  • Est force de propositions pour la mise en valeur et la médiation des collections et participe à sa mise en œuvre (rangement quotidien des documents, tables de nouveautés, thématiques, mise en espace des collections…)
 

Politique documentaire:

  • Est associé à la réflexion sur la politique documentaire
  • Peut acquérir des documents pour le réseau (participation à un groupe d’acquéreurs)
  • Participe au traitement intellectuel des documents et à leur valorisation

Actions culturelles et animation:

  • Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet, de la conception à la réalisation ; peut être pilote d’un projet
  • Participe au montage des partenariats.

Encadrement et fonctionnement:

  • Participe à la formation et à l’encadrement des agents.
  • Contribue administrativement au fonctionnement du service (bilans,…).

Activités occasionnelles:

  •  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues
Permanent Assistant de conservation DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques 06/02/2022

Mission/Finalité

Membre de l’équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la Lecture publique sur le territoire de Plaine Commune : sous la responsabilité de son N+1 et de la direction ville, est associé à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les activités décrites ci-dessous.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.  

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de la médiathèque

Activité principales

Accueil des publics:

  • Participe à l’accueil des publics adultes et jeunes à la médiathèque ou en hors les murs : prêts et retours, inscriptions, renseignements pratiques, première orientation dans les collections, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…
  • Participe aux accueils de groupes.

Traitement matériel des documents :

  • Assume le rangement des documents
  • Assume la protection matérielle des documents (plastification, renfort…)
  • Assume l’entretien quotidien des collections (nettoyage, vérification, petites réparations).

Politique documentaire :        

  • Participe au traitement informatique des documents (exemplarisation, désherbage…).
  • Peut être associé aux acquisitions mutualisées dans des domaines définis.

Actions culturelles et animation :

  • Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet.

Activités occasionnelles :

  •  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues
Permanent Adjoint du patrimoine Médiathèque ULYSSE DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Adjoints territoriaux du patrimoine 31/01/2022

Mission /Finalité :

Membre de l’équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la Lecture publique sur le territoire de Plaine Commune : sous la responsabilité de son N+1 et de la direction ville, est associé à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les activités décrites ci-dessous.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de la médiathèque

 Activités principales :

Pilotage, stratégie

  • Participe à la réflexion sur le développement du projet de lecture publique et contribue à la conception du projet d’équipement.

 Accueil des publics

• Participe à l’accueil des publics à la médiathèque et en hors les murs: prêts et retours, inscriptions, renseignements, aide à la recherche documentaire, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…

• Assume l’accueil des groupes (organisation concrète, réception), participe à la définition du contenu de ces accueils sous la responsabilité du « référent »

• Diffuse les informations relatives au fonctionnement au public.

• Est force de propositions pour la mise en valeur et la médiation des collections et participe à sa mise en œuvre (rangement quotidien des documents, tables de nouveautés, thématiques, mise en espace des collections…)

 Politique documentaire

• Est associé à la réflexion sur la politique documentaire

• Peut acquérir des documents pour le réseau (participation à un groupe d’acquéreurs)

• Participe au traitement intellectuel des documents et à leur valorisation

 Actions culturelles et animation

• Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet, de la conception à la réalisation ; peut être pilote d’un projet

• Participe au montage des partenariats.

 Encadrement et fonctionnement

• Participe à la formation et à l’encadrement des agents.

• Contribue administrativement au fonctionnement du service (bilans,…).

 Activités occasionnelles :  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues

Permanent Responsable Accueil DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques 31/01/2022

Activités/tâches  principales                

Administration

  •  Mettre à la disposition des utilisateurs des systèmes et outils d’information cohérents pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs.
  • Assurer une fiabilité et une maîtrise des systèmes pour une utilisation optimale de   l’information par les utilisateurs.
  •   Participer aux consultations régulières pour sélectionner les opérateurs.
  •   Réaliser le tableau de bord du suivi mensuel de la facturation, en lien avec le Service Administratif et Financier.

Télécoms

  • Etablir, en lien avec l’Architecte Urbaniste, la politique télécoms de la collectivité, en développant les nouveaux usages et utilisant les technologies à disposition (messagerie unifiée, ToIP, VoIP).
  • Définir et mettre au point les configurations des terminaux téléphoniques (fixes, mobiles, fax) en liaison avec le Centre de Services et le Responsable des Mises en Production.

 

Réseaux

  •  Mettre à la disposition des utilisateurs un réseau global performant et disponible, en cohérence avec le Responsable Sécurité des SI.
  •  Assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des équipements réseau, le paramétrage et la mise à niveau régulière.

 

 Maintien en conditions opérationnelles

  • Réaliser l’exploitation PABX/IPBX, en collaboration avec les Pilotes d’Exploitation.
  • Assurer un support de niveau 3 sur le domaine de compétence.
  • Alerter en cas de dysfonctionnement,  mettre en œuvre les procédures de réparation, de contournement et d’escalade, veiller au rétablissement de la production dans les délais impartis.
  • Assurer la gestion des locaux techniques, en vérifiant régulièrement la qualité du brassage.
  • Assister les Pilotes d’Exploitation en tant qu’expert

 

Mise en œuvre de projets techniques

  • Assurer la  conduite des projets télécoms et réseaux définis par un Comité de Direction.
  •  Mettre au point les infrastructures réseaux et télécoms avant intégration en production

Veille technologique

  • Réaliser la veille sur l’évolution du marché dans les domaines des outils et systèmes réseaux et télécommunication
  •  Etre force de proposition pour l’amélioration continue de la qualité et de la performance des systèmes réseaux et de télécommunication.

 

Permanent Expert Réseaux et Télécoms DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION Système d'information et TIC Ingénieurs territoriaux Saint-Denis (Siège) 06/02/2022

Mission /Finalité :

Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son secteur.

 Le technicien arbres assure la  responsabilité gobale de gestion du patrimoine arboré de son secteur ( en régie et /ou en entreprise ) en mettant en oeuvre la politique de l’arbre pilotée par le service mutualisé espaces verts.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Placé sous la responsabilité du directeur de l’unité territoriale parcs et jardins de Pierrefitte, Villetaneuse et Stains, ce cadre de catégorie B aura pour missions principales de :

 

Activités principales: 

Responsabilités techniques :

  • Définir, avec sa hiérarchie et le chef de projet politique de l’arbre, la mise en œuvre du plan de gestion et de renouvellement des arbres sur son territoire (élagages, essouchages et abattages, suivi des jeunes plantations, inventaires, etc.),
  • Planifier et coordonner les études (en interne ou par prestataire) et les travaux à réaliser (établissement des devis, de plans, suivi des entreprises,...) en partenariat avec les responsables de régie.
  • Assurer le suivi des travaux et le suivi des entreprises pour les interventions de gestion, de replantation et de requalification, y compris ceux engagés par le service mutualisé jusqu’à la phase de réception.
  • Donner un avis d’expert sur l’état sanitaire des arbres (déclenchement d’intervention, sécurisation, etc.),
  • Donner un avis sur l’ensemble des projets d’aménagement liés à l’arbre, avec une vigilance sur les dégâts causés au patrimoine arboré par des projets, validation des abattages et application de modalités de compensation
  • Renseigner  les différents tableaux de bord et bases de données (travaux en cours, indicateurs d’activité, inventaire, SIG,.. ;)
  • Participer, avec son responsable (et en tant que de besoin avec son agent en charge du contrôle des arbres) à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement  Assurer la bonne exécution comptable : passer les commandes, assurer le suivi de leur exécution, attester le service fait
  • Proposer et mettre en oeuvre les petits projets d’aménagement sur le territoire (Budgets Locaux d’Investissement)
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
  • Identifier les besoins de son secteur dans le cadre du renouvellement des marchés
  • Veiller au bon approvisionnement en matériel de son équipe

 

les aspects liés à l’organisation du service :

  • Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service et les tenir informés des interventions
  • Collaborer avec l’ensemble des services du territoire
  • Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction
  • Contribuer au collectif de techniciens Référents Arbres de Plaine Commune (estimé à 1 jour par semaine, participer à la déclinaison opérationnelle de la politique territoriale de l’arbre avec le service mutualisé des espaces verts et piloter sa mise en œuvre sur le territoire/secteur.
  • Participer  aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
  • Mettre en oeuvre la communication sur les actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internets, allo Agglo…)
  • Apporter les réponses aux dysfonctionnements signalés et aux attentes des usagers sur son secteur
  • Faire remonter les attentes des usagers et les dysfonctionnements avec son expertise terrain et proposer des actions pour améliorer la qualité du service public (applications dédiées
  • Mettre en oeuvre les dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention,  arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc)
  • Etre force de proposition sur l’amélioration du service public
  • Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.

 Activités liées à l’encadrement :

  • Encadrer et accompagner au quotidien l’agent chargé du suivi du patrimoine arboré
  • Apporter aide technique et méthodologie
  • Piloter, suivre et évaluer les activités
  • Associer son collègue à la recherche continue d’amélioration du service public
  • Faire respecter les règles RH . Gérer le temps de travail et les congés de son secteur
  • Conduire les entretiens professionnels.
  • Préparer les arbitrages sur les priorités à donner aux demandes de formations individuelles, conseiller l’ agent sous sa responsabilité ; veiller au suivi et à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif
  • Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes
  • Mettre en œuvre les orientations Santé Sécurité au Travail et être garant des moyens mis à disposition de son collègue

Nombre d’agents encadrés : 1

C :         1                   

Activités occasionnelles :

  • Participation à des réunions publiques le soir 
  • Assurer l'intérim du responsable des travaux neufs et aires de jeux,
  • Participation au dispositif d’astreintes selon le planning,

 

Permanent Responsable du patrimoine arboré NORD DIRECTION TERRITORIALE NORD Espaces verts et paysage Techniciens territoriaux Pierrefitte-sur-Seine 06/02/2022

Mission /Finalité :

 Sous l’autorité de la Directrice de l’Aménagement, le responsable de service programmation urbaine et économique est chargé du management d’une équipe de 5 personnes participant à la stratégie de développement économique du territoire, visant notamment

-       créer les conditions d’un territoire attractif et intense ;

-       contribuer à un développement économique endogène au profit de l’emploi local ;

-       favoriser la transition écologique à travers la production d’immobilier durable ;

-       préserver et requalifier les zones d’activités économiques.

 Garant de la bonne mise en œuvre de cette stratégie, il organise le travail de son équipe et travaille en transversalité avec les responsables de secteurs Aménagement

Membre du collectif de direction Aménagement, il participe activement à la réflexion concernant les politiques en matière de management et à leur mise en œuvre.

 Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 Rattachement hiérarchique du poste : Directrice de l’Aménagement

 Activités principales : 

Supervision technique

  • Etre l’interlocuteur privilégié des élus des villes en matière de développement économique au sens large
  • Assurer un accompagnement stratégique des projets conduits par l’équipe en matière de développement économique et commercial
  • Assurer une bonne coordination des relations  internes et des partenaires extérieurs (promoteurs, opérateurs, entreprises, SEM...)
  • Coordonner les réflexions prospectives concernant les projets à vocation économique et commerciale
  • Conduire et/ou coordonner l’élaboration des schémas directeurs et documents cadres de la politique publique
  • Assurer et partager une veille sur les évolutions du territoire, les dynamiques économiques, les tendances et rester attentif aux expériences innovantes et inspirantes conduites sur d’autres territoires
  • Consolider le budget annuel et suivre son exécution
  • Veiller au bon respect des procédures juridiques

Organisation / gestion :

  • Planifier le travail de l’équipe dans un souci d’équilibre des projets et des charges de travail.
  • Superviser, organiser, prioriser et évaluer le travail des agents sous sa responsabilité
  • Animer et soutenir la dynamique collective en organisant les temps de partage au sein de l‘équipe
  • Assurer l’interface avec la Direction en faisant remonter l’information et les arbitrages et en assurant la diffusion des informations au sein de son équipe
  • Participer aux commissions et bureaux municipaux et territoriaux en tant que de besoin
  • S’impliquer activement dans la déclinaison du projet de Direction de l’Aménagement.

  Activités occasionnelles : Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable

Permanent Responsable du service programmation urbaine et économique DIRECTION AMENAGEMENT Urbanisme et aménagement Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

Mission /Finalité :

Le pôle Ressources a vocation à appuyer les directions opérationnelles dans la réalisation de leurs politiques et projets tout en les sensibilisant et les responsabilisant sur les enjeux transversaux qu’il garantit, en leur apportant ressources, expertises et outils de pilotage.

Dans ce cadre, la direction des finances doit tout particulièrement porter l’enjeu de réponses adaptées au contexte de tensions budgétaires, en se positionnant comme pilote d’une fonction transverse et partagée. Cela suppose qu’elle :

  • Elabore et garantisse la mise en œuvre de la stratégie financière
  • Maîtrise les risques (piloter la qualité budgétaire et comptable)
  • Accompagne la mise en œuvre du projet, des politiques publiques en développant de l’ingénierie financière
  • Anticipe les mutations à venir (dématérialisation de la chaîne comptable notamment) pour la fonction financière dans sa globalité, en recherchant l’efficacité d’ensemble
  • Adopte une posture de conseil et de dialogue de gestion budgétaire
  • Améliore l’appui à la prise de décision

Au sein de la direction des finances, le service financements et études financières, composé de 9 agents (4 catégorie A, 4 catégorie B et 1 catégorie C), apporte expertise et conseil en matière d’optimisation des recettes, d’ingénierie financière au service du projet de territoire, d’analyses financières et fiscales et de prospective financière. La mission du responsable administratif et financier - recettes  est de sécuriser les participations financières acquises sur les projets de Plaine Commune en veillant au respect des délais et au formalisme exigé par les partenaires, assurer le pilotage budgétaire et comptable des subventions avec les directions opérationnelles et optimiser la perception des subventions.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent.e pourra ponctuellement être amené.e à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Activités principales :

Concilier les inscriptions budgétaires annuelles des subventions avec les modalités de versements pluriannuelles des conventions :

  • Définir une méthodologie d’inscription budgétaire des subventions et assurer sa mise en œuvre ;
  • Suivre et piloter budgétairement et comptablement les subventions ; s’assurer de l’inscription sincère de la recette en conformité avec le budget prévisionnel du projet et en adéquation avec les modalités de versement des conventions
  • Participer aux opérations de clôture du budget et produire les pièces justificatives des restes à réaliser

Mettre en œuvre le principe de rapprochement des recettes aux mandats :

  • Proposer une stratégie de perception dynamique des recettes sur le principe du rapprochement entre les mandats et les versements de subventions ;
  • Suivre les recettes attendues et relancer les financeurs si nécessaire
  • Coordonner la perception des subventions et faire le lien avec le plan de trésorerie
  • Suivre les versements des partenaires financiers avec l’agent en charge de la gestion du compte d’attente P503

Animer une gouvernance de travail partagé avec les directions opérationnelles et les partenaires financiers

  • Communiquer sur l’exécution des recettes avec les directions opérationnelles ;
  • Produire un état des lieux sur l’exécution des subventions
  • Formation et accompagnement des utilisateurs sur le module subvention du SIGF
  • Collaborer avec les partenaires financiers dans la mise en œuvre des conventions
  • Suivre les demandes d’évolution du logiciel métier
  • Animer les réunions de suivi avec les directions opérationnelles et les partenaires financiers

Suivre les dossiers de subventions stratégiques de la collectivité et sécuriser les conventions :

  • Coordonner et suivre les conventions de financement en animant le travail des gestionnaires administratifs et financiers en lien avec les chef.fe.s de projet et le service des assemblées
  • Constituer des dossiers de demande de versement des projets stratégiques pour la collectivité; établir les documents nécessaires à la demande conformément à la convention
  • Mettre à jour à chaque étape de l’exécution des outils informatiques (module E-subvention sur Sedit et tableaux de suivi)
  • Contrôler la mise à jour des indicateurs d’activité

Activités liées à l’encadrement :

  • Prioriser les dossiers de subvention à traiter
  • Affecter les nouveaux dossiers
  • Coordonner et animer le secteur subvention
  • Assurer la continuité du service au sein de l’équipe (gestion des absences et congés)
  • Mener les entretiens d’évaluation et faire monter l’équipe en compétence

Activités occasionnelles :

  • Participation aux projets transverses de la direction et au sein de la collectivité
  • Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable
Permanent Responsable du pôle subventions DIRECTION DES FINANCES Finances Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 31/03/2022

Au sein de la Direction de l'Innovation sociale, et en transversalité avec les directions concernées, le service du Développement local porte sur les missions suivantes : 

  • soutenir le développement de l'économie sociale et solidaire (accompagnement, financement, implantation, accès aux marchés …)
  • mettre en œuvre le plan alimentaire territorial
  • renforcer les actions en matière de transition écologique, d'inclusion sociale et de soutien à l'insertion par l'activité économique.  

Afin de faciliter la mise en œuvre de ces missions, Plaine Commune recrute un-e stagiaire de niveau Master 2 pour une période de 6 mois à partir de février 2022.
Sous l'égide du responsable de service, il-elle contribue, dans un cadre collaboratif avec le reste du service à la mise en œuvre des actions suivantes : 

  • coordination de l'appel à projets Fabrique d'avenirs, à destination des acteurs qui explorent et rendent visibles diverses voies et expérience de transition écologique et solidaire
  • organisation du comité de suivi, journée professionnelle annuelle à destination des acteurs de l'ESS du territoire
  • autres actions ponctuelles 
Non Permanent Stagiaire Economie sociale et solidaire/Transition écologique DIRECTION DE L'INNOVATION SOCIALE Développement territorial Saint-Denis (Siège) 15/02/2022

Mission /Finalité :

L’Expert Systèmes contribue, au sein de l’équipe des Moyens Technologiques, au maintien en conditions opérationnelles des systèmes en production. Il participe à la définition et à la mise au point des standards techniques pour les systèmes d’exploitation des serveurs et des postes de travail. Il conduit les projets de validation et/ou de déploiement correspondants.

Activités/tâches principales :     

Mise en œuvre de projets techniques

-        Assurer la  conduite des projets d’infrastructure définis par un Comité de Direction : serveurs, systèmes, bases de données, système poste de travail, composants de sécurité, impressions, antivirus, …

-        Intervenir en tant que chef de projet métier sur les projets « métier technique DSI » conduit par l’équipe Projets & Applications (messagerie, méta annuaire, sauvegardes, …)

-        Définir et assurer la mise en œuvre d’infrastructures d’études pour la qualification technique des projets.

-        Piloter les prestataires externes dans un double objectif de performance et de régularité contractuelle.

Sécurité

-      Assurer la sécurité des systèmes en paramétrant les équipements actifs selon les règles de l’art.

-      Assurer le bon fonctionnement, le maintien en condition opérationnelle et la surveillance des équipements de sécurité  systèmes   

Administration

-        Mettre à la disposition des utilisateurs des systèmes et outils d’information cohérents pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs.

-        Assurer une fiabilité et une maîtrise des systèmes pour une utilisation optimale de   l’information par les utilisateurs.

-        Contribuer en tant qu’expert au maintien en condition opérationnelle des systèmes en production.

-        Contribuer à la qualité de la production des systèmes (performances, incidents) en émettant des propositions d’améliorations et en prenant en compte les demandes d’évolution émises par le Responsable des mises en Production et les Pilotes d’exploitation.

-        Mettre en œuvre les recettes conditionnant les mises en production, en liaison avec le Responsable des Mises en Production, les équipes projets, et le Responsable Sécurité des SI, et en tenant compte des aspects de volumétrie et de performance.

Changements de versions

-        Gérer les changements des applications en production, en lien avec les Chefs de Projets SI et les Administrateurs Fonctionnels, sous le contrôle du Responsable des Mises en Production et des pilotes d’exploitation.

-        Mettre au point les éléments d’infrastructure technique avant intégration en production par le Responsable des Mises en Production et les Pilotes d’Exploitation.

 

Gestion des outils référentiels et outils métiers techniques

-        Assurer la gestion technique et l’évolution des outils référentiels (Active Directory, messagerie, téléphonie, équipements de sécurité, systèmes d’impression) 

-        Assurer l’administration fonctionnelle des applications « métier technique », notamment la messagerie et les annuaires.

Veille technologique

-        Réaliser la veille sur l’évolution du marché dans les domaines des outils et systèmes techniques.

-        Etre force de proposition pour l’amélioration continue de la qualité et de la performance des systèmes

L’Expert Systèmes est susceptible d’intervenir et de travailler sur tous les sites de Plaine Commune, Saint-Denis, Villetaneuse et l’Ile-Saint-Denis.

Permanent Expert.e systèmes DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION Ingénieurs territoriaux Saint-Denis (Siège), Saint-Denis, Aubervilliers, La Courneuve, Stains, Pierrefitte-sur-Seine, Villetaneuse, Saint-Ouen, Epinay-sur-Seine, L'Ile-Saint-Denis, Saint-Denis (Lieu Commun) 30/01/2022

Le.la gestionnaire d’applications est l’interlocuteur.trice privilégié.e des directions utilisatrices. Sous l’autorité
du Responsable du patrimoine applicatif, il.elle maintient en conditions opérationnelles un portefeuille
d'applications (progiciels métiers et bureautique spécialisée). A ce titre, il.elle s’assure du bon
fonctionnement des solutions logicielles et de leurs mises à jour en respectant les orientations, les méthodes
de fonctionnement, les processus et les contrats de service. Il.elle contribue à la construction et à l’évolution
du SI en proposant des améliorations, en participant à la gestion des propositions et des projets
d’adaptation.


Activités/tâches principales :

- Recueillir et qualifier les besoins de maintenance corrective, évolutive et préventive du SI
- Gérer les changements applicatifs, organiser les déploiements avec l'éditeur, les utilisateurs et/ou
- l’administrateur fonctionnel ainsi que les équipes DSIM
- Appliquer un mode « projet » pour les changements applicatifs significatifs (ajout d’un module, extension
d’une application à d’autres entités...)
- Analyser les risques et les impacts sur la plate-forme en production
- Réaliser la recette technique, superviser la recette fonctionnelle et traiter les anomalies
- Prendre en charge les incidents escaladés (niveau 2) et les demandes de service applicatives, contribuer à
la résolution des problèmes
- Contribuer à la relation client, gérer la communication durant les phases de changement et d’incident
applicatif
- Participer à l’industrialisation de la production
- Assurer le reporting régulier et sur demande de l’activité, contribuer à l’établissement des indicateursContribuer à la mise à jour des référentiels de la DSIM, dont la cartographie applicative
- Maintenir le référentiel documentaire applicatif
- Maintenir les connaissances techniques nécessaires à la pérennité de l’application
- Effectuer une veille technologique sur les applications des collectivités et leurs composants
- Contribuer à la préparation du budget
- Rédiger les contrats de maintenance faisant suite aux contrats de mise en place de nouvelles applications

Permanent Gestionnaire d'applications DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION Ingénieurs territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

Le Pôle Direction Générale est notamment en charge d’assurer un suivi général de l’activité des services et de veiller au respect de la cohérence d’ensemble et du respect des grandes orientations cadres décidées par les élus.

Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, le ou la chargé(e) de mission assure une fonction d’appui auprès de lui dans l’exercice de ses missions. Cet appui peut revêtir un large panel de types de missions, allant de la conduite de réflexions stratégiques ou organisationnelles jusqu’à la rédaction de contenus.

 Il ou elle pilote également, à la demande et pour le compte de la Direction Générale, des chantiers internes (appui au management, structuration de processus de travail, appui ou coordination de projets…), ainsi que des grands projets stratégiques transversaux ou partenariaux.

 Le ou la chargé(e) de mission fait partie du collectif de Direction Générale et assiste aux réunions hebdomadaires de pilotage de l’activité de l’EPT, ainsi qu’à celles réunissant l’ensemble des DG des villes.

 Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste

 Rattachement hiérarchique du poste : Directeur Général des Services

 Activités principales

 Conseil stratégique auprès du DGS et de la Direction Générale

 •           Veille et conseil stratégique sur les enjeux institutionnels et les grands projets du territoire

 •           Production de notes, rapports et courriers stratégiques pour le compte du DGS

 •           Coordination et préparation des instances de direction (réunion DG, collectif de direction, réunion des chefs de service…)

 •           Veille et production de notes et supports sur certains sujets communs à Plaine Commune et aux villes

Coordination et conduite de projets stratégiques transversaux

 •           Priorisation et coordination de dossiers stratégiques ou partenariaux

 •           Appui au pilotage du projet managérial

Activités occasionnelles

 Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable

 

Permanent Un.e Chargé de mission auprès de la Direction Générale des Services Direction générale Administrateurs territoriaux 30/01/2022

Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire.

L’adjoint(e) seconde  le responsable du service territorial, le remplace en cas d’absence et pilote des missions transversales et/ou logistiques sur l’ensemble du territoire.

Il travaille en étroite collaboration avec le service mutualisé en charge des espaces verts Aet participe à la définition des enjeux et orientations des politiques publiques. 

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Activités principales :

 Les responsabilités techniques :

  • Mettre en œuvre les politiques publiques espaces verts à l’échelle du service territorial :

- Fleurissement durable et production florale du territoire

- Gestion du patrimoine arboré

- Déclinaison dans les espaces verts de la politique de rafraichissement de l’espace public,

- Gestion de la logistique et du matériel horticole

- Entretien et travaux espaces ludiques et sportifs

  • Elaborer avec le responsable du service les budgets de fonctionnement et d’ investissement
  • Suivre et contrôler l’éxécution budgétaire
  • Recenser les besoins matériels et assurer une veille technologique en lien avec la politique globale de l’EPT.
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
  • Identifier les besoins dans le cadre du renouvellement des marchés
  • Piloter les études liées aux secteurs d’activités
  • Garantir la production des indicateurs d’activités dans les tableaux de bord
  • Proposer des avis gestionnaire sur les projets (SEM, Maitrise d’ouvrage Plaine Commune, ANRU JOP,…) et accompagner le suivi des grands travaux
  • Concevoir, conduire, contrôler la mise en œuvre des petits projets d’aménagement à l’échelle de son secteur (Budgets Locaux d’Investissement)
  • Participer à  la mise à jour du document unique 

     

    Aspects liés à l’environnement de travail :

  • Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service et de la direction
  • Collaborer avec l’ensemble des services du territoire
  • Participer au système de réunion, groupes de travail , rencontres internes et externes définis par la direction Garantir la participation de son secteur aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
  • Etre garant de la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes , sites internets , allo Agglo…)
  • Etre garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur (en lien avec «Allo Agglo » et « Dans ma rue ») 
  • Participer et co-animer la réunion de service
  • S’assurer de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie , sécurité des chantiers, etc.)
  • Etre de force de proposition sur l’amélioration du service public
  • Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.

  Activités liées à l’encadrement : 

  •  Encadrer et accompagner au quotidien  les équipes de son secteur
  • Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendus de réunion,
  • Répartir et planifier les activites en fonctions de contraintes du secteur
  • Piloter, suivre et évaluer les activités
  • Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
  • Faire respecter les règles RH dans son secteur, gérer le temps de travail et les congés des agents et réguler les questions liées aux horaires/congés
  • Anticiper et réguler les conflits
  • Conduire les entretiens professionnels
  • Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités ; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif.
  • Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements.
  • Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité  de l’activité et des agents : contrôle des matériels, habilitations, inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI…
  • Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes ….
  • Favoriser l'expression de ses collaborateurs sur les problèmes, orientations et innovations futures.

 

Non Permanent Adjoint.e au Responsable du service territorial NORD Espaces Verts chargé.e des Missions Transverses DIRECTION TERRITORIALE NORD Espaces verts et paysage Ingénieurs territoriaux Pierrefitte-sur-Seine 30/03/2022

Mission /Finalité :

Membre du collectif de direction du réseau des médiathèques de Plaine Commune, il (ou elle) dirige la médiathèque de centre-ville Aimé Césaire dans laquelle il (ou elle) est affecté.e et participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de la lecture publique sur le territoire de Plaine Commune, sous la responsabilité du responsable de pôle. A également la responsabilité d’encadrement du responsable de médiathèques de quartier John Lennon. Il anime le collectif de direction ville, composé du responsable de quartier et des responsables plateaux et transversaux

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Activités principales : 

Encadrement 

• Encadre les responsables plateaux et transversaux. Encadre et le/la responsable de l’équipement de quartier

• Accompagne les encadrants d’un point de vue méthodologique dans leurs pratiques managériales : animation d’équipe, conduite de réunion, concertation, partage des projets, gestion des conflits, accueil des nouveaux recrutés…

• Prépare et organise l’évaluation des agents avec les différents responsables hiérarchiques (quartiers, plateaux).

• Assure le développement des compétences et réalise les entretiens professionnels annuels.

• Assure le suivi et le contrôle des absences.

•  Participe et contribue au dialogue social.

Nombre d’agents encadrés : 34 dont 6 en direct

Catégorie  A :5  B : 1    C : 

 Pilotage stratégique

• Assure et entretient les relations avec les élus municipaux, les services municipaux, les partenaires locaux (institutionnels et associatifs), veille à la participation de la médiathèque aux projets de la ville et des partenaires

• Anime l’équipe de direction ville et pilote son organisation, notamment l’articulation des fonctions hiérarchiques (quartier, plateaux…) et transversales

• Organise les délégations aux groupes projets, anime des réunions de travail

• Est responsable de l’organisation du travail des équipes de la ville, supervise la coordination des planning, assure le contrôle des absences

• Pilote l’élaboration et suit la mise en œuvre locale des projets d’équipements de sa ville avec le/les responsables des équipements de proximité ou le responsable des quartiers

• Garantit la qualité de l’accueil du public

• Contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la communication interne et externe. 

• Assure les relations avec les services de Plaine Commune, notamment informatiques, bâtiments, RH et du Pôle Service aux habitants et innovation sociale

• Contrôle l’exécution budgétaire

• Suit les indicateurs d’activités pour la médiathèque de centre-ville et l’équipement de quartier

 

Réseau des médiathèques de Plaine Commune et Pôle Stains / Aubervilliers / La Courneuve

• Participe et contribue à la réflexion du réseau pour nourrir la vision stratégique et concevoir les objectifs et modalités opérationnels de mise en œuvre de la politique de lecture publique sur le territoire de Plaine Commune

• Contribue à l’élaboration et au partage d’outils communs et des bonnes pratiques

Permanent Directeur.trice des médiathèques de La Courneuve DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Conservateurs territoriaux de bibliothèques La Courneuve 13/02/2022
 

Les services de Plaine Commune regroupent 2300 agents réparties sur les 9 Ville du territoire. .

Au sein de la Direction des Ressources humaines et des relations au travail, le service Prospective RH et gestion des compétences est en charge  :

  • Du recrutement
  • De la formation
  • De la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
  • De la gestion des postes

Le.a stagiaire recruté.e participera à l’activité du Secteur recrutement constitué de 4 collaborateurs permanents et une apprentie.

Activités principales

1-     Processus de recrutement

  • Vérification et publication des offres d’emploi (permanents, apprentis, stagiaires)
  • Sélection des candidatures
  • Participation aux entretiens de recrutement

2-     Suivi administratif des recrutements

  • Vérification des conditions de recrutement
  • Rédaction des courriers
  • Constitution des dossiers administratifs

3-     Participation aux activités du secteur recrutement

  • Participation aux salons de recrutement
  • Participation aux rencontres écoles/entreprise

 

Non Permanent Stagiaire - Chargé.e de recrutement DIRECTION RESSOURCES HUMAINES Administratif Rédacteurs territoriaux 01/02/2022

Missions Principales :

Activités en tant que Responsable d’Espace :

  • Coordonner l’ensemble des actions MDE (accueil, lieux ressources, permanences, ateliers,…) sur la ville
  • Encadrer l’équipe de l’espace MDE
  • impulser la dynamique transversale impliquée par la MDE et faire le lien avec les différents partenaires sur la ville
  • Coordonner la remontée d’information, la diffuser auprès des collègues et des partenaires.
  •  Rendre compte de l’activité de l’espace MDE (bilan, bilans intermédiaires)

 Activités en tant que Chef de projet ville RSA :

  • Mettre en place et coordonner les actions permettant d’atteindre les objectifs conventionnels annuels
  •  Coordonner l’ensemble des actions du PDV (ateliers du PDV et co-animation des ateliers MDE en interne, actions transversales avec différents partenaires)
  •  Assurer le pilotage et le suivi administratif du PDV (notamment les saisies sur WebRSA)
  •  Rédiger les bilans et projets annuels (et d’autres notes diverses)
  •  Etre l’interlocuteur privilégié des différents partenaires, notamment institutionnels et participer à ce titre à diverses réunions (réunion des chefs de projets à Plaine Commune et au Conseil Départemental, Réunion des cadres…)
  •    Capacité et expérience de l’encadrement d’une équipe
  •   bonne maîtrise des dispositifs emploi, formation,
  •   Maîtrise de l’outil informatique
  •   capacité et expérience du travail en partenariat
  •   capacité à animer des groupes.

 

 

Permanent responsable espace MDe St Denis DIRECTION EMPLOI INSERTION Emploi et insertion Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

Mission /Finalité :

Placé sous l’autorité du directeur des bâtiments et de la logistique  le(la) chef du service Logistique doit organiser et animer :

  • La gestion du parc automobile et des moyens de déplacements des agents
  • La gestion du mobilier et des déménagements
  • L’administration fonctionnelle des logiciels métiers de la direction des bâtiments et de la logistique  

Activités/tâches  principales : 

En relation avec les services du Territoire et placé sous l’autorité du directeur des bâtiments et de la logistique, le(la) responsable du service logistique devra :

  • Gestion du parc automobile
  • Conduire la politique communautaire de gestion de la flotte automobile
  • Développer les solutions de mobilités douces et non-polluantes
  • Optimiser l’utilisation de la flotte existante et développer la mutualisation des ressources
  • Gérer la fourniture et le suivi des cartes accréditives pour la distribution de carburants
  • Assurer la maintenance et les contrôles réglementaires nécessaires au bon fonctionnement des véhicules
  • Assurer la passation et le suivi des marchés nécessaires et suivre les budgets correspondants
  • Organiser l’élimination ou la cession des véhicules en fin de vie
  • Assister les directeurs communautaires et directeurs d’unités territoriales dans les choix de véhicules techniques
  • Assurer la veille technologique et réglementaire en matière de véhicules et de mobilité
  • Développer les bonnes pratiques et l’éco-conduite
  • Assurer la traçabilité de l’utilisation des véhicules et le suivi du règlement des contraventions

Gestion du mobilier

  • Gérer l’achat et l’entretien du patrimoine mobilier des bâtiments communautaires et des déménagements
  • Mettre en place et conduire l’inventaire informatisé du mobilier communautaire.

Administration fonctionnelle des logiciels métiers

  • Conduire la maintenance et le développement des outils informatiques métiers de la direction
  • Former et animer le réseau des utilisateurs référents des logiciels métiers
Permanent RESPONSABLE DU SERVICE DES MOYENS GENERAUX DIRECTION BÂTIMENTS ET MOYENS GENERAUX Ingénieurs territoriaux 30/01/2022

Finalité/Mission

Membre de l’équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la Lecture publique sur le territoire de Plaine Commune : sous la responsabilité de son N+1 et de la direction ville, est associé à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les activités décrites ci-dessous.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de la médiathèque.

Activités principales

Pilotage, stratégie :

  • Participe à la réflexion sur le développement du projet de lecture publique et contribue à la conception du projet d’équipement.
 

Accueil des publics:

  • Participe à l’accueil des publics à la médiathèque et en hors les murs: prêts et retours, inscriptions, renseignements, aide à la recherche documentaire, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…
  • Assume l’accueil des groupes (organisation concrète, réception), participe à la définition du contenu de ces accueils sous la responsabilité du « référent »
  • Diffuse les informations relatives au fonctionnement au public.
  • Est force de propositions pour la mise en valeur et la médiation des collections et participe à sa mise en œuvre (rangement quotidien des documents, tables de nouveautés, thématiques, mise en espace des collections…)
 

Politique documentaire:

  • Est associé à la réflexion sur la politique documentaire
  • Peut acquérir des documents pour le réseau (participation à un groupe d’acquéreurs)
  • Participe au traitement intellectuel des documents et à leur valorisation

 

 

Actions culturelles et animation:

  • Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet, de la conception à la réalisation ; peut être pilote d’un projet
  • Participe au montage des partenariats.

Encadrement et fonctionnement:

  • Participe à la formation et à l’encadrement des agents.
  • Contribue administrativement au fonctionnement du service (bilans,…).

Activités occasionnelles:

  •  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues
Permanent Assistant de conservation Médiathèque Jules Vallès DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques 30/01/2022

Mission/Finalité

Membre de l’équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la Lecture publique sur le territoire de Plaine Commune : sous la responsabilité de son N+1 et de la direction ville, est associé à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les activités décrites ci-dessous.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.  

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de la médiathèque

Activité principales

Accueil des publics:

  • Participe à l’accueil des publics adultes et jeunes à la médiathèque ou en hors les murs : prêts et retours, inscriptions, renseignements pratiques, première orientation dans les collections, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…
  • Participe aux accueils de groupes.

Traitement matériel des documents :

  • Assume le rangement des documents
  • Assume la protection matérielle des documents (plastification, renfort…)
  • Assume l’entretien quotidien des collections (nettoyage, vérification, petites réparations).

Politique documentaire :        

  • Participe au traitement informatique des documents (exemplarisation, désherbage…).
  • Peut être associé aux acquisitions mutualisées dans des domaines définis.

Actions culturelles et animation :

  • Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet.

Activités occasionnelles :

  •  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues
Permanent Adjoint du patrimoine DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Adjoints territoriaux du patrimoine 30/01/2022

Au sein du pôle Attractivité, la Mission relations publiques, rattachée au Secrétaire général de pôle, assure l’ensemble des missions liées au protocole, aux réceptions et, plus largement à l’accueil du public et des publics spécifiques (délégations, étudiants, entreprises…). Elle a ainsi la responsabilité des réceptions de tous niveaux (cocktails, buffets, accueils café,…) impliquant du service, du dressage, du montage et du démontage. Elle a en charge l’organisation, le pilotage et l’organisation des réceptions et évènements protocolaires organisés par Plaine Commune, dans le respect des préséances et règles protocolaires

Au sein de a Mission Relations publiques, les agent.e.s de service mettent en œuvre de façon opérationnelle les réceptions et évènements festifs organisés par Plaine Commune dans ses locaux ou dans tout autre lieux.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste. 

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de la Mission Relations publiques

Activités principales

Assurer le service pour les réceptions « standard »

  • Installer les buffets, accueils café, et réception simples, notamment pour les instances de Plaine Commune (conseil territorial, conférence des maires, conférence de l’exécutif territorial, bureau, etc.)
  • Dresser les tables pour les déjeuners de travail
  • Dresser les accueils-café
  • Assurer le nettoyage et le rangement de la vaisselle après ces réceptions
  • Faire le service des boissons et le réassort des buffets
  • Assurer si nécessaire les passages « au plateau »
  • Veiller à la bonne tenue des buffets pendant toute la durée de la réception
  • Veiller à la remise en état des locaux après les prestations (débarrassage et démontage du buffet, remise en place des tables et chaises, évacuation des poubelles, etc.)

Assurer la l’approvisionnement, l’entretien et la logistique liés aux réceptions, déjeuners, accueils-café, buffets…

  • Gérer les stocks de marchandises nécessaires à la mise en place des cafés d’accueil, cocktails simples, ou déjeuners de travail
  • Assurer l’accueil des traiteurs : aide à l’installation et, si nécessaire, au montage et démontage
  • Assurer le suivi de l’entretien du matériel électro-ménager (vérification du fonctionnement, nettoyage, sollicitation des prestataires, etc…)
  • Assurer l’entretien des cuisines (nettoyage + rangement des placards et réfrigérateurs)
  • Gérer le stock de produits ménagers et d’entretien
  • Gérer le linge en assurant le tri et le transfert du linge de table et de service au pressing, prendre en charge le linge propre, le trier et le ranger
  • De façon générale, veiller à ce que les stocks de vaisselle, linge et matériel soient maintenus en bon état, manipulés avec précaution et rangés.

Activités secondaires

  • Assurer un renfort (réciproque) sur la logistique des bureaux et salles de réunion de la DG et du Cabinet, en cas d’absence ou de besoin occasionnel
  • Assurer des livraisons, notamment dans les villes du territoire
  • Tâches de manutention diverses

 

Permanent Un.e Agent.e de service SECRETARIAT GENERAL PÔLE ATTRACTIVITE Communication Adjoints techniques territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

Mission /Finalité :

 Le Service Habitat/Logement participe à la définition, mise en œuvre et évaluations des orientations stratégiques du territoire en matière d’habitat. A ce titre, il :

  •        Assure le suivi des constructions neuves et est garant de la mise en œuvre des orientations en la matière
  •        Est l’interlocuteur privilégié des opérateurs (promoteurs, bailleurs sociaux, etc.)
  •        Finance et garantit les emprunts des bailleurs sociaux
  •        Pilote la stratégie intercommunale de gestion et d’attribution des logements sociaux à travers la CIL
  •        Assure la gestion des aires d’accueil des gens du voyage
  •        Assure le suivi de l’encadrement des loyers        Elabore, suit et évalue le Programme Local de l’Habitat et représente le territoire auprès des partenaires (MGP, Adcf, CRHH, etc.)

 Le(la) chargé(e) de projets Habitat spécifique, placé sous la responsabilité du chef de service, a pour mission, sur l’ensemble du territoire, de faire appliquer les orientations locales en matière d’hébergement et d’habitat dit « spécifique » : Logements étudiants et jeunes actifs, Foyers de travailleurs migrants et résidences sociales, résidences pour personnes âgées et/ou handicapées, Gens du voyage et Roms, coliving et logements innovants, etc. Il ou elle assurera un suivi de l’ensemble des projets et tiendra à jour un recensement exhaustif des structures existantes.

 Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de service Habitat/Logement

Activités principales : 

Logements étudiants et jeunes

  •       Pilote la démarche de révision du Schéma Directeur du Logement Etudiant en lien avec les partenaires et met en place le process permettant d’en assurer le suivi/évaluation
  •       Assure le suivi des projets à destination des étudiants/jeunes sur l’ensemble du territoire et à ce titre, instruit les garanties d’emprunts/subventions des logements sociaux
  •       Contribution à la réflexion visant à un meilleur encadrement des produits émergents de type co-living en phase avec les enjeux locaux

Hébergement et résidences sociales

  •       Est l’interlocuteur des opérateurs et de l’Etat pour assurer la mise en œuvre des Plan de traitement des Foyers de Travailleurs Migrants : stratégie de reconstitution et recherche de fonciers, élaboration des projet sociaux, financement MOUS, etc
  •       Suit les projets d’insertion par le logement portés par les villes (Roms, sortie d’habitat indigne, etc.)
  •       Porte les orientations du territoire en matière de rééquilibrage régional des capacités d’hébergement auprès des partenaires

 Gens du voyage

  •       Assure le suivi des deux aires intercommunales d’accueil Gens du Voyage : suivi budgétaire, suivi du marché gestionnaire, travaux d’entretien et d’amélioration, etc.
  •       Suit l’élaboration du Schéma Départemental d’accueil des Gens du Voyage et fait valoir les enjeux du territoire, notamment la sédentarisation du public accueilli dans les aires.

 Personnes âgées et handicapées

  •       Assure le suivi des projets d’habitat pour personnes âgées et handicapées : résidences autonomies, résidences services, logements intergénérationnels, etc.
  •       Favoriser l’émergence de projets d’habitat inclusif via notamment l’appel à projet « Rêves de scènes urbaines » et plus globalement l’adaptation des logements au grand âge et handicap
  •       Assure l’interface avec le Département notamment sur la déclinaison locale du Schéma Autonomie et Inclusion et le suivi de la démarche « Quartiers inclusifs »

 Activités occasionnelles :  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues

Permanent Chargé.e de projets Habitat Spécifique DIRECTION HABITAT RENOUVELLEMENT URBAIN Habitat et logement Attachés territoriaux 30/01/2022

Mission /Finalité :

 Le.la Chef.fe de Projets Systèmes d’Information, sous la responsabilité du responsable de service Projets et Applications, pilote des projets informatiques pour le bénéfice de l’ensemble des directions utilisatrices. Il.elle est garant de l’atteinte des objectifs.

Il.elle contrôle la qualité, les performances, le coût et les délais.

 Activités/tâches  principales :

  •        Etudes
  •        En lien avec le chargé de portefeuille :
  •        Contribuer à l’étude des demandes initiales, en vérifier l’opportunité et la fiabilité et les traduire en solutions informatiques.
  •      Evaluer l’impact de la mise en place de ces solutions, tant du point de vue technique qu’organisationnel, en lien avec la maîtrise d’ouvrage et le service Production & support.
  •        Réaliser les notes de cadrage nécessaires à la clôture de la phase d’étude et à l’arbitrage quant au lancement des projets informatiques, selon les processus en vigueur.

 Pilotage de projets :

  •   Assurer la conduite de projets attribués par la responsable de service, en relation avec les Chefs de projets Métiers des Directions utilisatrices (qui assurent le rôle de maîtrise d’ouvrage), selon les méthodes et processus définis au sein de la Direction et jusqu’à la mise en production (fin de Validation de Service Régulier)
  •    Corriger et valider les cahiers des charges techniques et les dossiers d’exploitation
  •     Contribuer à l’exécution des tests techniques et orchestrer les phases de recette auprès des utilisateurs
  •     Rédiger les dossiers de consultation des entreprises, analyser les offres et rédiger les rapports correspondant pour la commission d’appels d’offres
  •     Contribuer à l’accompagnement des utilisateurs au changement
  •        Assurer la relation avec les maîtrises d’œuvre et maîtrises d’ouvrage
  •       Assurer le reporting périodique et sur demande de l’activité
  •       Assurer le transfert de connaissance aux gestionnaires d’application en charge du maintien aux conditions opérationnelles des applications

  Activités récurrentes :

  •        Participer aux « clubs utilisateurs ».
  •        Préparer les prévisions budgétaires annuelles pour les projets de son périmètre
  •        Présenter des sujets de veille et de retours d’expérience en réunion de service
  •        Mettre à jour son plan de charge annuel

  Gestion des référentiels :

  •       Contribuer à mettre à jour la cartographie applicative de la collectivité en lien avec l’architecte-urbaniste.
  •       Encourager les directions métiers et les chefs de projets SI à utiliser dans leur SI les données de références.
  •       Contribuer à la mise à jour de la base de connaissance de la Direction des Systèmes d’Information Mutualisés

Activités occasionnelles : Back-up de gestionnaire(s) d’application(s) en cas d’absence de ces derniers

Permanent Chef.fe de projet DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION Système d'information et TIC Ingénieurs territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

 

Mission /Finalité :

 

Le Service Habitat/Logement participe à la définition, mise en œuvre et évaluations des orientations stratégiques du territoire en matière d’habitat. A ce titre, il :

 

-       Assure le suivi des constructions neuves et est garant de la mise en œuvre des orientations en la matière

 

-       Est l’interlocuteur privilégié des opérateurs (promoteurs, bailleurs sociaux, etc.)

 

-       Finance et garantit les emprunts des bailleurs sociaux

 

-       Pilote la stratégie intercommunale de gestion et d’attribution des logements sociaux à travers la CIL

 

-       Assure la gestion des aires d’accueil des gens du voyage

 

-       Assure le suivi de l’encadrement des loyers

 

-       Elabore, suit et évalue le Programme Local de l’Habitat et représente le territoire auprès des partenaires (MGP, Adcf, CRHH, etc.)

 

 Le chargé de mission « Politiques locales de l’Habitat » porte une vision globale et prospective de l’habitat, dans un dialogue permanent avec les autres politiques territoriales, en particulier l’aménagement, la rénovation urbaine et la transition écologique. A cet égard, il pilote l’élaboration, le suivi et l’évaluation de documents-cadres de la Direction comme le PLH et la nouvelle Convention Qualité Constructions Neuves, assure le partenariat avec les principaux opérateurs de logements sociaux et intermédiaires ainsi qu’avec l’Office Foncier Solidaire du territoire prochainement créé. Il est par ailleurs le référent de la Direction sur le dispositif d’encadrement des loyers sur le territoire participe aux actions visant à favoriser le logement des salariés.

 

 

 

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 

 Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de service Habitat/Logement

 

Activités principale :

   Elaborer / Suivre / Evaluer le PLH et la Convention Qualité Constructions Neuves

-       Pilote la révision du PLH et en assure le suivi en lien avec l’Observatoire local

 

-       Pilote la démarche de révision de la Convention Qualité Constructions Neuves en lien avec les partenaires et met en place le process permettant d’en faire l’évaluation

 

-       Produit des notes en lien avec les données de l’observatoire local et l’évolution de l’environnement institutionnel, réglementaire et fiscal (veille) pour être force de propositions sur les innovations à engager

 

  Renforcer le partenariat avec les bailleurs et l’OFS

 

-       Initie, négocie et assure le suivi des conventions partenariales avec les principaux bailleurs sociaux et institutionnels du territoire (plan de production, commercialisations, Réhabilitations, ventes, innovations, etc.)

 

-       Assure le suivi des relations entre Plaine Commune et l’Office Foncier Solidaire du territoire (programmation, subventions, commercialisation, etc.)

 

 Suivi / Evaluation de l’encadrement des loyers

 

-       Met en place et pilote le comité technique (DRIHL, ADIL, Tribunal, etc.) visant à évaluer l’efficacité du dispositif

 

-       Initie des actions de communication et le partenariat avec agences immobilières et les plateformes de location

 

-       Récolte de données auprès des partenaires et capitalise en vue de l’évaluation nationale de l’expérimentation

 

-       Participe aux réseaux des Villes expérimentant le dispositif en vue de porter les évolutions renforçant l’efficacité auprès de l’Etat

 

 Réseau d’acteurs locaux en faveur du logement des salariés

 

-       Formalise le partenariat avec Action Logement sur l’ensemble des thématiques (Logement des salariés, mobilisation des aides, politique d’attribution en lien avec la CIL / CIA, cotation de la demande, Relogement NPNRU….)

 

-       Partenariat avec Plaine Commune Promotion (participation à la Commission Logement)

 

 

 Activités occasionnelles :  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues

 

Permanent Chargé.e de mission Politique Locale de l'Habitat DIRECTION HABITAT Habitat et logement Attachés territoriaux 30/01/2022

Accueil des publics:

  • Participe à l’accueil des publics adultes et jeunes à la médiathèque ou en hors les murs : prêts et retours, inscriptions, renseignements pratiques, première orientation dans les collections, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…
  • Participe aux accueils de groupes.

Traitement matériel des documents :

  • Assume le rangement des documents
  • Assume la protection matérielle des documents (plastification, renfort…)
  • Assume l’entretien quotidien des collections (nettoyage, vérification, petites réparations).

Politique documentaire :        

  • Participe au traitement informatique des documents (exemplarisation, désherbage…).
  • Peut être associé aux acquisitions mutualisées dans des domaines définis.

Actions culturelles et animation :

  • Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet.

Activités occasionnelles :

  •  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues
Permanent Adjoint du patrimoine DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Adjoints territoriaux du patrimoine 30/01/2022

Mission /Finalité :        

Membre de l’équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la Lecture publique sur le territoire de Plaine Commune : sous la responsabilité de son N+1 et de la direction ville, est associé à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les activités décrites ci-dessous.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de la section jenusse

Activités principales

Accueil des publics 

• Participe à l’accueil des publics adultes et jeunes à la médiathèque ou en hors les murs : prêts et retours, inscriptions, renseignements pratiques, première orientation dans les collections, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…

• Participe aux accueils de groupes.

Traitement matériel des documents 

• Assume le rangement des documents

• Assume la protection matérielle des documents (plastification, renfort…)

• Assume l’entretien quotidien des collections (nettoyage, vérification, petites réparations).

Politique documentaire          

• Participe au traitement informatique des documents (exemplarisation, désherbage…).

• Peut être associé aux acquisitions mutualisées dans des domaines définis.

Actions culturelles et animation 

• Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet.

 Activités occasionnelles

 Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues

Permanent Adjoint.e du patrimoine Section jeunesse Médiathèque centre ville de Saint-Denis DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Adjoints territoriaux du patrimoine 30/01/2022


Le service territorial  assure la gestion patrimoniale de la voirie du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire.                                      

Le responsable d’exploitation aura à assurer le suivi de l’entretien courant de l’espace public. Il est responsable de la mise en œuvre des prestations rendues sur son secteur en disposant de moyens humains et budgétaires propres. De facto, il assure le lien entre les besoins et les prestations proposées.

Il travaille en étroite collaboration avec le service mutualisé en charge des travaux et du patrimoine de voirie et participe à la définition des enjeux et orientations des politiques publiques.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou si un contexte d’urgence l’exige, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Rattachement hiérarchique du poste : responsable du service territorial voirie

 

Missions :

Responsabilités techniques

 

Mettre en œuvre à l’échelle du service les politiques publiques

Déployer les opérations de maintenances patrimoniales du patrimoine routier et mobilier urbain,

Elaborer les budgets prévisionnels de fonctionnement sur le pôle exploitation et participer à l’élaboration du budget d’investissement avec les services transverses,

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire,

Recenser les besoins matériels et assurer une veille technologique en lien avec la politique globale de l’EPT,

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés,

Identifier les besoins dans le cadre du renouvellement des marchés,

Piloter les études liées aux secteurs d’activités,

Garantir la production des indicateurs d’activités dans les tableaux de bord,

Contrôler les avis gestionnaire émis sur les projets de ses secteurs et accompagner le suivi des travaux,

Participer à  la mise à jour du document unique 

Dans le cadre des travaux de maintenance, il doit faire des propositions techniques pour adapter les espaces publics aux usages, mettre en conformité des équipements, corriger des situations problématiques (stationnements irréguliers, problèmes de sécurité, mise aux normes PMR etc),

Conduire des études dans le cadre des travaux de maintenance

Retranscrire et veiller au respect des règles techniques des politiques publics[FB1]  portés par les services mutualisés,

Coordonner, programmer, planifier et suivre les opérations de travaux des différents secteurs et régie en collaboration avec le pôle transverse 

Suivre, participer à l’élaboration et rédiger les éventuels marchés publics relatifs à ces interventions,

Assurer les relations avec les gestionnaires de réseaux et la mise en œuvre du règlement territorial de voirie,

Etre garant du bon fonctionnement de la régie (activité, gestion des stocks, moyens matériels et humains…),

Contrôler et instruire les avis sur les permis émis par les responsables de secteur.

 

Activités liées à l’organisation du service

 

Coordonner les activités de ses secteurs (et de la régie) avec les autres secteurs du service et de la direction,

Collaborer avec l’ensemble des services du territoire,

Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction Garantir la participation de son secteur aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants

Etre garant de la communication des actions menées dans ses secteurs au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internet, allo Agglo…)

Etre garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur (en lien avec «Allo Agglo » et « Dans ma rue ») 

Participer et co-animer la réunion de service,

S’assurer de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc.),

Etre de force de proposition sur l’amélioration du service public,

Analyser ou faire analyser les problématiques juridiques rencontrées,

Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.


Activités liées à l’encadrement : 

 

Encadrer et accompagner au quotidien  les techniciens et responsable d’équipe,

Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; établir et diffuser les comptes rendus de réunion,

Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur,

Piloter, suivre et évaluer les activités,

Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie,

Faire respecter les règles RH dans son secteur, gérer le temps de travail et les congés des agents et réguler les questions liées aux horaires/congés,

Anticiper et réguler les conflits,

Conduire les entretiens professionnels,

Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités ; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif.

Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements,

Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité  de l’activité et des agents : contrôle des matériels, habilitations, inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI…

Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes ….

Favoriser l'expression de ses collaborateurs sur les problèmes, orientations et innovations futures


Nombre d’agents encadrés : …………19……………………………

 

Activités occasionnelles

Assurer l’intérim éventuel des responsables de secteur et responsable de régie du service territorial Voirie EPVS

 

 

Permanent Responsable Exploitation Voirie NORD DIRECTION TERRITORIALE NORD Infrastructures Ingénieurs territoriaux Pierrefitte-sur-Seine 06/02/2022

Mission /Finalité :

Le service territorial  assure la gestion patrimoniale de la voirie du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire.

 L’agent aura à assurer avec son équipe la gestion patrimoniale de la voirie sur son secteur pour maintenir la qualité du patrimoine de voirie afin d’assurer à l’usager des conditions de sécurité et de confort définies. Il met en œuvre des actions d’exploitation du patrimoine de voirie afin de garantir la sécurité des déplacements et l’optimisation des réseaux.

 Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou si un contexte d’urgence l’exige, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 Rattachement hiérarchique du poste : responsable d’exploitation du secteur NORD.

 Activités principales

 Mission techniques :

  •  Veiller à la bonne exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement qui lui sont alloués (engagements, annualité, etc),
  • Etre référent de nos partenaires et interlocuteurs habituels : autres collectivités territoriales, MOE, entreprises, concessionnaires…),
  • Coordonner les différentes interventions des prestataires et concessionnaires,
  • Provoquer et suivre des essais de compactage si nécessaire,
  • Elaborer et conduire le(s) programme(s) des travaux  d’entretien et d’investissement (annuel et/ou pluriannuel) de son sous-secteur, activité comprenant :

-        La programmation des travaux d’entretien et d’investissement (y compris ceux pilotés en central dont les politiques patrimoniales),

-        La définition de choix techniques adaptés,

-        La préparation et suivi des arrêtés de circulation/stationnement, permissions de voirie (y compris les autorisations d’occupations temporaires et stationnement) concernant son secteur,

-        L’adaptation et l’actualisation des plannings (ainsi que les mesures de police),

-        L’établissement des devis correspondants, les engagements comptables des travaux, les ordres de services,

-        La définition des mesures de police à prendre pour réaliser ces travaux dans des conditions de sécurité satisfaisantes et la prise des arrêtés correspondants,

-        Le suivi de la bonne exécution des travaux (sécurité, conformité, solidité),

-        L’établissement des attachements et la réception des travaux,

-        Le suivi la facturation et la levée des réserves le cas échéant,

-        Le lancement des métrés contradictoires lorsque les revêtements sont réalisés par le « bailleur » et au suivi de la facturation,

  • Le rappel à la règle et/ou à l’ordre les entreprises défaillantes et la mise en œuvre les sanctions,
  • Informer sa hiérarchie et les élus de la programmation, de l’avancée du chantier et des éventuelles difficultés rencontrées dans l’exécution des prestations,
  • Programmer et animer des réunions de chantiers - établir les CR et le renseignement des indicateurs de suivi des chantiers (Photo avant/après),
  • Préparer et assurer la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communications de chantier, allô agglo, affichage des arrêtés…)
  • Contrôler et apporter les réponses nécessaires aux dysfonctionnements et attentes des usagers signalés sur son secteur,
  • Instruire les demandes d’avis sur les permis de construire, déclaration préalable,  certificat d’urbanisme,
  • Participer aux systèmes de réunions, groupes de travail, rencontres internes et externes définies au sein du service (gestion urbaine de proximité, élus, …)
  • Proposer les travaux susceptibles de relever de la régie,
  • Participer au travail en transversalité avec le bureau d’études et les différents services,
  • Produire les rapports et indicateurs de gestion de l’activité.

 Activités liées à l’encadrement :

  •  Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun, établir et diffuser les comptes rendu de réunion,
  • Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur,
  • Piloter, suivre et évaluer les activités,
  • Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie,
  • Gérer le temps de travail et les congés des agents dans le cadre fixé, en lien avec la responsable administrative, et réguler les questions liées aux horaires/congés,
  • Anticiper et accompagner les surveillants de travaux dans la  régulation des conflits,
  • Rédiger les rapports sur les comportements non conformes,
  • Conduire les entretiens professionnels,
  • Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités ; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif,
  • Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements,
  • Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité  de l’activité et des agents : contrôle des matériels, habilitations, inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI…
  • Repérer les dysfonctionnements, proposer des actions correctives,
  • Professionnaliser ses agents, harmoniser les pratiques et méthodes de travail, apporter une aide méthodologique aux agents.

Activités occasionnelles : Assurer l’intérim des autres responsables de secteur en leur absence.

Permanent Responsable de Secteur Voirie Nord Epinay 1 DIRECTION TERRITORIALE NORD Infrastructures Techniciens territoriaux Pierrefitte-sur-Seine 31/01/2022

Mission /Finalité :

 Au sein de la direction technique en charge du pilotage de l’ensemble des politiques publiques de l’EPT en matière d’entretien et de maintenance des espaces publics du territoire, le service de la prévention et de la valorisation des déchets met en œuvre la politique de prévention, réduction et valorisation des déchets et gère la collecte des déchets ménagers et assimilés sur les 9 villes de l’EPT. Le service dispose pour cela de moyens humains et financiers propres.

 Le chef d’équipe de la régie bacs, au sein du secteur exploitation, assure le maintien de l’état du parc de bacs de l’EPT Plaine Commune, la mise à disposition de bacs dans le cadre des évènements et la distribution des bacs et matériel de compostage.

 Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 Rattachement hiérarchique du poste : technicien exploitation

 Activités principales :

  •  Assurer l’encadrement des agents chargés de la maintenance, du prêt et de la distribution des bacs et matériel de pré collecte
  • Gérer le suivi des demandes, planifier les interventions et organiser les activités de l’équipe
  • Contrôler la bonne exécution des interventions
  • Réaliser un bilan journalier des travaux effectués au supérieur hiérarchique et mettre à jour les tableaux de suivi
  • Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité.
  • Gérer par informatique le stock de bacs et de pièces.

Activités liées à l’encadrement : 

  •  Organiser et planifier les activités de l'équipe
  • Suivre,  évaluer et reconnaître les résultats
  • Prioriser/hiérarchiser au quotidien les interventions et contrôler leur réalisation
  • Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe
  • Coordonner les équipes et transmettre les consignes
  • Préparer animer les réunions en garantissant la participation de chacun. Etablir et diffuser les comptes rendus
  • Conduire les entretiens professionnels
  • Faire remonter les besoins exprimés par les agents de l’équipe
  • Rendre compte auprès de la hiérarchie et alerter sur les comportements non conformes des agents de l’équipe
  • Assurer le suivi RH: congés, absences, retards, justifications…
  • Faire respecter les Règles et suivi RH : congés, absences, retards, justifications, rapport
  • Faire appliquer les règles et consignes d'hygiène de santé et de sécurité
  • Contrôler la formation et l'habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements
  • Signaler des dysfonctionnements ou le non-respect des règles hygiènes santé et sécurité au travail

 

Nombre d’agents encadrés : 4

Catégorie :      C :   4

Activités occasionnelles  : Contribue à la continuité du service en l’absence de collègues

Permanent Responsable d'équipe régie bacs DIRECTION SERVICES TECHNIQUES MUTUALISES Propreté et déchets Agents de maîtrise territoriaux Pierrefitte-sur-Seine 30/01/2022

Conditions d’emploi et politique sociale

  •  Analyser les besoins des agents ayant un impact sur la vie quotidienne au travail, en lien avec les encadrants, les organisations syndicales et les différents services de la DRHRT.
  • Développer et rendre visible l’offre sociale et les conditions d’emploi des agents :

- Restauration collective pour le personnel sur l’ensemble du territoire 
- Mutuelle et prévoyance
- Transport
- Aides financières spécifiques de la collectivité

  • Développer des partenariats et concevoir des actions permettant d’enrichir la politique sociale, en travaillant notamment en collaboration avec l’assistante sociale et le Service Carrière Paie.
  •  Participer aux projets transversaux de Plaine Commune ayant un impact sur les conditions d’emploi des agents (déclinaison opérationnelle du télétravail, administration éco-responsable, plan de déplacement de l’administration…).
  •  Etre l’interlocuteur privilégié du Comité d'action sociale et culturelle afin de suivre la convention et cadrer la gestion des autorisations d’absence et des décharges d’activité.
  • Suivre les conventions ville sur les volets ayant un impact sur les conditions d’emploi des agents (transport, restauration…).
    Assurer une veille professionnelle en matière de politique sociale.

Communication interne

  • Contribuer à la communication interne pour mettre en valeur l’offre de services de la DRHRT et les conditions d’emploi.
  •  Etre le.la référent.e Intranet de la direction : rédaction et mise à jour des contenus, en lien avec le service communication interne de la direction de la communication.
  •  Assure la coordination et la rédaction de la Lettre RH.

Activités secondaires

  • Appuyer le.la responsable de mission sur le suivi des instances paritaires.
 
Permanent Chargé.e de mission relations sociales et vie au travail DIRECTION RESSOURCES HUMAINES Ressources humaines Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

Mission /Finalité : Participation à la prise en charge et au suivi des infractions d’urbanisme au sein du Pôle Droit des Sols

 Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Pôle Droit des Sols de l’Unité Territoriale de l’Urbanisme Opérationnel de Saint-Denis/L’Ile-Saint-Denis, vous constatez les infractions à l’urbanisme et au code de la construction et de l’habitation. Vous prendrez également en charge les demandes liées aux meublés touristiques.

 Activités/tâches principales :

 

ð  Assurer le suivi sur le terrain des chantiers privés (affichage) et le respect de la réglementation d’urbanisme et de celle relative aux établissements recevant du public (visites de secteur) et mise en place d’un outil de suivi

ð  Suivre les plaintes des riverains relatives à des infractions d’urbanisme, réponse aux courriers, médiation

ð  Mettre en œuvre l’ensemble des actes et courriers préalables et nécessaires à la constatation d’une infraction : droit de visite, mise en demeure, arrêté interruptif de travaux, accompagnement à la régularisation, rédaction de procès-verbal, audition par les services de police, suivi des mesures de remise en état et astreintes,

ð  Contrôler la conformité des travaux après leur achèvement (permis de construire et déclarations préalables) en lien avec l’instructeur chargé du dossier d’autorisation.

ð  Participer à plusieurs commissions (droit des sols/infractions et veille des ERP)

ð  Assurer un lien régulier avec l’ensemble des services (internes et extérieurs) concernés pour permettre un traitement efficace des dossiers : visites groupées, travail inter-services (habitat indigne, commerce, police municipale, unité de santé environnementale, services fiscaux, cadastre…)

ð   Mettre en place un outil de suivi des meublés de tourisme et visites de contrôle à prévoir

 

Contraintes du poste :

ð  Nombreux déplacements sur la commune (permis B),

ð  Qualités relationnelles importantes : relations quotidiennes avec les pétitionnaires, habitants commerçants, relations avec les services municipaux ou communautaires,

ð  Participation obligatoire à diverses réunions internes et externes,

ð  Exercice soumis à des conditions règlementaires d’assermentation

Permanent Chargé.e de mission infractions Droit des Sols DIRECTION DE L'URBANISME REGLEMENTAIRE Urbanisme et aménagement Techniciens territoriaux Saint-Denis 30/01/2022

 

Mission /Finalité :

 Au sein de la direction technique en charge du pilotage de l’ensemble des politiques publiques de l’EPT en matière d’entretien et de maintenance des espaces publics du territoire, le service de la prévention et de la valorisation des déchets met en œuvre la politique de prévention, réduction et valorisation des déchets et gère la collecte des déchets ménagers et assimilés sur les 9 villes de l’EPT. Le service dispose pour cela de moyens humains et financiers propres.

 Le chargé  de prévention des déchets et sensibilisation au tri a pour missions d’assurer

la mise en œuvre et le suivi des actions de « prévention des déchets et sensibilisation au tri »  sur le territoire de l’Etablissement Public Territorial.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

 Rattachement hiérarchique du poste : responsable du secteur prévention des déchets et tri

 Activités principales :

 Domaine 1

  • Piloter et mettre en œuvre les actions de prévention des déchets,participer à l’élaboration du PLPDMA
  • Piloter et mettre en œuvre les actions de sensibilisation au tri
  • Travailler en lien avec les responsables de collecte sur le bon déroulement des actions menées. Travailler en lien avec les autres services, les agents des villes, les associations et partenaires pour élaborer et mettre en œuvre les actions
  • Rechercher des  financements auprès des partenaires, élaborer des  dossiers de candidatures et suivre les recettes en lien avec le service comptable
  • Rédiger des procédures de marchés publics de prestations et suivre ces prestations
  • Suivre les demandes des usagers relatives à la prévention et au tri des déchets (compostage collectif, visites de site…)
  • Participer à l’élaboration du budget du secteur

 Domaine 2

  •  Participer au Système de Management par la Qualité
  • Assurer l’intérim du Responsable « prévention et tri des déchets » en son absence
  • De façon générale, travailler en complémentarité et en collaboration avec le responsable du secteur

 Activités occasionnelles :  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable

 

Permanent CHARGÉ.E DE PREVENTION DES DECHETS ET SENSIBILISATION AU TRI DIRECTION SERVICES TECHNIQUES MUTUALISES Propreté et déchets Techniciens territoriaux Saint-Denis 30/01/2022

Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son secteur.

Le technicien assure la responsabilité gobale d’entretien, de maintenance, de suivi et de création des espaces ludiques et sportifs, ainsi que du mobilier urbain de son territoire. (en régie et ou en entreprise)

Il travaille en étroite collaboration avec le service mutualisé en charge des espaces verts et participe à la définition des enjeux et orientations de cette politique publique.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Rattachement hiérarchique du poste : à l’adjoint.e du RST Espaces Verts

 Activités principales

 Domaine 1 : Responsabilités techniques

  • Piloter la création, l’entretien et la maintenance des espaces ludiques et sportifs
  • Contribuer, avec le chef de projet patrimonial du service mutualisé, à la mise en oeuvre de la politique patrimoniale des aires de jeux et équipements de loisirs, de la boucle sportive –JOP),  ainsi que celle sur le mobilier urbain
  • Planifier et coordonner les travaux à réaliser (réalisation de plans, établissement des devis, suivi des entreprises,...)
  • Planifier les opérations de maintenance, de réparation et de contrôle par un prestataire extérieur ou en régie.
  • Veiller à la prévention des risques pour le public. (mise en sécurité)
  • Participer à la mise à jour de la cartographie des aires de jeux et équipements ludiques et sportifs et de l’outil de système d’information de gestion du patrimoine.
  • Participer, avec son responsable, à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement, et en assurer la bonne exécution comptable : passer les commandes, assurer le suivi de leur exécution, attester le service fait
  • Concevoir et mettre en oeuvre les petits projets d’aménagement sur le territoire (Budgets Locaux d’Investissement)
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
  • Identifier les besoins de son secteur dans le cadre du renouvellement des marchés
  • Veiller au bon approvisionnement en matériel de son équipe

 Domaine 2 : les aspects liés à l’environnement de travail 

  • Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service
  • Collaborer avec l’ensemble des services du territoire
  • Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction
  • Participer aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
  • Mettre en oeuvre la communication sur les actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internets, allo Agglo, …)
  • Apporter les réponses aux dysfonctionnements signalés et aux attentes des usagers sur son secteur
  • Faire remonter les attentes des usagers et les dysfonctionnements avec son expertise terrain et proposer des actions pour améliorer la qualité du service public (applications dédiées).
  • Mettre en oeuvre les dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention,  arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc.)
  • Etre force de proposition sur l’amélioration du service public
  • Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.

 Activités liées à l’encadrement : 

  • Encadrer et accompagner au quotidien les équipes
  • Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendus de réunion,
    • Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur
    • Piloter, suivre et évaluer les activités
    • Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
    • Contribuer à la mise en place d’un climat de travail apaisé, respectueux et responsabilisant basé sur la confiance, le dialogue, l’autonomie et la prise d’initiative,
    • Associer les agents à la recherche continue d’amélioration du service public
    • Faire respecter les règles RH . Gérer le temps de travail et les congés des agents de son secteur
    • Anticiper et réguler les conflits établir les rapports disciplinaires
    • Conduire les entretiens professionnels.
    • Préparer les arbitrages sur les priorités à donner aux demandes de formations individuelles et consolider les besoins collectifs; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller au suivi et à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif
    • Mettre en œuvre les orientations Santé Sécurité au Travail et être garant des moyens mis à disposition des agents

    Activités occasionnelles

    • Participation à des réunions publiques le soir
    • Assurer l'intérim des collègues techniciens exerçant sur des missions transversales
      • Participation au dispositif d’ astreintes selon le planning annuel.

       

      Permanent RESPONSABLE DE SECTEUR AIRES DE JEUX DIRECTION TERRITORIALE SUD Espaces verts et paysage Techniciens territoriaux 30/01/2022

       

      Mission /Finalité :

      Le service territorial Sud espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son secteur.

      Le responsable d’équipe a la responsabilité globale de la gestion des espaces verts de l’Eco-quartier des Docks avec son équipe, dans le respect de la qualité écologique et paysagère des sites. Ce responsable d’équipe aura pour missions principales :

      • Être garant de la qualité patrimoniale du secteur placé sous sa responsabilité
      • Organiser et répartir le travail des agents
      • Participer à l'entretien des espaces verts (parcs, squares et accompagnements de voirie).

      Il.Elle est garant.e de la qualité des prestations.

       

      Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent.e pourra ponctuellement être amené.e à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

       

      Rattachement hiérarchique du poste : au technicien responsable de secteur

       

      Activités principales

       

      Responsabilités techniques

       

      • Organiser et planifier les interventions du secteur
      • Conduire les travaux d’entretien, de maintenance et de rénovations des espaces gérés en veillant à la qualité des prestations
      • Gérer le matériel, veiller à son entretien et organiser sa réparation
      • Rendre compte du travail de son équipe.
        • Renseigner  les différents tableaux de bord et bases de données (fiches de travaux et d’activité, indicateurs d’activité, inventaire, SIG,.. ;)
        • Assurer la sécurité de agents de l’équipe en faisant appliquées les règles fixées : suivi des habilitations ; des
          inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI...
        • Veiller au maintien du stock des EPI en lien avec le responsable de secteur.
          • Participer à la bonne exécution comptable : passer les commandes ( demandes de devis), assurer le suivi de leur exécution, attester le service fait. 

            les aspects liés à l’environnement de travail

            • Vérifier la mise en oeuvre des dispositifs de sécurité des interventions (vérification des plans de prévention,  arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc.)
            • Travailler en étroite collaboration avec les techniciens et les responsables d’équipes
            • Apporter les réponses aux dysfonctionnements signalés et aux attentes des usagers sur son secteur
            • Faire remonter les attentes des usagers et les dysfonctionnements avec son expertise terrain et proposer des actions pour améliorer la qualité du service public (applications dédiées)
            • Etre force de proposition sur l’amélioration du service public
            • Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.
            • Participer au système de réunions, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction.

            Activités liées à l’encadrement :

            • Encadrer et accompagner au quotidien sur  le terrain les agents.es de l’équipe (être 60% du temps sur le
              terrain),
            • Favoriser un climat de travail apaisé, respectueux et responsabilisant basé sur la confiance, le dialogue, l’autonomie et la prise d’initiative,
            • Définir les plannings de travail de l’équipe, gérer les aléas, contrôler la bonne exécution des tâches et
              procéder avec son équipe aux ajustements permettant l’amélioration du service public.
            • Alerter sur les situations de travail dégradées (RPS) et le non-respect des grands principes de service public (déontologie, discrimination...).
            • Faire respecter les règles RH de la collectivité et procédures, gérer le temps de travail, réguler les questions liées aux horaires et organiser les congés des agents; procéder aux recadrages des agents si nécessaire en s’appuyant sur la hiérarchie ; rédiger les rapports pour signaler les comportements non conformes.
            • Conduire les entretiens d’évaluation individuelle des agents de son équipe.
            • Participer à l’évaluation des besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités, 
            • Faire appliquer les règles et consignes relatives à la Santé Sécurité au Travail. Contrôler les formations et habilitations des agents à utiliser des matériels et équipements. Signaler les dysfonctionnements ou le non respect des règles.
            • Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; établir et diffuser les comptes rendus de réunion.

              Activités occasionnelles

            • Possibilité de participer aux groupes de travail thématiques (marchés, fiches de travaux, projets, ...)
            • Assurer l'intérim des collègues responsables d’équipes

             

            Permanent Responsable d'équipe Eco-Quartier des Docks DIRECTION TERRITORIALE SUD Espaces verts et paysage Agents de maîtrise territoriaux Saint-Ouen 30/01/2022

            Mission /Finalité :

            ˗        Responsable de l’organisation, de l’exécution et du contrôle des activités de balayage mécanisé et manuel, de lavage, de déneigement et d’enlèvement des feuilles

            ˗        Chargé de la mise en œuvre de son activité dans le cadre du Système de Management de la Qualité (ISO 9001) 

            ˗        Encadrement d’une équipe d’agents de propreté : animer des réunions d’équipe régulières, accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions, transmission des consignes de travail, faire respecter les consignes d’hygiène et de sécurité, contrôler la bonne exécution des interventions de nettoiement, contrôler au quotidien les présences et les horaires de travail des agents de l’équipe, planifier les congés tenant compte des cycles de travail et des nécessités de service, procéder aux évaluations des agents 

            ˗        Planifier les interventions de nettoiement en fonction du fréquentiel, des observations de l’état du secteur, des priorités sur la Ville et des effectifs : établissement des fiches de travail journalières, suivi des retours de réalisation du service et traitement des incidents notifiés, mise à jour des fréquentiels de nettoiement

            ˗        Responsable du contrôle et du suivi du matériel, du bon fonctionnement et de l’entretien du matériel roulant 

            ˗       Garant de la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité établies dans sa direction en cohérence avec la politique Hygiène / Sécurité en vigueur à Plaine Commune

            ˗        Remplacement en priorité du responsable d’équipe de son secteur et des autres responsables d’équipe affectés aux mêmes horaires

            ˗        Garant du traitement des réclamations des usagers Allo Agglo relevant des activités de nettoiement

            ˗        Contrôle de prestations de nettoiement, confiées aux entreprises

            ˗        Membre du collectif des responsables d’équipe, participe aux réunions des responsables d’équipe, aux réunions d’encadrement de la régie, aux rencontres semestrielles avec les agents, etc.

            ˗        Participer à l’analyse des besoins du territoire, à l’adaptation des fréquentiels à la mesure des usages et besoins du territoire et plus globalement à l’amélioration du service

            ˗        Participer aux démarches quartiers avec les autres services compétents sur l’espace public et les usagers

             

            Permanent Responsable d'équipe DIRECTION DU CADRE DE VIE Agents de maîtrise territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

            Mission /Finalité :

            Le service territorial  assure la gestion patrimoniale de la voirie du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire.

            L’agent aura à assurer avec son équipe la gestion patrimoniale de la voirie sur son secteur pour maintenir la qualité du patrimoine de voirie afin d’assurer à l’usager des conditions de sécurité et de confort définies. Il met en œuvre des actions d’exploitation du patrimoine de voirie afin de garantir la sécurité des déplacements et l’optimisation des réseaux.

            Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou si un contexte d’urgence l’exige, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

            Rattachement hiérarchique du poste : responsable d’exploitation du secteur SUD.

            Activités principales

            Mission techniques :

            • Veiller à la bonne exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement qui lui sont alloués (engagements, annualité, etc),
            • Etre référent de nos partenaires et interlocuteurs habituels : autres collectivités territoriales, MOE, entreprises, concessionnaires…),
            • Coordonner les différentes interventions des prestataires et concessionnaires,
            • Provoquer et suivre des essais de compactage si nécessaire,
            • Elaborer et conduire le(s) programme(s) des travaux  d’entretien et d’investissement (annuel et/ou pluriannuel) de son sous-secteur, activité comprenant :
              • La programmation des travaux d’entretien et d’investissement (y compris ceux pilotés en central dont les politiques patrimoniales),
              • La définition de choix techniques adaptés,
              • La préparation et suivi des arrêtés de circulation/stationnement, permissions de voirie (y compris les autorisations d’occupations temporaires et stationnement) concernant son secteur,
              • L’adaptation et l’actualisation des plannings (ainsi que les mesures de police),
              • L’établissement des devis correspondants, les engagements comptables des travaux, les ordres de services,
              • La définition des mesures de police à prendre pour réaliser ces travaux dans des conditions de sécurité satisfaisantes et la prise des arrêtés correspondants,
              • Le suivi de la bonne exécution des travaux (sécurité, conformité, solidité),
              • L’établissement des attachements et la réception des travaux,
              • Le suivi la facturation et la levée des réserves le cas échéant,
              • Le lancement des métrés contradictoires lorsque les revêtements sont réalisés par le « bailleur » et au suivi de la facturation,
            • Le rappel à la règle et/ou à l’ordre les entreprises défaillantes et la mise en œuvre les sanctions,
            • Informer sa hiérarchie et les élus de la programmation, de l’avancée du chantier et des éventuelles difficultés rencontrées dans l’exécution des prestations,
            • Programmer et animer des réunions de chantiers - établir les CR et le renseignement des indicateurs de suivi des chantiers (Photo avant/après),
            • Préparer et assurer la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communications de chantier, allô agglo, affichage des arrêtés…)
            • Contrôler et apporter les réponses nécessaires aux dysfonctionnements et attentes des usagers signalés sur son secteur,
            • Instruire les demandes d’avis sur les permis de construire, déclaration préalable,  certificat d’urbanisme,
            • Participer aux systèmes de réunions, groupes de travail, rencontres internes et externes définies au sein du service (gestion urbaine de proximité, élus, …)
            • Proposer les travaux susceptibles de relever de la régie,
            • Participer au travail en transversalité avec le bureau d’études et les différents services,
            • Produire les rapports et indicateurs de gestion de l’activité.

            Activités liées à l’encadrement :

            • Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun, établir et diffuser les comptes rendu de réunion,
            • Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur,
            • Piloter, suivre et évaluer les activités,
            • Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie,
            • Gérer le temps de travail et les congés des agents dans le cadre fixé, en lien avec la responsable administrative, et réguler les questions liées aux horaires/congés,
            • Anticiper et accompagner les surveillants de travaux dans la  régulation des conflits,
            • Rédiger les rapports sur les comportements non conformes,
            • Conduire les entretiens professionnels,
            • Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités ; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif,
            • Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements,
            • Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité  de l’activité et des agents : contrôle des matériels, habilitations, inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI…
            • Repérer les dysfonctionnements, proposer des actions correctives,
            • Professionnaliser ses agents, harmoniser les pratiques et méthodes de travail, apporter une aide méthodologique aux agents.

            Nombre d’agents encadrés : 2

            Permanent Responsable du secteur centre DIRECTION TERRITORIALE SUD Infrastructures Techniciens territoriaux Saint-Denis 30/01/2022

            Finalité/Mission

            Membre de l’équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la Lecture publique sur le territoire de Plaine Commune : sous la responsabilité de son N+1 et de la direction ville, est associé à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les activités décrites ci-dessous.

            Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

            Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de la médiathèque.

            Activités principales

            Pilotage, stratégie :

            • Participe à la réflexion sur le développement du projet de lecture publique et contribue à la conception du projet d’équipement.
             

            Accueil des publics:

            • Participe à l’accueil des publics à la médiathèque et en hors les murs: prêts et retours, inscriptions, renseignements, aide à la recherche documentaire, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…
            • Assume l’accueil des groupes (organisation concrète, réception), participe à la définition du contenu de ces accueils sous la responsabilité du « référent »
            • Diffuse les informations relatives au fonctionnement au public.
            • Est force de propositions pour la mise en valeur et la médiation des collections et participe à sa mise en œuvre (rangement quotidien des documents, tables de nouveautés, thématiques, mise en espace des collections…)
             

            Politique documentaire:

            • Est associé à la réflexion sur la politique documentaire
            • Peut acquérir des documents pour le réseau (participation à un groupe d’acquéreurs)
            • Participe au traitement intellectuel des documents et à leur valorisation

             

            Actions culturelles et animation:

            • Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet, de la conception à la réalisation ; peut être pilote d’un projet
            • Participe au montage des partenariats.

            Encadrement et fonctionnement:

            • Participe à la formation et à l’encadrement des agents.
            • Contribue administrativement au fonctionnement du service (bilans,…).

            Activités occasionnelles:

            •  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues
            Permanent Assistant de conservation DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques 30/01/2022

            Mission /Finalité :

            Placé sous l’autorité du Responsable de service bâtiments, le(la) Responsable de l’exploitation des bâtiments pilote l’exploitation des bâtiments dédiés aux compétences territoriales.

            Activités/tâches  principales :

            • Encadrer l’équipe dédiée à l’exploitation des bâtiments
            • Suivre et construire le budget de fonctionnement en lien avec le Responsable de service bâtiments
            • Recenser et programmer les petits travaux et les interventions de maintenance préventive et corrective
            • Piloter l’exécution du marché de Facility Management du siège de l’EPT pour les parties multitechniques et multiservices
            • Piloter l’exécution des divers contrats de gardiennage, entretien et maintenance des bâtiments à la charge du service
            • Piloter les contrôles réglementaires, l’établissement des plans de prévention et la tenue des exercices d’évacuation nécessaires au bon fonctionnement des installations
            • Conduire la mise aux normes d’accessibilité des bâtiments
            • Assurer la passation et le suivi des marchés nécessaires en lien avec la Direction de la commande publique
            • Assurer le suivi et la gestion des conventions de mutualisation avec les villes
            • Assurer la coordination avec le pôle maîtrise d’ouvrage
            • Superviser et participer au dispositif d’astreinte des bâtiments
            • Assurer l’intérim du Responsable du service bâtiments

            Nombre d’agents à encadrer (s’il y a lieu) : 4

            de catégorie A      B X  C    X
            Permanent Responsable du Pôle Exploitation des Bâtiments DIRECTION BÂTIMENTS ET MOYENS GENERAUX Autre Ingénieurs territoriaux 30/01/2022

            Mission/Finalité

            1/ ÉDITORIAL

            • Assurer au quotidien, en lien avec l’équipe, l’animation éditoriale et la production des contenus éditoriaux pour alimenter nos médias digitaux (principalement sites externes et médias sociaux).
            • Assurer la mise à jour et l’optimisation des contenus froids des sites. Proposer des formats de traitement à valeur ajoutée.
            • Rédiger des contenus, produire des contenus créatifs, et assurer l’actualisation des sites.
            • Assurer une veille éditoriale, être à l’affut de sujets pouvant alimenter les lignes éditoriales.
            • Contribuer au planning éditorial.

             2/ WEBMASTERING

            • Responsable de l’administration fonctionnelle du ou des CMS : intégration, nouvelles pages, formulaires, workflows
            • Veiller à la cohérence de l’architecture, de l’optimisation des pages (UX) et du parcours utilisateur
            • Assurer en binôme le suivi des anomalies et des développements, en lien avec une TMA
            • Assurer une veille concurrentielle, ainsi que sur les nouveaux services, nouveaux usages. Proposition argumentée d’évolutions.
            • Référencement, SEO, SMO : Référent.e sur la stratégie d’optimisation des contenus pour la recherche et mise en œuvre.
            • Emailing : mettre en œuvre et suivre une stratégie d’emailing marketing.
            • Garant.e du cadre réglementaire : notamment RGPD et RGAA.
            • Gestion de projets digitaux (en binôme). Assurer le suivi et la mise en œuvre des projets, assurer la recette.
            • Formation et suivi des contributeurs

             

             3/ COMMUNITY MANAGEMENT

            • En lien étroit avec l’équipe, en binôme avec le/la Community manager, mettre en œuvre, adapter, enrichir les lignes éditoriales et les stratégies digitales existantes. Sera en charge d’au moins 1 réseau social au quotidien et en backup du CM) :

            3.1/ Administrer, animer et développer les réseaux sociaux

            • Rédiger et planifier les contenus sur les réseaux sociaux dans le cadre des lignes éditoriales et des objectifs de Communication définis.
            • Participer à la production de contenus créatifs : textes, image, vidéo, infographie, podcasts, etc.
            • Suivre des événements sur le terrain et créer des reportages en direct (photos/vidéos/textes) sur des temps forts d’actualité ou d’événements, coulisses (livetweets, stories…).
            • Imaginer et mettre en place des dispositifs visant à augmenter l’engagement

            3.2/ Animer/modérer – CRM social

            • Modérer et animer les réseaux (échanges, modération, fidélisation, réponses aux questions, CRM, commentaires et avis) tout en veillant à l’e-réputation et en maximisant l’engagement des publics.
            • Identifier et interagir avec les différentes communautés et influenceurs.

            3.3/ Mesurer les performances

            • Mesurer les performances des publications (qualitative et quantitative) au regard des objectifs éditoriaux, adapter la stratégie en conséquence.
            • Tester, mesurer, adapter, tester.

            3.4/ Suivre les tendances

            • Assurer une veille sur au moins 1 plateforme (algorithme, fonctionnalités, usages…) ainsi qu’une veille concurrentielle et faire des propositions de développements argumentées.

            4/  RELATION USAGERS

            • Répondre,  au nom de la collectivité, aux sollicitations (y compris par mail) des usagers et partenaires, dans un souci d’efficacité (service public) et étant garant de l’image de Plaine Commune (en trinôme).

            Missions transversales

            • Le service travaille en transmedia, dans une logique de réflexion collective, de mutualisation et complémentarité des contenus, digitaux ou print. Vous pouvez intervenir sur d’autres médias du service, dans une logique de mutualisation, en backup ou renfort.
            • Vous contribuez activement à enrichir, faire évoluer la stratégie éditoriale et digitale tous médias confondus.
            Permanent Webmaster éditorial - Community manager DIRECTION COMMUNICATION PROMOTION TERRIT Communication Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 31/01/2022
            Mission /Finalité :

            Membre du  collectif de  direction du  réseau des  médiathèques de  Plaine  Commune, il  (ou  elle) contribue à l’élaboration, la mise en œuvre et à l’évaluation des ressources humaines et est chargé des dossiers marchés et subventions, dans le cadre d’une méthodologie partagée et coordonnée. Il (ou elle) met en place et analyse des indicateurs de gestion en matière de ressources humaines et de finances. Il (ou elle) élabore des propositions dans les domaines fonctionnels à partir des analyses formulées par les directions territorialisées.

            Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

            Rattachement hiérarchique du poste : Directrice de la Lecture publique.

            Activités principales

            Participe au collectif de direction du réseau des médiathèques, contribue à la conception et mise en œuvre des orientations stratégiques sous les angles suivants :

            Ressources humaines :

            • Planifie et organise les recrutements et les remplacements : mène les entretiens avec les responsables, organise l’accueil des nouveaux recrutés et réalise les entretiens 1 an après embauche
            • Contribue à la gestion prévisionnelle des effectifs, suit et analyse le tableau des effectifs, Suit les contrats et les emplois étudiants, les stagiaires rémunérés ou non
            • Assure le suivi dans les logiciels recrutement, RH et gestion des temps
            • Suit et analyse les situations de reclassement professionnel
            • Est à l’interface avec les différents services de la DRH

            Instances

            • Suit les différents dossiers du point de vue de leur passage dans les instances : inscription, suivi
            • Rédige les documents administratifs (délibérations, décisions, conventions, etc.)

            Finances et marchés

            • Planifie, monte et suit les marchés des médiathèques : documents, matériel, etc. en lien avec les services concernés et les usagers
            • Accompagne les directions des médiathèques pour leur suivi et réalisation budgétaires
            • Est à l’interface avec les différents services de la Direction des finances et la Direction de la Commande Publique et des affaires juridiques
            • Suit les questions d’assurances

            Management

            • Encadre l’assistante administrative

            Nombre d’agents encadrés : 1

            Permanent Responsable administratif DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Administratif Attachés territoriaux 30/01/2022

            Mission /Finalité :

             Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son secteur.

             Le technicien arbres assure la  responsabilité globale de gestion du patrimoine arboré de son secteur ( en régie et /ou en entreprise ) en mettant en œuvre la politique de l’arbre pilotée par le service mutualisé espaces verts.

             Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

             Rattachement hiérarchique du poste : adjoint.e du Responsable service territorial Espaces Verts

             Activités principales :

             Responsabilités techniques :

             Définir, avec sa hiérarchie et le chef de projet politique de l’arbre, la mise en œuvre du plan de gestion et de renouvellement des arbres sur son territoire (élagages, essouchages et abattages, suivi des jeunes plantations, inventaires, etc.),

            • Planifier et coordonner les études (en interne ou par prestataire) et les travaux à réaliser (établissement des devis, de plans, suivi des entreprises,...) en partenariat avec les responsables de régie.
            • Assurer le suivi des travaux et le suivi des entreprises pour les interventions de gestion, de replantation et de requalification, y compris ceux engagés par le service mutualisé jusqu’à la phase de réception.
            • Donner un avis d’expert sur l’état sanitaire des arbres (déclenchement d’intervention, sécurisation, etc.),
            • Donner un avis sur l’ensemble des projets d’aménagement liés à l’arbre, avec une vigilance sur les dégâts causés au patrimoine arboré par des projets, validation des abattages et application de modalités de compensation
            • Renseigner  les différents tableaux de bord et bases de données (travaux en cours, indicateurs d’activité,
            • inventaire, SIG,.. ;)
            • Participer, avec son responsable (et en tant que de besoin avec son agent en charge du contrôle des arbres) à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement  Assurer la bonne exécution comptable : passer les commandes, assurer le suivi de leur exécution, attester le service fait
            • Proposer et mettre en œuvre les petits projets d’aménagement sur le territoire (Budgets Locaux d’Investissement)
            • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
            • Identifier les besoins de son secteur dans le cadre du renouvellement des marchés
            • Veiller au bon approvisionnement en matériel de son équipe
            • les aspects liés à l’organisation du service
            • Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service et les tenir informés des interventions
            • Collaborer avec l’ensemble des services du territoire
            • Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction
            • Contribuer au collectif de techniciens Référents Arbres de Plaine Commune (estimé à 1 jour par semaine, participer à la déclinaison opérationnelle de la politique territoriale de l’arbre avec le service mutualisé des espaces verts et piloter sa mise en œuvre sur le territoire/secteur.
            • Participer  aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
            • Mettre en œuvre la communication sur les actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internets, allo Agglo…)
            • Apporter les réponses aux dysfonctionnements signalés et aux attentes des usagers sur son secteur
            • Faire remonter les attentes des usagers et les dysfonctionnements avec son expertise terrain et proposer des actions pour améliorer la qualité du service public (applications dédiées
            • Mettre en œuvre les dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention,  arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc)
            • Être force de proposition sur l’amélioration du service public
            • Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.

             Activités liées à l’encadrement : 

            • Encadrer et accompagner au quotidien l’agent chargé du suivi du patrimoine arboré
            • Apporter aide technique et méthodologie
            • Piloter, suivre et évaluer les activités
            • Associer son collègue à la recherche continue d’amélioration du service public
            • Faire respecter les règles RH . Gérer le temps de travail et les congés de son secteur
            • Conduire les entretiens professionnels.
            • Préparer les arbitrages sur les priorités à donner aux demandes de formations individuelles, conseiller l’ agent sous sa responsabilité ; veiller au suivi et à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif
            • Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes ….
            • Mettre en œuvre les orientations Santé Sécurité au Travail et être garant des moyens mis à disposition de son collègue

             Nombre d’agents encadrés : 1

             Catégorie  A :                   B :                     C :        1                    

             Activités occasionnelles :

            • Participation à des réunions publiques le soir 
            • Participation au dispositif d’ astreintes selon le planning annuel.
            Permanent Responsable du patrimoine arboré SUD DIRECTION TERRITORIALE SUD Espaces verts et paysage Techniciens territoriaux Saint-Denis 30/01/2022

            Mission /Finalité :

             Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son secteur.

             Le chef de secteur pilote l’ensemble des activités liées à l’entretien et à la maintenance des espaces verts  (en régie ou en entreprise) sur une partie du territoire.

            • Il travaille en étroite collaboration avec le service mutualisé en charge des espaces verts et participe à la définition des enjeux et orientations des politiques publiques.
            •  Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.
            •  Rattachement hiérarchique du poste : au  responsable du service territorial espaces verts.

             Activités principales:

            • Responsabilités techniques          
            •  Définir, en collaboration avec le Responsable de service territorial, les moyens de mise en œuvre des politiques publiques espaces verts à l’échelle de son secteur géographique dans  les domaines suivants :
            • Entretien et maintenance des espaces verts (gestion différenciée, plan de gestion des parcs,…),
            • Politique de fleurissement du secteur géographique,
            • Elaborer, avec le responsable du service, les budgets de fonctionnement et d’investissement
            • Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
            • Recenser les besoins matériels et véhicules et assurer une veille technologique
            • Veiller au bon approvisionnement en matériel des équipes 
            • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
            • Identifier les besoins dans le cadre du renouvellement des marchés
            • Piloter les études liées aux secteurs d’activités (gestion différenciée, agriculture urbaine, projets d’équipe, etc.),
            • Garantir la production des indicateurs d’activités dans les tableaux de bord
            • Proposer en tant que de besoin des avis de gestionnaire concernant les projets de son secteur (SEM, Maitrise d’ouvrage Plaine Commune, ANRU, JOP…),
            • Assurer le suivi des grands travaux d’aménagement sur son secteur (dossier ANRU, JOP,…),
            • Veiller à la conception et à la mise en œuvre, par les techniciens de son secteur, des petits projets d’aménagements (Budgets Locaux d’Investissement)
            •  Aspects liés à l’organisation du service 
            •  Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service
            • Collaborer avec l’ensemble des services et directions du territoire
            • Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction
            • Contribuer et mettre en œuvre les politiques territoriales en participant aux réunions du collectif cadre Espaces verts et nature en ville et aux groupes de travail.
            • Veiller à la participation de son secteur aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
            • Être garant de la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internet, allo Agglo…)
            • Être garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur
            • S’assurer de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc.)
            • Être de force de proposition sur l’amélioration du service public
            • Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations, l’harmonisation des méthodes de travail de son secteur.

             Activités liées à l’encadrement : 

            •  Encadrer et accompagner au quotidien  les équipes de son secteur
            • Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun. Établir et diffuser les comptes rendus de réunion,
            • Répartir et accompagner les techniciens dans la planification des activités, en fonctions des contraintes du secteur
            • Piloter, suivre et évaluer les activités
            • Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
            • Contribuer à la mise en place d’un climat de travail apaisé, respectueux et responsabilisant basé sur la confiance, le dialogue, l’autonomie et la prise d’initiative,
            • Associer les agents à la recherche continue d’amélioration du service public,
            • Faire respecter les règles RH dans son secteur, gérer le temps de travail et les congés des agents,
            • Anticiper et réguler les conflits, et participer à l’établissement des rapports disciplinaires.
            • Conduire les entretiens professionnels
            • Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités 
            • Veiller à la mise en œuvre des orientations Santé Sécurité au Travail et être garant des moyens mis à disposition des agents
            •  

            Activités occasionnelles :

            Assurer la continuité de service en remplaçant pendant ses absences l’autre chef de secteurs Saint Denis Centre Nord/La Plaine

             Nombre d’agents encadrés :

             Catégorie  A :                 B :    3                  C :    121

             Activités spécifiques :  Référent JOP

             

             

            Permanent Chef.fe de secteurs Saint-Ouen / Ile Saint-Denis Pleyel DIRECTION TERRITORIALE SUD Espaces verts et paysage Ingénieurs territoriaux Saint-Denis 30/01/2022

             Mission /Finalité :

             Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son secteur.

             Le chef de secteur pilote l’ensemble des activités liées à l’entretien et à la maintenance des espaces verts  (en régie ou en entreprise) sur une partie du territoire.

            Il travaille en étroite collaboration avec le service mutualisé en charge des espaces verts et participe à la définition des enjeux et orientations des politiques publiques.

             Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

             Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du service territorial espaces verts.

            Activités principales:

             Responsabilités techniques          

             Définir, en collaboration avec le Responsable de service territorial, les moyens de mise en œuvre des politiques publiques espaces verts à l’échelle de son secteur géographique dans  les domaines suivants :

            • Entretien et maintenance des espaces verts (gestion différenciée, plan de gestion des parcs,…),
            • Politique de fleurissement du secteur géographique,
            • Élaborer, avec le responsable du service, les budgets de fonctionnement et d’investissement
            • Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
            • Recenser les besoins matériels et véhicules et assurer une veille technologique
            • Veiller au bon approvisionnement en matériel des équipes 
            • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
            • Identifier les besoins dans le cadre du renouvellement des marchés
            • Piloter les études liées aux secteurs d’activités (gestion différenciée, agriculture urbaine, projets d’équipe, etc.),
            • Garantir la production des indicateurs d’activités dans les tableaux de bord
            • Proposer en tant que de besoin des avis de gestionnaire concernant les projets de son secteur (SEM, Maitrise d’ouvrage Plaine Commune, ANRU, JOP…),
            • Assurer le suivi des grands travaux d’aménagement sur son secteur (dossier ANRU, JOP,…),
            • Veiller à la conception et à la mise en œuvre, par les techniciens de son secteur, des petits projets d’aménagements (Budgets Locaux d’Investissement)
            • Aspects liés à l’organisation du service 
            • Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service
            • Collaborer avec l’ensemble des services et directions du territoire
            • Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction
            • Contribuer et mettre en œuvre les politiques territoriales en participant aux réunions du collectif cadre Espaces verts et nature en ville et aux groupes de travail.
            • Veiller à la participation de son secteur aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
            • Être garant de la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internet, allo Agglo…)
            • Être garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur
            • S’assurer de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc.)
            • Être de force de proposition sur l’amélioration du service public
            • Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations, l’harmonisation des méthodes de travail de son secteur.

             Activités liées à l’encadrement : 

            • Encadrer et accompagner au quotidien  les équipes de son secteur
            • Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun. Établir et diffuser les comptes rendus de réunion,
            • Répartir et accompagner les techniciens dans la planification des activités, en fonctions des contraintes du secteur
            • Piloter, suivre et évaluer les activités
            • Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
            • Contribuer à la mise en place d’un climat de travail apaisé, respectueux et responsabilisant basé sur la confiance, le dialogue, l’autonomie et la prise d’initiative,
            • Associer les agents à la recherche continue d’amélioration du service public,
            • Faire respecter les règles RH dans son secteur, gérer le temps de travail et les congés des agents,
            • Anticiper et réguler les conflits, et participer à l’établissement des rapports disciplinaires.
            • Conduire les entretiens professionnels
            • Évaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités 
            • Veiller à la mise en œuvre des orientations Santé Sécurité au Travail et être garant des moyens mis à disposition des agents

            Activités occasionnelles:

             Assurer la continuité de service en remplaçant pendant ses absences l’autre chef de secteurs Saint Ouen Ile Saint Denis Pleyel

             Nombre d’agents encadrés :

             Catégorie  A :                 B :        3              C :       138

             Activités spécifiques :   Référent Plaine Commune Habitat

             

            Permanent Chef.fe de secteurs Centre Nord La Plaine DIRECTION TERRITORIALE SUD Espaces verts et paysage Ingénieurs territoriaux Saint-Denis 30/01/2022

            Mission /Finalité :

             Collaborateur direct du DGA, le Secrétaire général assure le pilotage, la coordination et le suivi de dossiers de l'ensemble des ressources du pôle (finances, ressources humaines, systèmes d'information, bâtiments et moyens généraux), en lien étroit avec les Directions ressources.

            Il assure le pilotage et le suivi de dossiers particuliers ou transversaux.

            Il effectue l'intérim du DGA en son absence et le seconde dans la coordination générale du pôle et son fonctionnement en transversalité.

             Rattachement hiérarchique du poste : Intitulé du poste du N+1

             Activités principales :

            • Coordination et sécurisation de la préparation des instances et des points avec les Vice-Président (processus délibératif, bureaux, conférence de l’exécutif et des Maires, réunion des DGS des Villes…) 
            • Animation de la démarche de structuration des fonctions support, tant en interne au pôle (offre de service, appui à l’élaboration des processus et à la définition de schémas de déconcentration), qu’en lien avec les interlocuteurs des autres pôles sur les fonctions support. Dans ce cadre, animation du réseau des secrétaires généraux des autres pôles, et appui à l’animation des autres réseaux.
            • Suivi de la mise en œuvre et de l'actualisation des orientations de l'exécutif
            • Coordination des ressources du pôle et des processus associés (coordination des étapes budgétaires pour le pôle ; suivi des effectifs et de la masse salariale ; coordination des campagnes RH pour le pôle : plan de formation ; avancements ; entretiens annuels ; suivi des marchés du pôle, coordination  des arbitrages sur les projets informatiques du pôle, coordination des campagnes de recensement des besoins matériels…)
            • Programmation, élaboration des ordres du jour et co-animation des réunions de pôle
            • Coordination du suivi d'activité au sein du pôle (indicateurs, tableaux de bord) et du reporting mensuel d’indicateurs de pilotage

            Activités occasionnelles :

            • Intérim de la DGA et représentation au sein d'instances internes ou externes
            • Contribution à la communication interne relative aux actions du pôle
            • Piloter ou coordonner des dossiers ou projets particuliers à caractère transversal
            • Assurer une fonction de conseil et d'appui auprès des directeurs du pôle
            Permanent Secrétaire Général Pole Ressources et Organisation de l'Administration Administratif Administrateurs territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

            Au sein du Pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction de la transformation pilote et anime les dispositifs, les projets et démarches permettant, dans un cadre commun, une transformation des pratiques au sein de l’administration, au bénéfice de tous les publics (élus, agents, usagers) et pour plus d’efficacité. Elle s’appuie pour cela notamment sur les leviers de la transformation digitale.La direction de la transformation, créée en 2021, s’articule autour d’un service Ressources et ingénierie documentaires et de trois missions:

            • mission courrier,
            • mission conseil en organisation,
            • mission dynamiques collectives et communication interne.

            La mission dynamiques collectives et communication interne est en charge de la communication interne, dont l’organisation des évènements internes, ainsi que du soutien aux dynamiques collectives et à l’accompagnement des évolutions de l’environnement de travail. La mission dynamiques collectives et communication interne compte 2 agents : un.e responsable et un.e chargé.e de mission environnement numérique de travail (ENT).

            Le/la chargé.e de mission ENT contribue développer une culture digitale et collaborative au sein de l’EPT Plaine Commune. Il/elle contribue à optimiser l’expérience collaborateur (dans son environnement numérique de travail, afin de tirer pleinement profit des transformations digitales et d’améliorer l’efficacité individuelle et collective. Il/elle travaille en lien étroit avec les équipes de la DSIM. En binôme avec le chef de projet SI, il/elle endosse le rôle de chef de projet métier/utilisateurs. En binôme avec le gestionnaire d’application, il/elle assure l’administration fonctionnelle de plusieurs outils numériques.

            Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

            Rattachement hiérarchique du poste : Directeur/trice de la transformation

             

            Activités principales

            Piloter le déploiement de nouvelles façons de travailler, en particulier autour des outils collaboratifs dans un environnement de travail hybride :

            • Contribuer à la définition de la stratégie en matière d’ENT (digital workplace), au choix d’outillage en solutions digitales : évaluer les outils en place dont l’intranet, assurer un benchmark auprès de collectivités, sourcer des prestataires, rédiger des notes et lettres de cadrage des divers projets à engager
            • Co-organiser et co-animer les comités de pilotage de chaque projet, en lien avec le/la chef.fe de projet SI
            • Evaluer, assurer un reporting : définir des indicateurs pertinents puis mesurer, évaluer l'usage des services et la satisfaction des collaborateurs

            Conduire le déploiement de solutions digitales dont bureautiques :

            • Proposer un macro-planning avec des jalons pour chaque projet et être garant de son respect
            • Concevoir et mettre en œuvre des enquêtes utilisateurs pour cerner les besoins, les parcours utilisateurs et appréhender les changements à opérer 
            • Proposer un dispositif d’accompagnement des utilisateurs dans l’appropriation des nouveaux outils (animation de groupes utilisateurs, dispositif de formation, plan de communication, …)
            • Assurer l’administration fonctionnelle au quotidien pour les outils déployés (phase RUN), en lien avec le/la gestionnaire d’application SI

            Gérer au quotidien l’intranet jusqu’au déploiement d’une nouvelle version ou solution :

            • Évaluer les lignes directrices et le plan de gestion de contenu et proposer des adaptations si besoin
            • Organiser et gérer les demandes des collaborateurs en lien avec le/la gestionnaire d’application SI et le prestataire intranet
            • Déterminer et suivre les métriques pertinentes : indicateurs d’usage, de supervision en lien avec le pôle support de la DSIM
            • Dispenser des séances de formation découverte aux nouveaux utilisateurs des espaces collaboratifs, animer le réseau d’utilisateurs            

            Activités occasionnelles

            •  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable 
            Permanent Un.e Chargé.e de mission environnement numérique de travail (ENT) DIRECTION DE LA TRANSFORMATION Autre Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

            Activités principales

             Responsabilités techniques

            • Piloter, planifier et coordonner, avec les responsables d’équipes, l’entretien et la maintenance des espaces verts de son secteur, en lien avec la politique de gestion différenciée de Plaine Commune,
            • Planifier, suivre et coordonner les travaux d’entretien externalisés par entreprise sur son secteur,
            • Assurer le suivi des arrosages automatiques (programmations et petites réparations) sur son secteur,
            • Conduire les travaux de rénovation et de déclinaisons opérationnelles du plan de végétalisation et des trames verte et bleue,
            • Veiller à la qualité des prestations confiées aux entreprises et aux équipes régie sous sa responsabilité
            • Assurer la bonne exécution comptable : passer les commandes, assurer le suivi de leur exécution et attester le service fait,
            • Proposer, concevoir et mettre en oeuvre les petits projets d’aménagement sur le territoire (Budgets Locaux d’Investissement)
            • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
            • Identifier les besoins de son secteur dans le cadre du renouvellement des marchés
            • Co-élaborer les plans de gestion des parcs en lien avec le chef de projet politique nature en ville du service mutualisé
            • Participer à la déclinaison de la politique de fleurissement sur  son secteur géographique
            • Organiser et coordonner, avec le technicien production florale, les plans de fleurissement de son secteur et l’organisation des visites VVF sur son territoire
            • Renseigner les différents tableaux de bord (indicateurs d’activité)
            • Veiller à la maintenance et à la réparation du matériel et des véhicules nécessaire aux travaux espaces verts. Le technicien est le responsable de son parc et doit faire remonter tout dysfonctionnement.
            • Assurer la mise à jour de la cartographie des espaces verts de son secteur géographique et points de fleurissement en transversalité avec ses collègues.
            • Etre le référent des groupes scolaires et bâtiments communaux pour/de son secteur (selon convention)
            • Participer, avec son responsable, à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement  
            • Recenser les besoins matériels et véhicules de son secteur
            • Veiller au bon approvisionnement en matériel de son-ses équipe-s

             Aspects liés à l’environnement de travail  

            • Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs et services.
            • Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction
            • Participer aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents
            • Mettre en oeuvre la communication sur les actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internets, allo Agglo…)
            • Apporter les réponses aux dysfonctionnements signalés et aux attentes des usagers sur son secteur
            • Faire remonter les attentes des usagers et les dysfonctionnements avec son expertise terrain et proposer des actions pour améliorer la qualité du service public (applications dédiées
            • Mettre en oeuvre les dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie, sécurité des chantiers,demande de DT, etc.)
            • Etre force de proposition sur l’amélioration du service public
            • Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.

             

            Activités liées à l’encadrement :

            •  Encadrer et accompagner au quotidien les équipes de son secteur
            • Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendus de réunion,
            • Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur
            • Piloter, suivre et évaluer les activités
            • Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
            • Contribuer à la mise en place d’un climat de travail apaisé, respectueux et responsabilisant basé sur la confiance, le dialogue, l’autonomie et la prise d’initiative,
            • Associer les agents à la recherche continue d’amélioration du service public
            • Faire respecter les règles RH . Gérer le temps de travail et les congés des agents de son secteur
            • Anticiper et réguler les conflits établir les rapports disciplinaires
            • Conduire les entretiens professionnels.
            • Préparer les arbitrages sur les priorités à donner aux demandes de formations individuelles et consolider les besoins collectifs; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller au suivi et à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif
            • Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes ….
            • Mettre en œuvre les orientations Santé Sécurité au Travail et être garant des moyens mis à disposition des agents

             Missions spécifiques :

            •  Piloter le volet fiches patrimoniales et recensement des espaces verts sur le territoire EST 
            Permanent Responsable de secteur régie Espaces Verts Nord du territoire EST DIRECTION TERRITORIALE EST Espaces verts et paysage Techniciens territoriaux La Courneuve 30/01/2022

            Mission /Finalité :

            Au sein de la direction des services technique mutualisés, le service des travaux et du patrimoine de voirie  pilote l’ensemble des politiques  d’entretien patrimonial des voiries, des ouvrages d’arts, de l’éclairage public et du stationnement, ainsi que la maîtrise d’œuvre sur des opérations d’aménagement. Il travaille en lien avec les services territoriaux de voirie et les autres services de la direction technique

             Le La chargé.e d’études assure la conception (de la phase Esquisse au Projet), la passation éventuelle de contrats de travaux, le suivi éventuel des travaux d’aménagements d’espaces publics et l’assistance aux opérations de réception pour le compte des Directions Territoriales des Services Urbains de Proximité prioritairement et autres services selon les disponibilités.

             Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

             Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du bureau d’étude

             Activités principales:

             Missions techniques

             D’une manière générale, le.la technicien.ne chargé.e d’études et MOE réalise les études et le suivi nécessaires à la réalisation de projets d’aménagements d’espaces publics :

             -       Réaliser les études de conception et les dossiers de plans,

            -       Réaliser des estimations financières,

            -       Participer et animer des réunions techniques et politiques,

            -       Réaliser des supports graphiques nécessaires à la présentation des projets auprès des élus et habitants,

            -       Réaliser le suivi des chantiers,

            -       Assister la MOA à la réception des ouvrages.

            Plus spécifiquement, le.la technicien.ne chargé.e d’études a la responsabilité :

            -       de vérifier la cohérence des éléments financiers des entreprises (devis, factures, situations) avec les travaux réalisés lors de l’exécution des chantiers de manière à permettre au maitre d’ouvrage de réaliser son suivi budgétaire

            -       D’établir la liste des contraintes techniques à prendre en compte en phase amont des projets

            -       De réaliser une veille technique continue en matière d’aménagement de l’espace public, et notamment en termes d’évolution des réglementations,

            -       De participer à l’élaboration du rapport annuel d’activité du bureau d’études MOE.

             ll.elle collabore étroitement avec les autres techniciens chargés d’études et est placé.e sous la responsabilité du responsable du bureau d’études MOE, afin de garantir la bonne réalisation du plan de charge du bureau d’études MOE.

             Activités occasionnelles :

            •  Réaliser des relevés sur le terrain (topographie, réseaux)
            • Etudes de faisabilité ou de programmation en amont d’un projet.
            • Rédaction des pièces écrites et analyse des offres de marchés de travaux ou de services.
            • Assistance/conseil auprès des chefs de projets des autres services/directions.
            • Déplacement sur des chantiers.
            Permanent CHARGE.E D’ETUDE CONCEPTION D’ OUVRAGE DIRECTION SERVICES TECHNIQUES MUTUALISES Infrastructures Techniciens territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

            Mission /Finalité :

            Le Secrétariat Général du Pôle une Fabrique de la Ville Durable est un soutien au DGA dans la fonction pilotage des ressources. Le Secrétariat Général du Pôle doit notamment dans ce cadre avoir un rôle pivot dans les fonctions Financières, Commande Publique et Ressources Humaines. Il assure également un soutien à l’ensemble des Directions opérationnelles du pôle en les accompagnants dans toutes les dimensions ressources et en assurant le lien fonctionnel entre les Directions, le DGA et les directions Ressources. Plus particulièrement, le Secrétariat Général du Pôle assure :

             -           l’animation des réseaux ;

            -           la coordination dans le cadre du dialogue de gestion financier et RH ;

            -           le partage de l’information ;

            -           la poursuite de l’évolution des outils en soutien à l’activité ;

            -           l’harmonisation des outils, des règles et des procédures

             Le Secrétariat Général du Pôle joue une part active dans le principe de subsidiarité et plus particulièrement :

             -           Il joue un rôle pivot dans le partage du cadre des Ressources Humaines, des Finances et de la préparation et de l’exécution budgétaire et comptable ;

            -           Il joue un rôle de relais d’informations, de coordination entre les Directions opérationnelles et fonctionnelles. Dans ce cadre il assure le suivi de la bonne mise en œuvre des processus et des outils des fonctions administratives.

             Le Secrétariat Général du Pôle participe ou organise de nombreuses réunions, reçoit les collègues des Directions opérationnelles. Il est donc nécessaire que le service dispose d’une ASSISTANTE pour la tenue des agendas, l’accueil et aider à organiser les suivis liés à l’accompagnement des Directions.

             Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

            Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du Secrétariat Général du Pôle une Fabrique de la Ville Durable.

             Activités principales:

             Missions principales

            •           Organise les réunions et prise de rendez-vous : tenue des agendas, réservations de salles, convocations,

            •           Assure l’accueil téléphonique, prise de messages, orientation

            •           Assure la gestion du courrier, reproduction, classement et archivage de documents

             Missions spécifiques:

            •           Assure l’exécution et le suivi budgétaire du budget de la DGA

            •           Assiste le Secrétaire Général du Pôle dans le cadre du suivi RH du Pôle (tableaux de bords, suivi de la masse salariale,…)

             

             

            Permanent Assistante du Secrétariat Général du Pôle Une Fabrique de la Ville Durable Administratif Adjoints administratifs territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

            Missions liées aux supports des services territoriaux, appui technique et coordination

            • Appuyer les services territoriaux sur l’utilisation et la mise à jour des outils supports (notamment les différents logiciels, les bases de données ressources) ainsi que sur les bonnes pratiques qui en découlent
            • Animer le réseau des gestionnaires équipements et véhicules
            • Détecter au plus près du terrain des carences de fonctionnement ou des nouveaux besoins et les faire remonter
            • S’assurer au niveau des Services Techniques de l’application des bonnes pratiques en termes de sécurité, de gestion du parc de véhicules et d’équipements

            Mission de coordination en lien avec l’exécution des prestations déléguées

            • Participer au contrôle de la bonne exécution des prestations
            • Participer à l’évaluation des prestataires à travers des audits fournisseurs 

            Missions liées au pilotage

            • Participer à l’élaboration et au renseignement des indicateurs du système décisionnel, des outils d’évaluation du service et des bilans d’activité (notamment via l’exploitation des données de l’application bienVU)
            • Appuyer le chef de service propreté dans le pilotage des projets d’amélioration

             

            Permanent Technicien.ne Equipement, Logistique, et Veille Technique DIRECTION SERVICES TECHNIQUES MUTUALISES Propreté et déchets Techniciens territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

            Finalité/Mission

            Membre de l’équipe des médiathèques, il (ou elle) participe à la mise en œuvre du développement de la Lecture publique sur le territoire de Plaine Commune : sous la responsabilité de son N+1 et de la direction ville, est associé à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les activités décrites ci-dessous.

            Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

            Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de la médiathèque.

            Activités principales

            Pilotage, stratégie :

            • Participe à la réflexion sur le développement du projet de lecture publique et contribue à la conception du projet d’équipement.
             

            Accueil des publics:

            • Participe à l’accueil des publics à la médiathèque et en hors les murs: prêts et retours, inscriptions, renseignements, aide à la recherche documentaire, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique…
            • Assume l’accueil des groupes (organisation concrète, réception), participe à la définition du contenu de ces accueils sous la responsabilité du « référent »
            • Diffuse les informations relatives au fonctionnement au public.
            • Est force de propositions pour la mise en valeur et la médiation des collections et participe à sa mise en œuvre (rangement quotidien des documents, tables de nouveautés, thématiques, mise en espace des collections…)
             

            Politique documentaire:

            • Est associé à la réflexion sur la politique documentaire
            • Peut acquérir des documents pour le réseau (participation à un groupe d’acquéreurs)
            • Participe au traitement intellectuel des documents et à leur valorisation

             

            Actions culturelles et animation:

            • Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet, de la conception à la réalisation ; peut être pilote d’un projet
            • Participe au montage des partenariats.

            Encadrement et fonctionnement:

            • Participe à la formation et à l’encadrement des agents.
            • Contribue administrativement au fonctionnement du service (bilans,…).

            Activités occasionnelles:

            •  Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues
            Permanent Assistant de conservation DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques Stains 30/01/2022

            Mission /Finalité

            En relation avec les services « Bâtiment » des villes membres de l’établissement public territorial et placé sous l’autorité du chef du service du patrimoine bâti, le(la) chef de projets devra :

            • Suivre des opérations d’investissements pour les travaux neufs (construction / réhabilitations lourdes)
            • Accompagner les Directions de Plaine Commune dans l’identification et l’expression de leurs besoins, et la formalisation des projets sur le plan technique et financier
            • Organiser les travaux, coordonner les entreprises et/ou les services « Bâtiment » des villes et assurer le respect des coûts et des délais
            • Élaborer les dossiers techniques nécessaires (DCE notamment)
            • Assurer la passation et le suivi des marchés nécessaires et suivre les budgets correspondants
            • Construire le budget d’investissement en lien avec le responsable du service Bâtiments
            • Travailler en lien avec le pôle exploitation
            • Participer au dispositif d’astreinte bâtiments territoriaux
              Permanent Chef.fe de projet Bâtiment - responsable du suivi des travaux sur patrimoine bâti DIRECTION BÂTIMENTS ET MOYENS GENERAUX Autre Ingénieurs territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

              Au sein d’un service chargé de piloter l’activité de la commande publique en veillant à la sécurité juridique et à la qualité des contrats sur les enjeux économiques, environnementaux et sociaux, le (la) chargé(e) de mission élabore et accompagne la déclinaison opérationnelle de la stratégie de la collectivité en matière de qualité environnementale des achats.

              A ce titre, il (elle) dispose d’une expertise solide sur les sujets environnementaux en lien avec les collectivités territoriales, et plus particulièrement sur les achats responsables des collectivités. Il (elle) connait le droit de la commande publique, fait preuve de capacités d’organisation et de méthodologie, et sait se montrer pédagogue sur les sujets qui le (la) concerne afin d’organiser la montée en compétence des agents de la collectivité.

              Il (elle) est chargé(e) d’animer le réseau des acteurs publics et privés mobilisés autour de ces questions, de piloter la définition d’une approche stratégique sur ces enjeux et d’accompagner son déploiement opérationnel.

              Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

              Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du service commande publique

              Activités principales

              • Définir et accompagner la mise en œuvre d’une stratégie sur la qualité environnementale des contrats de commande publique 
              • Définir et faire valider une stratégie adaptée sur l’amélioration de la qualité environnementale des contrats de commande publique à partir des caractéristiques de l’achat public de Plaine Commune,
              • Proposer une déclinaison de cette stratégie en plan d’actions,
              • Elaborer et suivre les indicateurs de l’activité,
              • Réaliser et partager les bilans de l’action de Plaine Commune dans ce domaine,
              • Appuyer les directions opérationnelles dans la définition et le suivi des clauses et critères environnementaux des marchés publics
              • Apporter un appui et un conseil aux directions opérationnelles dans la rédaction des clauses et dans la rédaction et l’analyse des critères environnementaux,
              • Assurer la déclination des orientations en matière d’économie circulaire dans les contrats de commande publique,
              • Assurer le suivi des engagements contractuels,
              • Mettre en place et animer des formations internes sur la qualité environnementale des achats, et participer à l’élaboration de guides, notes et outils à destination des acteurs de la collectivité,
              • Actualiser les connaissances relatives aux segments d’achats de la collectivité (sourcing, benchmark, participation à des salons professionnels, séminaires …) et partager celles-ci,
              • Animer le partenariat avec les acteurs internes ou extérieurs au territoire, en charge de la qualité environnementale des contrats
              • Suivre les partenariats avec les acteurs institutionnels et associatifs intervenant sur les enjeux de qualité environnementale des achats
              • Animer des échanges avec les entreprises du territoire sur les enjeux de RSE

              Activités occasionnelles

              • Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable du service,
              • Rédiger des pièces techniques et financières de contrats de la commande publique,
              • Participer à des négociations.
              Permanent Un.e Chargé.e de mission Qualité environnementale des Achats DIRECTION DE LA CDE PUB ET AFF JUR Affaires juridiques Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

              Mission /Finalité :

              Le pôle Ressources a vocation à appuyer les directions opérationnelles dans la réalisation de leurs politiques et projets tout en les sensibilisant et les responsabilisant sur les enjeux transversaux qu’il garantit, en leur apportant ressources, expertises et outils de pilotage.

              Dans ce cadre, la direction des finances doit tout particulièrement porter l’enjeu de réponses adaptées au contexte de tensions budgétaires, en se positionnant comme pilote d’une fonction transverse et partagée. Cela suppose qu’elle :

              • Elabore et garantisse la mise en œuvre de la stratégie financière
              • Maîtrise les risques (piloter la qualité budgétaire et comptable)
              • Accompagne la mise en œuvre du projet, des politiques publiques en développant de l’ingénierie financière
              • Anticipe les mutations à venir (dématérialisation de la chaîne comptable notamment) pour la fonction financière dans sa globalité, en recherchant l’efficacité d’ensemble
              • Adopte une posture de conseil et de dialogue de gestion budgétaire
              • Améliore l’appui à la prise de décision

              Au sein de la direction des finances, le service financements et études financières, composé de 9 agents (4 catégorie A, 4 catégorie B et 1 catégorie C), apporte expertise et conseil en matière d’optimisation des recettes, d’ingénierie financière au service du projet de territoire, d’analyses financières et fiscales et de prospective financière. La mission du coordinateur du secteur subventions est de sécuriser les participations financières acquises sur les projets de Plaine Commune en veillant au respect des délais et au formalisme exigé par les partenaires, assurer le pilotage budgétaire et comptable des subventions avec les directions opérationnelles et optimiser la perception des subventions.

              Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

              Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du service financements et études financières

              Activités principale :

              Concilier les inscriptions budgétaires annuelles des subventions avec les modalités de versements pluriannuelles des conventions

              Définir une méthodologie d’inscription budgétaire des subventions et assurer sa mise en œuvre ;

              • Suivre et piloter budgétairement et comptablement les subventions ; s’assurer de l’inscription sincère de la recette en conformité avec le budget prévisionnel du projet et en adéquation avec les modalités de versement des conventions ;
              • Participer aux opérations de clôture du budget et produire les pièces justificatives des restes à réaliser
              • Mettre en œuvre le principe de rapprochement des recettes aux mandats
              • Mettre en œuvre des modalités de perception dynamique des recettes sur le principe du rapprochement entre les mandats et les versements de subventions ;
              • Suivre les recettes attendues et relancer les financeurs si nécessaire ;
              • Coordonner la perception des subventions et faire le lien avec le plan de trésorerie ;
              • Suivre les versements des partenaires financiers avec l’agent en charge de la gestion du compte d’attente P503 ;
              • Suivre les dossiers de subventions stratégiques de la collectivité et sécuriser les conventions
              • Coordonner et suivre les conventions de financement en animant le travail des gestionnaires administratifs et financiers en lien avec les chef.fe.s de projet et le service des assemblées ;
              • Constituer des dossiers de demande de versement des projets stratégiques pour la collectivité; établir les documents nécessaires à la demande conformément à la convention ;
              • Mettre à jour à chaque étape de l’exécution des outils informatiques (logiciel E-subventions et tableaux de suivi) ;
              • Contrôler la mise à jour des indicateurs d’activité.
              • Animer une gouvernance de travail partagé avec les directions opérationnelles et les partenaires financiers
              • Communiquer sur l’exécution des recettes avec les directions opérationnelles ;
              • Produire un état des lieux sur l’exécution des subventions ;
              • Formation et accompagnement des utilisateurs sur le module subvention du SIGF ;
              • Collaborer avec les partenaires financiers dans la mise en œuvre des conventions ;
              • Suivre les demandes d’évolution du logiciel métier.
              • Animer les réunions de suivi avec les directions opérationnelles et les partenaires financiers

              Activités liées à l’encadrement 

              • Prioriser les dossiers de subvention à traiter
              • Affecter les nouveaux dossiers
              • Coordonner et animer le secteur subvention
              • Assurer la continuité du service au sein de l’équipe (gestion des absences et congés)
              • Mener les entretiens d’évaluation et faire monter l’équipe en compétence

              Nombre d’agents encadrés : Gestionnaires Administratif et financier

              Activités occasionnelles :

              Participation aux projets transverses de la direction et au sein de la collectivité.

              Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable

               

              Permanent Responsable administratif et financier - recettes DIRECTION DES FINANCES Finances Rédacteurs territoriaux Saint-Denis 30/01/2022

              Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son secteur.

              Le.La contrôleur.euse des espaces ludiques et sportifs assure la surveillance des  aires de jeux et des équipements  sportifs du territoire Il.Elle veille à la réalisation des  travaux d’entretien et de mise en sécurité ( en régie ou en entreprise). Il.Elle participe/contribue aux actions menées par le service mutualisé en charge des espaces verts dans le cadre de la mise en œuvre de la politique patrimoniale.

              Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.


              Activités principales

              Domaine 1 : Responsabilités techniques

              • Effectuer le contrôle visuel hebdomadaire des équipements  ludiques et sportifs de son secteur et renseigner les fiches,
              • Veiller  aux contrôles fonctionnels réglementaires  (régie ou entreprise),
              • Suivre les travaux par entreprise,
              • Réaliser les petits travaux d’entretien courant accessibles depuis le sol
              • Alerter et faire remonter tous les dysfonctionnements constatés sur l’espace public,+
              • Renseigner  les différents tableaux de bord , bases de données et outils de système d’information (travaux en cours, indicateurs d’activité, inventaire, SIG,.. )
              • Participer à la bonne exécution comptable : passer les commandes (demandes de devis), assurer le suivi de leur exécution, attester le service fait. 

               Domaine 2 : les aspects liés à l’environnement de travail 

              • Réaliser les mises en sécurité d’urgence sur l’espace public, (balisage, panneau d’information, etc.)
              • Vérifier la mise en oeuvre des dispositifs de sécurité des interventions (vérification des plans de prévention,  arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc.)
              • Travailler en étroite collaboration avec les techniciens et les responsables d’équipes (communication des travaux sur le secteur),
              • Apporter les réponses aux dysfonctionnements signalés et aux attentes des usagers sur son secteur
              • Faire remonter les attentes des usagers et les dysfonctionnements avec son expertise terrain et proposer des actions pour améliorer la qualité du service public (applications dédiées)
              • Etre force de proposition sur l’amélioration du service public
              • Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.
              • Participer au système de réunions, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction.
              Permanent Contrôleur.se des structures ludiques et suivi patrimonial DIRECTION TERRITORIALE NORD Espaces verts et paysage Agents de maîtrise territoriaux Epinay-sur-Seine 31/01/2022

              Mission /Finalité :

              Le service territorial  assure la gestion patrimoniale de la voirie du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire.

              l’agent assure l’exécution des missions d’entretien de la voirie sur les communes de Pierrefitte-sur-Seine, Stains, Villetaneuse et Épinay.

              Rattachement hiérarchique du poste : Responsable régie Voirie Secteur Nord

              Activités principales

              Travaux d’entretien de la voirie

              Mettre en place les opérations de mise en sécurité (suite à accident de la circulation, sinistres, désordres,…),

              Entretenir, poser et déposer le mobilier urbain (barrières, potelets, bornes, bancs, corbeilles, …),

              Entretenir  la signalisation verticale et divers équipements (police, directionnelle, plaque de rues, …),

              Réaliser l’entretien courant des chaussées et trottoirs et autres dépendances du domaine

              public (réfections légères, …),

              Exécuter les petits travaux de maçonnerie Voiries Réseaux divers,

              Réaliser des travaux et petits aménagements de voirie, de peinture de mobiliers et de peinture routière,

              Vérifier, charger, décharger et transporter des matériaux ;

              Assurer le petit entretien,  la vérification des outils, matériels et remonter les dysfonctionnements

              Appliquer les consignes de sécurité santé au travail

              Activités occasionnelles

              Déneigement et salage de l’espace public
              Permanent Agent.e de régie voirie/ Maçon.ne VRD DIRECTION TERRITORIALE NORD Adjoints techniques territoriaux Pierrefitte-sur-Seine 30/01/2022

              Le/la Coordinateur.ice Gestion Urbaine de Proximité participe à la mise en œuvre et l’essaimage des démarches de GUP sur le territoire de Plaine Commune. Il/elle appui le/la responsable du service ingénierie sociale pour le pilotage et la coordination territoriale de la GUP et du dispositif d’abattement de taxe foncière sur les propriétés bâties (TFPB), et l’accompagnement des directions sectorielles de Plaine Commune (Cadre de vie, Habitat et Renouvellement Urbain)  et  des villes pour la mise en œuvre opérationnelle.

              Il/elle s’appuie sur l’animation des différents réseaux d’acteurs à l’échelle territoriale (inter-bailleurs, équipes  renouvellement urbain, coordination GUP des villes) pour impulser des projets de GUP d’envergure intercommunale sur les enjeux de quotidienneté récurrents sur le territoire (propreté, stationnement, nuisibles, appropriation et lien social, etc...) : animation de groupe de travail, études territoriales, mutualisations de moyens d’action entre partenaires, etc.. 

               Il/elle assure la bonne circulation de l’information, des initiatives locales et l’essaimage sur le territoire des expérimentations qui fonctionnent. Il/elle favorise l’innovation sociale dans la gestion du cadre de vie en faisant travailler en transversalité  les services techniques gestionnaires des espaces publics (propreté, voirie, espaces verts) et les équipes de développement social et urbain de Plaine Commune, des villes et des bailleurs sociaux.

               Activités principales

               Participer au pilotage territorial de la GUP

              • Organiser et animer les instances techniques et de pilotage de la GUP à l’échelle intercommunale
              • Accompagner et coordonner les villes dans l’organisation, l’animation et le pilotage de la GUP à l’échelle locale
              • Impulser des projets d’envergure intercommunale sur des thématiques récurrentes
              • Contribuer au reporting auprès de la hiérarchie et de l’exécutif territorial

               Participer à la coordination et l’animation des partenaires de la GUP à l’échelle territoriale

              • Participer à l’animation de la coordination des 9 villes de Plaine Commune
              • Impulser des groupes de travail et animer les réseaux d’acteurs sur les différentes thématiques d’intervention
              • Assurer le lien et la transversalité avec les directions sectorielles de Plaine Commune
              • Favoriser la circulation de l’information et des ressources et faire connaître les initiatives locales

              Développer et favoriser l’innovation sociale dans la gestion du cadre de vie

              • Renforcer le lien entre les services technique gestionnaires du cadre de vie et les équipes de développement local
              • Développer une approche sociale et prospective des  problématiques liées au cadre de vie en complément de l’approche technique et curative
              • Développer des projets de proximité qui associent les habitants, les techniciens et les élus (diagnostics en marchant, budgets participatifs, etc..)

               Activités occasionnelles

              • Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable
              • Participer aux divers évènements internes à la collectivité (séminaires, forums, conférences, etc..)
              • Participer ponctuellement à des réunions en soirée (réunions avec des élu.es, des habitant.e.s)

               

              Permanent Coordinateur.trice Gestion Urbaine de Proximité DIRECTION DE L'INNOVATION SOCIALE Développement territorial Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 13/02/2022

              Mission /Finalité :

              Le service espaces verts et nature en ville pilote l’ensemble des politiques publiques de Plaine Commune en matière de gestion des espaces verts, arbres et nature en ville à l’échelle du territoire de Plaine Commune, en lien avec les services espaces verts des directions territoriales et les autres services de la direction technique du pôle Service urbains de proximité.

              L’administrateur fonctionnel assure un soutien technique et d’accompagnement des outils de gestion du service mutualisé et des services territorialisés et a pour mission la gestion des données patrimoniales des différents politiques espaces verts et nature en ville et associées.

              Activités principales

               Administration des applications métiers et des données

              •  Gérer les applications métiers (hortipass, flowone, ARIA, gestion du patrimoine arboré, gestion du patrimoine des aires de jeux et équipements sportifs…) et leur développement
              • Gérer l’intégration et la mise à jour des données patrimoniales dans les applications métiers et les bases de données et répondre aux demandes des services territoriaux
              • Organiser la collecte et l’archivage des DOE et le lien avec le bureau d’études pour l’intégration des plans de récolement
              • Etre garant du contenu et de l’évolution de la charte d’intégration des données patrimoniales du service
              • Etre ressource pour la prise en main des applications auprès des collègues via notamment l’organisation de formation
              • Etablir des tableaux de bords de suivi des données
              • Suivre et collaborer avec la Direction des systèmes d’information mutualisés pour la mise à jour et l’évolution des applications métiers
              • Co-piloter avec la Direction des systèmes d’information mutualisés le lancement de nouvelles applications métiers
              • Assurer une veille technique et règlementaire

              Mise en valeur des données

              • Produire des indicateurs de suivi
              • Réaliser des supports graphiques
              • Participer à la mise à jour des fiches patrimoniales
              Permanent Administrateur fonctionnel des applications métiers DIRECTION SERVICES TECHNIQUES MUTUALISES Administratif Techniciens territoriaux Saint-Denis (Siège) 06/02/2022

              Mission /Finalité :                   

              Au sein de la direction des services technique mutualisés, le service des travaux et du patrimoine de voirie  pilote l’ensemble des politiques  d’entretien patrimonial des voiries, des ouvrages d’arts, de l’éclairage public et du stationnement, ainsi que la maîtrise d’œuvre sur des opérations d’aménagement. Il travaille en lien avec les services territoriaux de voirie et les autres services de la direction technique

              Le ou la technicien.ne chargé.e de la politique patrimoniale assure des missions techniques et administratives dans les domaines de la voirie (chaussées, trottoirs, signalisation verticale et horizontale, jalonnement, mobilier urbain, accessibilité), de la Défense Extérieure Contre l'Incendie, des ouvrages d’arts et du stationnement (sur voirie ou en ouvrage).

              Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

              Rattachement hiérarchique du poste : Chef.fe de projets entretien et conservation de la voirie/ouvrages d’art/stationnement

              Activités principales

              Suivi technique

              Dimensionner et commander des diagnostics préalables aux travaux (Amiante/HAP, déflexions, etc.) ;

              Coordonner les travaux patrimoniaux avec ceux réalisés par d’autres intervenants sur le domaine public (MOA internes/externes, concessionnaires) ;

              Réaliser des chiffrages estimatifs de travaux ;

              Produire des bilans de suivi des déchets de chantiers ;

              Suivre les travaux et leur réception en lien avec les services territoriaux de la voirie ;

              Participer aux réunions de chantier ;

              Contrôler la qualité des chantiers.

              Suivi administratif et budgétaire

              Contribuer à l’élaboration des différents marchés liés à la mission de gestion de la voirie, des ouvrages d’arts et du stationnement  et de l’entretien des appareils de défense incendie ;

              Faire des commandes et contrôler des factures ;

              Faire le suivi des ouvertures intempestives/fermetures de bornes incendie en période estivale.

              Travail transversal et de coordination

              Participer aux réunions du groupe voirie composé des techniciens voirie des services territoriaux de la voirie ;

              Travailler en collaboration avec les différentes directions et services de Plaine Commune, les services territoriaux et les intervenants extérieurs (concessionnaires) pour garantir la bonne coordination des travaux ;

              Produire des avis coordonnés avec les services territoriaux de la voirie en tant que futur exploitant des espaces publics mis en œuvre dans le cadre de projets menés par d’autres directions ou MOA.

              Activités occasionnelles

              Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la responsable

               

              Permanent Chargé.e de la Politique Patrimoniale DIRECTION SERVICES TECHNIQUES MUTUALISES Infrastructures Techniciens territoriaux 31/01/2022
              Au sein de la direction technique en charge du pilotage de l’ensemble des politiques publiques de l’EPT en matière d’entretien et de maintenance des espaces publics du territoire, le service de la prévention et de la valorisation des déchets met en œuvre la politique de prévention, réduction et valorisation des déchets et gère la collecte des déchets ménagers et assimilés sur les 9 villes de l’EPT. Le service dispose pour cela de moyens humains et financiers propres.

              Au sein du service de la prévention et de la valorisation des déchets, le.la responsable d’exploitation pilote l’exécution des marchés de collecte sur l’ensemble du territoire de l’EPT, en collaboration étroite avec les services territoriaux. Il.elle a en charge l’exploitation des équipements du service, à savoir 3 déchèteries territoriales et un quai de transfert dédié au tri et à la massification des déchets collectés sur l’espace public.

              Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

              Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du service de la prévention et de la valorisation des déchets

              Activités principales

              Domaine technique

              • Piloter et superviser l’exécution des prestations de collecte et de pré-collecte des déchets (régie, entreprises) en lien étroit avec les responsables de service territorial
              • Assurer le fonctionnement des 3 déchèteries territoriales et du quai de transfert 
              • Elaborer les marchés publics et documents afférents en lien avec le périmètre d’intervention et mettre en place les outils de suivi et d’évaluation (audits, démarche qualité)
              • Garantir la production des indicateurs d’activités dans les tableaux de bord
              • Impulser les actions nécessaires à l’amélioration des performances de tri
              • Gérer les partenariats et contrats de traitement et participer aux actions engagées par les différents acteurs (SYCTOM, ORDIF, Région IDF…)
              • Assurer une veille technologique et règlementaire
              • Piloter les aspects Santé Sécurité au Travail (SST), en lien avec le service prévention de la DRH
              • Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service
              • Elaborer les budgets prévisionnels en matière d’investissement et fonctionnement sur son secteur et rechercher des financements externes
              • S’assurer de la bonne exécution comptable des crédits
              • Etre de force de proposition sur l’amélioration du service public
              • Etre garant de la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (plan de communication, journaux des villes, site internet, allo Agglo…

              Aspects liés à l’environnement de travail

              • Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis au sein du service
              • Elaborer avec le.la responsable du service les besoins budgétaires (fonctionnement investissement)
              • Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
              • Etre garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur
              • Participer et co-animer la réunion de service
              • Se charger de la mise à jour du document unique

              Activités liées à l’encadrement

              • Encadrer et accompagner au quotidien  les équipes de son secteur
              • Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendu de réunion,
              • Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur
              • Piloter, suivre et évaluer les activités
              • Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
              • Gérer le temps de travail et les congés des agents dans le cadre fixé, en lien avec le.la responsable administrative, et réguler les questions liées aux horaires/congés,
              • Anticiper et réguler les conflits
              • Conduire les entretiens professionnels
              • Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités ; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif.
              • Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements.
              • Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité  de l’activité et des agents : contrôle des matériels, habilitations, inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI…
              • Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes ….

              Nombre d’agents encadrés : 33

              Catégorie  A :                   B :       2               C :         31                   

              Permanent Un.e Responsable exploitation DIRECTION SERVICES TECHNIQUES MUTUALISES Propreté et déchets Ingénieurs territoriaux Saint-Denis (Siège) 13/02/2022

              Sous l’autorité du responsable d’espace Maison de l’emploi,  dans le cadre d’un lieu ressource intégrant une cyber-base emploi, l’animateur est en charge :

              •  D’accompagner le public dans ses recherches (accueil et orientation des différents types de publics, identifier les demandes et besoins des utilisateurs, assistance aux usagers, initiation à l’internet et au multimédia, ateliers liés à l’emploi…)
              • De diffuser et communiquer les offres d’emploi et de formation du territoire auprès des usagers
              • D’assurer  l’animation du lieu (organisation d’ateliers thématiques, création d’événements, animation locale, attente active…)
              • De participer à l’animation des ateliers du pôle projet professionnel,  reflet du territoire et des ateliers en lien avec les partenaires
              • De gérer l’espace ressources (gestion des abonnés à la cyber-base) et rendre compte de ses activités par des statistiques
              • De participer en lien étroit avec la documentaliste à la mise à disposition de l’information et de la documentation (mise à jour de l’affichage, mise à disposition des ressources tous supports, participation aux acquisitions et au développement de prestations d’information, implication dans le réseau des animateurs des espaces maison de l’emploi…)
              • De participer à la réflexion et la mise en place d’actions nouvelles au sein de l’espace et en lien avec les partenaires du territoire
              • De participer à la vie de l’équipe et à la réflexion collective
              • De participer aux réunions de service
              • De suivre l’activité de la CBB et assurer le reporting et la gestion administrative
              Non Permanent Animateur.trice cyberbase DIRECTION EMPLOI INSERTION Administratif Rédacteurs territoriaux Pierrefitte-sur-Seine 30/01/2022

              Mission /Finalité :

              Le service territorial  assure la gestion patrimoniale de la voirie du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire.

              Le responsable du service territorial met en œuvre la politique patrimoniale de la voirie à l’échelle de son territoire. A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des élus référents et des services municipaux. Il participe avec le service mutualisé en charge des travaux et du patrimoine voirie à la définition des enjeux et des orientations des politiques publiques.   

              Activités principales : 

              Responsabilités techniques :

              • Mettre en œuvre à l’échelle du service les politiques publiques :
                • de la gestion du patrimoine voirie,
                • des travaux neufs, gros maintenance patrimoniale.
                • de l’entretien et maintenance de l’éclairage public et signalisation tricolore
                • de la gestion courante de la voirie,
                • de l’entretien de tous les accessoires de voirie (mobiliers urbains défensifs et d’agrément, etc),
              • Elaborer les budgets prévisionnels en matière d’investissement (BLI, PIM…) et fonctionnement  de son service
              • S’assurer de la bonne exécution comptable des crédits,
              • Participer à la politique achat au niveau du service en lien avec les services mutualisés,
              • Etre garant de la conception et de la mise en œuvre des petits projets d’aménagements en(Budgets Locaux d’Investissement), 
              • Piloter des études liées aux secteurs d’activités du service,
              • Définir et piloter la production des  indicateurs d’activité et bilans,
              • Garantir la mise à jour du document unique,
              • Accompagner par des avis gestionnaire les différents projets (SEM, Maitrise d’ouvrage Plaine Commune, ANRU,…) qui seront rétrocédés à terme au service,
              • Concevoir, contrôler et mettre en œuvre des projets d’aménagements, 
              • Assurer un suivi des grands travaux d’aménagement sur le territoire (dossier ANRU, Tartres,…),
              • Piloter des études liées aux secteurs d’activités maintenance de chaussés trottoir EP SLT,
              • Participer à la définition des besoins avec ses collaborateurs aux renouvellements des marchés nécessaires au service.

              Activités liées à l’organisation du service :

              • Organiser le partage de l’information et de la décision avec son adjoint,
              • Collaborer à la transversalité avec tous les services du territoire,
              • Participer au système de réunion, groupes de travail internes et externes définis  par la direction,
              • Garantir la participation de son service aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants,
              • Piloter le plan de communication à l’échelle du service en lien avec le service mutualisé ; information auprès des villes, sites internet,
              • Etre garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur
              • Adapter et faire évoluer  les organisations de travail afin de répondre aux attentes des usagers,
              • Etre responsable de la mise en œuvre de l’amélioration des conditions de travail dans son service,
              • Etre garant de la mise en œuvre des différents dispositifs de sécurité et de communication des interventions internes ou externalisées sur le territoire (plan de prévention, déclaration de projet de travaux,  arrêtés voirie, sécurité de chantiers, etc.),
              • Garantir à l’assistant  prévention  les conditions d’exercice de la mission relative à la sécurité des agents au travail,
              • Faire remonter les attentes des usagers et les dysfonctionnements avec son expertise terrain et proposer des actions pour améliorer la qualité du service public (Futur dispositif « dans ma rue »).

              Activités liées à l’encadrement : 

              • Partager les valeurs et politiques publiques définies par l’ ETP,
              • Piloter et coordonner les activités du service,
              • Définir, animer un système de réunion et partager l'information et la décision,
              • Favoriser l'expression de ses collaborateurs sur les problèmes, orientations et innovations futures,
              • Faire respecter les règles RH de la collectivité et initier les procédures disciplinaires,
              • Conduire les entretiens professionnels : décliner les objectifs collectifs et accompagner les évaluateurs dans la déclinaison en objectifs individuels,
              • Décliner les orientations Santé Sécurité au travail,
              • Favoriser et contribuer au dialogue social, et apporter les premières réponses aux sollicitations
              • Arbitrer les besoins collectifs et individuels en formation,
              • Définir les besoins en recrutement et participer aux procédures de recrutement,
              • Repérer les dysfonctionnements, proposer des actions correctives.
              Permanent Responsable de service territorial NORD Voirie DIRECTION TERRITORIALE NORD Propreté et déchets Ingénieurs territoriaux Pierrefitte-sur-Seine 06/02/2022

              Mission /Finalité :

              Le Chargé des Référentiels et de la Qualité de Service veille à la cohérence des outils et projets transversaux de la DSI. Il porte notamment les démarches d’amélioration continue autour des bonnes pratiques ITIL. Il assure le déploiement technique et l’administration fonctionnelle de l’application « help-desk et gestion de parc », gère le « baromètre d’activité » de la DSI, veille à la mise en place et au respect des contrats de services.

              Activités/tâches  principales                                                                                                      

              Administration fonctionnelle de l’offre bureautique

              -        En collaboration avec l’Administrateur des postes de travail, définir l’offre en matière d’outils bureautiques pour la collectivité.

              -        Elaborer avec la DRH le plan de formation correspondant.

              -        Avec le soutien des techniciens de proximité, réaliser et animer sur les différents intranets un espace « trucs et astuces » (FAQ) lié à l’utilisation des outils bureautiques

              -        Organiser, avec les techniciens de proximité, l’accompagnement des utilisateurs, à l’utilisation des outils bureautiques, de préférence sur rendez-vous et en prise de main à distance.

              Activités occasionnelles :

              Dans le cadre de la mise en œuvre du Centre de Service, assurer le pilotage de projet pour le déploiement de l’outil de gestion de parc et de help-desk.

              Les tâches pourront évoluer en fonction de l’organisation finale de la Direction

              Permanent Chargé.e des référentiels et de la qualité de service DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022
              Le.la chargé.e de mission intègre la Délégation à la transformation écologique et à la résilience territoriale (DTERT) qui porte l’objectif politique, d’accélérer, par la coopération, la conversion écologique et sociale du territoire et de renforcer la résilience territoriale. La DTERT est placée au Pôle Direction générale. Elle rassemble 6 personnes aux compétences variées et complémentaires.  Le.la chargé.e :

              se place comme partenaire auprès des élu.e.s et de la Direction générale, pour anticiper et porter des réflexions et stratégies nouvelles cohérentes avec l’enjeu d’urgence écologique et les évolutions institutionnelles, garantir le respect des stratégies, alerter sur les incohérences, les contradictions,

              développe des actions partenariales et renforce la gouvernance territoriale,

              élabore et pilote une politique de santé environnementale structurante pour le territoire en partenariat.

              Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

              Activités principales

              Le.la chargé.e. de mission sera amené.e à :

              Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie globale de transformation écologique et de la résilience du territoire

              • éclairer les élu.e.s par des analyses et une expertise robuste
              • anticiper et porter des réflexions et stratégies nouvelles sur des sujets émergents, cohérentes avec l’enjeu d’urgence écologique et les évolutions institutionnelles
              • créer les conditions de débat, d’échange et de partage
              • piloter des études ou des groupes de réflexion exploratoires
              • nouer des partenariats de long terme et de confiance pour mettre en œuvre les priorités politiques et accélérer la transition écologique du territoire
              • garantir le respect des stratégies (aiguiller-contrôler), alerter sur les incohérences, les contradictions

              Assister les Pôles (au sein de l’administration), dans ses champs d’expertise, pour décliner, dans les politiques publiques et l’opérationnel, la politique de transition écologique et renforcer la résilience territoriale

              • accompagner les directions ou services de l’EPT dans une meilleure prise en compte de l’écologie urbaine dans leurs politiques et leurs projets : transfert d’expertise, conduite de projets expérimentaux pour tracer les voies de l’alternative, co-élaboration/révision d’outils et documents cadre, organisation de formations…
              • participer pleinement à des projets stratégiques ou innovants au sein du Pôle DG et au côté des autres Pôles
              • soumettre les partenariats publics et privés au respect des priorités politiques et de l’urgence écologique
              • renforcer le lien essentiel stratégie/opérationnel en interne : animer un groupe de « référents opérationnels écologie urbaine » dans les pôles pour assurer les cohérences et renforcer mutuellement les compétences, organiser les synergies, identifier les besoins de formations et d’outils, valoriser et rendre compte…

               Dans le cadre de son expertise spécifique, le.la chargée de mission sera amené.e. à :

               Porter une réflexion stratégique et coordonner la politique santé environnementale et prévention des risques

              • élaborer et accompagner la mise en œuvre et l’évaluation d’une stratégie santé environnementale et prévention des risques articulée avec les compétences des villes et de la Métropole du Grand Paris (air, bruit, sols, ondes électromagnétiques, alimentation, lutte contre la sédentarité, risques)
              • porter des études « Air et urbanisme », « Air et mobilité » pour améliorer les pratiques, les stratégies et outils de Plaine Commune, porter des projets pilotes dans le cadre d’appels à projets (ex. Aact’air)
              • accompagner les villes dans la Zone à faibles émissions (ZFE) et expérimenter et mettre en place des mesures d’accompagnement
              • assurer le lien avec les 9 villes de Plaine Commune, la SEM Plaine Commune développement et les bailleurs sur les sujets santé environnementale et risque environnementaux,
              • assurer la présence et la contribution active du territoire sur les enjeux de santé environnementale à l’échelle métropolitaine, départementale, régionale et au sein des réseaux
              • poursuivre les partenariats, avec l’Etat (Feuille de route pour la qualité de l’air), l’ADEME, l’ALEC et l’ARS notamment, développer d’autres partenariats
              Permanent Chargé de mission transformation écologique et résilience territoriale - Santé environnementale DELEGATION TRANSFO ECOLOG RESILIENCE TER Environnement Ingénieurs territoriaux Saint-Denis (Siège) 31/03/2022

              Mission /Finalité :

              Au sein de la direction de l’espace public et sous la responsabilité hiérarchique du chef du service, le ou la chef.fe de projets élabore et met en œuvre  la politique territoriale du stationnement.

              Il ou elle travaille en transversalité avec l’ensemble des services de Plaine Commune, des villes, des partenaires institutionnels sur cette thématique. Il ou elle est le garant de la définition de la stratégie et la coordination de sa mise en œuvre par les autres directions et services.

              Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

              Rattachement hiérarchique du poste : responsable du service

              Activités principales

              Etablissement du plan territorial de stationnement :

              • Pilotage de l’élaboration du Plan territorial de stationnement de surface et en ouvrage : suivi du marché d’AMO ;
              • Organise la validation par les instances à chaque étape du projet (Lettre de cadrage, dossier de prise en considération, comité de pilotage, groupes de travail thématiques et de synthèse, comité technique,…) ;
              • Mobilise l’ensemble des acteurs autour du projet : élus, services, associations, population, bailleurs, acteurs économiques… ;
              • Organise les relations avec les élus et les partenaires internes et externes ;
              • Elabore et assure le suivi des marchés de prestation intellectuelle de type AMO, marché de stationnement ;
              • Rend des avis/prescriptions et expertise sur les projets afin de veiller à la bonne prise en compte du plan territorial dans les projets portés par les autres directions et services.

              Contrats de DSP des parkings public territoriaux :

              • pilotage des contrats de DSP : nouveaux, renouvellement ou avenants ;
              • veille à la bonne exécution des dispositions contractuelles et notamment au respect des obligations liées aux conditions d’accueil des usagers ;
              • participe aux comités de suivi ;
              • réalise des tableaux de bords et indicateurs réguliers afin d’objectiver les problématiques ou les difficultés rencontrées et évaluer la qualité du service rendu ;
              • s’assure des investissements nécessaires à la pérennité des ouvrages.

              Travail transversal et de coordination :

              • Animation des groupes de travail thématiques, groupe de synthèse et comité de pilotage
              • Coordination de la politique territoriale en lien avec les autres pôles,  les services des villes, les bailleurs …

               Activités occasionnelles

               Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable

              Permanent Chef.fe de projet stationnement DIRECTION DE L'ESPACE PUBLIC Ingénieurs territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

              Mission /Finalité :

              Dans le cadre de la stratégie générale de Communication de Plaine Commune, et des lignes éditoriales propres à chaque média, le rédacteur en chef transmedia est responsable de la stratégie éditoriale des parutions et assure la responsabilité de la rédaction en chef des journaux. Dans un service organisé en rédaction transmédia, autour d’une ligne éditoriale mutualisée, le rédacteur en chef joue également un rôle pivot dans l’organisation et la production de l’information au sein du service, tant sur les médias print que sur les médias numériques.

              -        Contribuer à l’élaboration d’une stratégie éditoriale pour les supports presse de Plaine Commune et en garantir la mise en œuvre.

              -        Assurer la responsabilité éditoriale des supports presse de Plaine Commune, en particulier la rédaction en chef

              -        Contribuer activement à l’animation éditoriale des médias numériques au quotidien en s’inscrivant dans une logique de travail transmedia, en développant la mutualisation et la complémentarité avec les autres médias du service.

              -        Diriger et animer le travail de pigistes, assurer une part de la rédaction ;

              -        Coordonner les éditions, suivre les flux, assurer les mutualisations utiles et contribuer à la cohérence globale de l’information, des messages et de l’image véhiculés par ces supports, en liaison avec les autres supports de communication de Plaine Commune (multimédias avec l’Internet notamment).

              Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

              Rattachement hiérarchique du poste : Responsable du service Editorial et digital

              Activités principales

              Stratégie éditoriale

              Sous la responsabilité du directeur.trice de la Communication et de la promotion du territoire (directeur.trice de rédaction) et dans le cadre de la stratégie globale de communication de Plaine Commune :

              -        proposer une stratégie éditoriale et ses adaptations répondant aux orientations du mandat ;

              -        proposer sa déclinaison à travers les différents supports édités par Plaine Commune

              Rédaction en chef des publications

              -        Assurer la responsabilité de rédaction en chef classique sur toute la chaine de réalisation d’un journal, sur l’ensemble des parutions éditoriales de Plaine Commune. Responsable, avec exigence, de la qualité et de la justesse des contenus des publications, de leur adéquation avec les lignes éditoriales et les objectifs de la stratégie de Communication, de la tenue des délais.

              -        En fonction des lignes éditoriales, de l’actualité du territoire et de l’institution, élaborer les sommaires sur la base des orientations définies en direction générale et proposer les axes de traitement de l’information dans le cadre du rubricage du journal.

              -        Mettre en place un calendrier annuel planifiant les principaux contenus stratégique de la publication

              -        Assurer l’encadrement et l’animation d’une équipe de pigistes et assurer la mise en forme finale des articles (secrétariat de rédaction au sens large).

              -        Veiller à la vitalité du réseau de pigistes, assurer sa gestion budgétaire (fiches de vacation) 

              -        Réaliser une part du travail journalistique (environ 1/3).

              -        Concevoir, en parallèle, l’iconographie, en lien étroit avec l’iconographe, et proposer les reportages photographiques (ou l’illustration) adaptés.

              -        Assurer le suivi d’édition, et notamment la liaison avec le prestataire qui réalise la maquette

              -        Suivre la réalisation du journal du BAT à la distribution en passant par la fabrication.

              -        Assurer une veille éditoriale et organiser un réseau de sources interne et externe

              Sur le numérique

              En continu, en étroite collaboration avec l’équipe numérique :

              -        Contribuer activement à faire vivre et enrichir la ligne éditoriale transmédia, sur les médias numériques

              -        Travailler sur la mutualisation et la complémentarité des contenus print et web

              -        Ecrire et/ou piloter l’écriture de sujets hebdomadaires pour enrichir l’animation éditoriale numérique au quotidien

              -        Rédiger des sujets pour le web et/ ou les médias sociaux

              -        Participer activement au travail de storytelling multicanal

              -        Participer à la couverture d’événements en direct, notamment sur les réseaux sociaux

              Conception de nouveaux médias

              -        Valider l’opportunité et piloter la mise en œuvre de nouveaux médias sur la base d’un diagnostic, d’une analyse des nouveaux objectifs et des cibles, des tendances, et en proposant une stratégie de distribution.

              -        Proposer une ligne éditoriale, des formats, un rubricage répondant le mieux aux objectifs et aux cibles

              -        Piloter la conception des nouveaux médias : proposer et concevoir une ligne éditoriale, chemin de fer, formats, pagination, périodicité, répondant aux objectifs et aux cibles.

              Permanent Rédacteur.rice en chef transmédia DIR COM PARTENARIATS CULTURELS Communication Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022
              Au sein du pôle exploitation, vous assurez le maintient en conditions opérationnelles du socle technique.
              Vous aurez les missions principales suivantes:

              Effectuer toutes les opérations courantes nécessaires au démarrage et au bon fonctionnement des infrastructures informatiques et des solutions applicatives selon les procédures d'exploitation;

              Exécuter les actions et suivre les applications et les flux applicatifs conformément aux procédures du dossier d'exploitation

              Surveiller et contrôler le bon déroulement des opérations d'exploitation

              Détecter les incidents et mettre en œuvre une résolution de premier niveau ou escalader conformément aux procédures définies au préalable

              Participer au respect du contrat de service

              Mission /Finalité :

              Le Pilote d’Exploitation met en œuvre les infrastructures informatiques et de télécommunications définies et validées dans le cadre des procédures de mises en production. Il assure la gestion courante de l’exploitation de ces infrastructures. Il intervient dans le respect des plannings et de la qualité attendue et selon les procédures définies. Il réalise la mise à jour des référentiels utilisateurs.

              Activités/tâches  principales               

              Exploitation système

              -        Surveiller le fonctionnement des systèmes informatiques, physiques et logiciels du centre de production, en respectant les normes ainsi que les méthodes d'exploitation et de sécurité.

              -        Superviser les différents équipements et systèmes, ainsi que les liens d’interconnexion et les éléments actifs de réseau. Assurer le suivi du fonctionnement et veiller à la qualité de service

              -        Réaliser les actions préventives de maintien en condition opérationnelle selon les procédures définies (traitement des messages d’alertes et des anomalies, vérification des paramètres systèmes, …)

              -        Assurer les tâches d’exploitation courantes des systèmes (sauvegardes, mises à jour, contrôles, …) selon le planning prévu et au niveau de qualité requis.

              -        Mettre en œuvre en cas de besoin les procédures d’escalade vers les supports de niveau 2, en interne ou en externe.

              -        Mettre à jour la documentation et la base de connaissance.

              -        Réaliser les tests de vérification des procédures de remise en condition des systèmes (restauration, plan de reprise et de continuité d’activité).

              Production

              -        Intégrer en production les éléments d’infrastructures logicielles et matérielles qui auront été développés et validés par les Chefs de projets et Experts.

              -        Réaliser les traitements par lots programmés au niveau des logiciels métiers (processus de paie, facturation globalisée des prestations sociales, …).

              -        Réaliser et superviser les impressions de masse, éventuellement en collaboration avec le service reprographie. 

              Exploitation postes de travail

              -        A partir de la console centralisée, surveiller la mise à jour des systèmes et antivirus des postes de travail. Procéder aux ajustements si nécessaire

              -        Sous le contrôle des Experts Systèmes, procéder à la préparation des postes de travail en déployant les images selon  les procédures et au niveau de qualité requis.

              Gestion des référentiels utilisateurs

              -        Assurer la gestion des utilisateurs au niveau du socle technique (Active Directory, messagerie, téléphonie, équipements de sécurité, systèmes d’impression) : Créer, modifier et supprimer les comptes, en fonction des processus d’exploitation en vigueur.

              Projets

              -        Participer aux projets d’évolution, en tant que de besoin, de façon à assurer une prise en charge efficace des tâches d’exploitation en aval.

               

               


              Permanent Pilote d'exploitation DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION Système d'information et TIC Techniciens territoriaux 30/01/2022

              Missions générales du service foncier

              • La mise en œuvre de la politique foncière définie par la ville de Saint-Ouen et Plaine Commune ;
              • La conduite des opérations foncières pour le compte de la ville de Saint-Ouen, et de Plaine Commune pour les projets d’intérêt communautaire concernant le territoire de Saint-Ouen : acquisitions, cessions, expropriations, etc.
              • La gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) ;
              • La mise en œuvre du droit de préemption urbain (DPU) pour le compte de la ville de Saint-Ouen et de Plaine Commune.

              Activités / tâches principales

              Gestion des procédures foncières :

              • Réaliser les opérations d’acquisition et de cession
              • Gérer les préemptions
              • Solliciter l’avis du Domaine
              • Effectuer la visite des biens avant acquisition
              • Mettre en œuvre les procédures d’expropriation
              • Procéder aux apports fonciers dans le cadre des concessions d’aménagement
              • Gérer les procédures des biens vacants et sans maître
              • Effectuer le déclassement des biens du domaine public en vue de leur cession
              • Opérer les régularisations foncières en matière de voiries

              Gestion budgétaire et comptable :

              • Suivi de l’exécution budgétaire
              • Engagement des dépenses
              • Paiement des factures

              Rédaction des actes juridiques et suivi des contentieux :

              • Rédiger les décisions de préemption et les délibérations du Conseil
              • Participer à la relecture des actes notariés
              • Sécuriser juridiquement les actes
              • Suivi des contentieux

              Bilan d’activité et statistiques :

              • Réaliser le bilan annuel des acquisitions et des cessions
              • Mettre à jour les tableaux de bord
              • Produire des données et réaliser des statistiques dans l’objectif de la mise en place d’un dispositif de suivi de l’évolution des prix

              Activités occasionnelles :

              • Procéder aux consignations et déconsignations
              • Participer aux procédures de bornage
              • Gérer l’organisation des enquêtes publiques
              Permanent Chargé.e d'opérations foncières UT Urbanisme Règlementaire DIRECTION DE L'URBANISME REGLEMENTAIRE Urbanisme et aménagement Rédacteurs territoriaux Saint-Ouen 30/01/2022

               La Direction des bâtiments et des moyens généraux assure la gestion du patrimoine immobilier de Plaine Commune, l’entretien et la sécurité des bâtiments et la gestion du parc automobile.

              Membre du collectif de direction, Le.la Responsable Administratif et Financier  est garant.e du bon fonctionnement de la Direction en assurant son support administratif : gestion du budget, des achats, appui juridique, en lien avec les directions support (finances, commande publique et affaires juridiques, DRH,) et le Secrétariat général du Pôle Ressources et Organisation de l’administration

               Rattachement hiérarchique du poste : Directeur des Bâtiments et moyens généraux

               Gestion budgétaire et financière :

              • Préparer le budget et piloter son exécution.
              • Superviser les activités de liquidation des factures en collaboration avec les responsables de Services.
              • Assurer l’interface avec la Direction des Finances
              • Gestion des baux et loyers
              • Gestion des diverses taxes (bureaux, foncières,…)
              • Gestion des locaux et immobilisations

               Marchés publics :

              • Suivi administratif des marchés de la Direction, en lien avec le service de la Commande publique
              • Recensement des besoins et planification des procédures
              • Suivi des actes de sous-traitance

               Participation au projet de direction et reporting

              • Contrôle de gestion et analyse des performances de la Direction.
              • Gestion et suivi des procédures d’investissement
              • Etablir le bilan de service

               Animation et encadrement du service

              • Accompagnement de l’équipe, partage de l’information
              • Valoriser les résultats obtenus dans une recherche de performance et de qualité du service rendu
              • Développer les compétences et la polyvalence de l’équipe
              • Garantir la continuité du service au sein de l’équipe

              Nombre de personnes encadrées : 2 agent.e.s catégorie B

               Activités occasionnelles

              • Contribuer la continuité du service en l’absence de collègues
              • Pilotage de projets transverses et/ou stratégiques de la Direction

               

              Permanent RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DIRECTION BÂTIMENTS ET MOYENS GENERAUX Administratif Attachés territoriaux Saint-Denis (Siège) 28/02/2022

              Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service des moyens généraux, le gestionnaire mobilier et suivi du nettoiement des bâtiments participe aux missions relatives à la gestion, l’achat et l’entretien du patrimoine mobilier ainsi que le suivi des prestations de nettoiement des locaux.

              Activités/tâches principale

              Le(la) technicien(ne) aura pour missions principales de :

              • Gérer et suivre les commandes de mobilier, suivi des livraisons, paiement factures.
              • Gérer et suivre les déménagements.
              • Gérer et suivre les marchés de nettoyage des bâtiments y compris les vitrages: appui à leur mise en œuvre, gestion des demandes et besoins, commande, contrôle et évaluation des prestations.
              • Assurer le suivi budgétaire des opérations et prestations commandées.
              • Elaborer et suivre les marchés ad hoc.
              • Mettre en place un dispositif permettant l’inventaire exhaustif des mobiliers dont Plaine commune est propriétaire.
              • Piloter les interventions de déménagement et d’aménagement,
              • Assurer le retour d’informations aux utilisateurs

              Activités occasionnelles

              • Le cas échéant, participer à de petits réaménagements de bureaux
              • Participer à la livraison et au montage éventuel de mobilier interne

               

              Permanent Un.e Gestionnaire mobilier et suivi nettoiement des bâtiments DIRECTION BATIMENTS Administratif Techniciens territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

              Le.la gestionnaire d’applications est l’interlocuteur.trice privilégié.e des directions utilisatrices. Sous l’autorité du Responsable du patrimoine applicatif, il.elle maintient en conditions opérationnelles un portefeuille d'applications (progiciels métiers et bureautique spécialisée). A ce titre, il.elle s’assure du bon fonctionnement des solutions logicielles et de leurs mises à jour en respectant les orientations, les méthodes de fonctionnement, les processus et les contrats de service. Il.elle contribue à la construction et à l’évolution du SI en proposant des améliorations, en participant à la gestion des propositions et des projets d’adaptation.

              Activités/tâches principales :

              Recueillir et qualifier les besoins de maintenance corrective, évolutive et préventive du SI

              Gérer les changements applicatifs, organiser les déploiements avec l'éditeur, les utilisateurs et/ou l’administrateur fonctionnel ainsi que les équipes DSIM

              Appliquer un mode « projet » pour les changements applicatifs significatifs (ajout d’un module, extension d’une application à d’autres entités…)

              Analyser les risques et les impacts sur la plate-forme en production

              Réaliser la recette technique, superviser la recette fonctionnelle et traiter les anomalies

              Prendre en charge les incidents escaladés (niveau 2) et les demandes de service applicatives, contribuer à la résolution des problèmes

              Contribuer à la relation client, gérer la communication durant les phases de changement et d’incident applicatif

              Participer à l’industrialisation de la production

              Assurer le reporting régulier et sur demande de l’activité, contribuer à l’établissement des indicateurs

              Contribuer à la mise à jour des référentiels de la DSIM, dont la cartographie applicative

              Maintenir le référentiel documentaire applicatif

              Maintenir les connaissances techniques nécessaires à la pérennité de l’application

              Effectuer une veille technologique sur les applications des collectivités et leurs composants

              Contribuer à la préparation du budget

              Rédiger les contrats de maintenance faisant suite aux contrats de mise en place de nouvelles applications

               

              Permanent Un.e Gestionnaire d'applications DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION Système d'information et TIC Ingénieurs territoriaux Saint-Denis (Siège) 30/01/2022

              Finalités

              Le Responsable d'équipe espaces verts est le garant de la qualité et de la continuité du service rendu par les agents et assure leur encadrement de proximité dans le respect des règles de la collectivité et du projet d’administration.Il est placé sous la responsabilité directe d'un responsable de secteur et encadre une équipe d'au moins 5 agents.

              Missions

              •  Responsabilités d’encadrement
              • Encadrer et accompagner au quotidien sur le terrain les agents de l’équipe (être 60% du temps sur le terrain),
              • Définir les plannings de travail de l’équipe, gérer les aléas, contrôler la bonne exécution des tâches et procéder avec son équipe aux ajustements permettant l’amélioration du service public.
              • Gérer le temps de travail, organiser les congés des agents, Favoriser un climat de travail apaisé

              Responsabilités techniques

              • Organiser et planifier les interventions du secteur dans le respect du cahier des charges.
              • Conduire les travaux et rénovations.
              • Gérer le matériel, veiller à son entretien et organiser sa réparation.
              • Remplir les fiches de travaux et d’activités.
              •  Assurer la sécurité de agents de l’équipe en faisant appliquées les règles fixées : suivi des habilitations ; des inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI…
              • Veiller au maintien du stock des EPI en lien avec le responsable de secteur.

              Missions transversales

              • Participer aux dynamiques collectives portées à l’échelle de Plaine Commune, ainsi qu’encourager et valoriser la participation des agents sous sa responsabilité.

              Activités occasionnelles :

              • Assurer l'intérim des collègues responsables d’équipe
              Permanent Responsable d'équipe espaces verts DIRECTION DU CADRE DE VIE Espaces verts et paysage Agents de maîtrise territoriaux 30/04/2022

              Membre de l’équipe des médiathèques, il·elle participe à la mise en œuvre du développement de la lecture publique sur le territoire de Plaine Commune en application de la Charte de Lecture Publique.

               

              Sous la responsabilité de la direction-ville et de son responsable direct :

              • Participe à la réflexion sur le développement du projet de Lecture publique de Plaine Commune
              • Est associé·e à la conception du projet d’équipement et contribue à sa mise en œuvre à travers les tâches suivantes:

              Accueil des publics

              • Participe à l’accueil des publics adultes et jeunes: prêts et retours, inscriptions, renseignements pratiques, première orientation dans les collections, gestion des réservations, aide à l’accès public à Internet, accueil téléphonique ou numérique...
              • Peut participer aux accueils de groupe

              Traitement matériel des documents

              • Assume le rangement des documents
              • Assume la protection matérielle des documents (plastification, renfort…)
              • Assume l’entretien quotidien des collections (nettoyage, vérification, petites réparations)

              Politique documentaire

              • Participe au traitement informatique des documents (exemplarisation, désherbage...)
              • Peut être associé·e aux acquisitions mutualisées dans des domaines définis

              Actions culturelles et animation

              • Participe à la mise en œuvre des activités régulières ou actions en mode projet
              Non Permanent Adjoint.e du patrimoine DIRECTION LECTURE PUBLIQUE Lecture Publique Adjoints territoriaux du patrimoine 30/06/2022

              Finalité

              Responsable du secteur déchèteries et quai de transfert au sein du service propreté urbaine de la direction du cadre de vie, il est chargé de promouvoir, améliorer et développer les politiques territoriales de la propreté et du cadre de vie dans le domaine suivant : La réception et l’élimination des déchets.

              Sur les villes du territoire de l’établissement public territorial en soutenant le travail des directions d’unités territoriales, en développant le service public des déchèteries, en contribuant notamment  par les actions et chantiers menés en matière de sensibilisation, d’animation et d’accueil et relations aux usagers à l’amélioration en continu du service rendu et de la satisfaction des usagers.

              Activités/tâches principales

              Encadrement :

              • Favoriser un climat de travail apaisé basé sur le dialogue. 
              • Faire Respecter les règles RH, procéder aux recadrages  et engager les procédures disciplinaires.
              • Faire remonter les besoins en personnel. Participer aux entretiens de recrutements et veiller aux bonnes conditions de travail et d’accueil des nouveaux arrivants.
              • Animer le dialogue social. Veiller au respect du droit syndical et la qualité des informations diffusées aux agents. Suivre les absences pour raisons syndicales.
              • Animer le système de réunion. Partager les décisions et informations. Rédiger et diffuser les comptes rendus.
              • Evaluer les agents, suivre leur carrière. Consolider les besoins collectifs et individuels de formation et préparer les arbitrages.
              • Coordonner les interventions des différentes équipes pour mieux agir
              • Assurer la  santé et la sécurité au travail en faisant appliquer les règles et en assurant le suivi des habilitations  (CACES, FIMO,PL,…), port des EPI, des inaptitudes et  restrictions médicales,
              • Alerter et proposer des solutions : réorganisation de l’activité, remplacement, aménagements de poste, réguler les questions liées aux horaires et aux congés…
              • Faire participer les agents à la recherche de solutions pour optimiser les modes de fonctionnement.

              Responsabilité d’équipement (ERP/ICPE) - Gestion du patrimoine :

              • Programmer et contrôler les travaux en matière de développement et maintien du patrimoine
              • Assurer la veille règlementaire en matière d’installation classée pour la protection de l’environnement.
              • Organiser et suivre les contrôles périodiques.
              • Veiller à la mise en œuvre et à l’application  de  la règlementation et du  règlement intérieur des équipements.
              • Participer à la gestion de crises liées à l’activité (dégradations, incendies, fermetures exceptionnelles des sites,…).
              • Proposer et mettre en œuvre les adaptations nécessaires aux évolutions techniques, règlementaires.

              Pilotage de l’activité :

              • Participer à l’élaboration des tableaux de bord. Produire les données nécessaires au suivi de l’activité et contribuer au  rapport d’activité.
              • Participer à la mise en place des nouvelles filières d’évacuation. Mettre en œuvre et suivre les différentes conventions REP (responsabilité élargie des producteurs).
              • Coordonner l’intervention des équipes avec les services des villes.
              • S’assurer de la bonne diffusion des actions de communication à destination des usagers (distribution flyers, panneaux d’affichage).
              • Centraliser, répondre et orienter les sollicitations usagers.
              • Faire remonter les attentes usagers et les dysfonctionnements constatés.  Proposer des améliorations et actions correctives.
              • Assurer le suivi et la relation avec les prestataires.
              • Contribuer à la démarche qualité  (SMQ).

              Administration, comptabilité :

              • Etablir les propositions budgétaires fonctionnement et investissement et suivre l’exécution du budget voté pour le secteur, notamment les recettes (subventions, recette matériau).
              • Passer les commandes, assurer le suivi administratif de leur exécution, attester le service fait.
              • Etablir les mémoires  à partir du logiciel métier pour facturation. Suivre les litiges facturation, annulations et certificats administratifs en lien avec le service comptabilité de la DST
              • Suivre  demandes de subventions.

               

              Activités occasionnelles :

              • Organiser son intérim avec les responsables d’équipe en cas d’absence

               

               

               

              Permanent Un.e responsable du secteur décheteries et quai de transfert DIRECTION DU CADRE DE VIE Propreté et déchets Techniciens territoriaux Aubervilliers 31/03/2022

              Finalités

              Au sein de l’une des unités territoriales Parcs et Jardins de l’Etablissement public territorial, vous êtes chargé.e de l’entretien général des espaces verts d’un secteur défini.

              Sous l’autorité et la conduite de l’agent de maîtrise du secteur, vous devrez savoir exécuter les tâches suivantes :

              • Exécute l’ensemble des travaux d’entretien, rénovation et fleurissement des espaces verts de son secteur, y compris le nettoyage préalable.
              • Utilise et veille à l’entretien courant et quotidien des véhicules et engins liés aux travaux
              • Taille de haies et d’arbuste
              • Plantation d’arbres
              • Binage, bêchage, tonte
              • Arrosage des massifs
              • Traitement herbicide et phytosanitaire
              • Peut être amené.e à travailler sur un autre secteur du service en fonctions des conditions climatiques ou des priorités de planning
              Non Permanent Jardinièr.e DIRECTION DU CADRE DE VIE Espaces verts et paysage Adjoints techniques territoriaux Saint-Denis, Aubervilliers, La Courneuve, Stains, Pierrefitte-sur-Seine, Villetaneuse, Saint-Ouen, Epinay-sur-Seine, L'Ile-Saint-Denis 31/07/2022
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