2024-STAGE 3 MOIS-RELATIONS PUBLIQUES ET PROTOCOLE-DIPLOME DANS L'EVENEMENTIEL
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Informations générales
Intitulé de l'offre: 2024-STAGE 3 MOIS-RELATIONS PUBLIQUES ET PROTOCOLE-DIPLOME DANS L'EVENEMENTIEL
Type de contrat: Stagiaire
Temps de travail: Temps complet
Taux temps de travail: 100,00 %
Catégorie:
Cadre d'emploi:
Date limite de candidature: 08/12/2023
Nombre de postes à pourvoir: 1

Affectation
Collectivité: Ville de CAEN
DGA: CABINET DU MAIRE
Direction: DIR RELAT. PUBL. & PROTOCOLE
Service:
Structure d'affectation: DIR RELAT. PUBL. & PROTOCOLE

Missions

Participation à l’organisation de réceptions et manifestations mises en œuvre par la Direction et gestion administrative des évènements prévus : 80e anniversaire du Débarquement et de la Libération et autres

Activités

Participation à l’organisation de réceptions et manifestations mises en œuvre par la Direction (vernissages, inauguration, dévoilement de plaques, cérémonies patriotiques, dîners ou déjeuners officielles, réunion publiques…) et à toutes les opérations administratives qui s'y rapportent ;

  •        Rédaction de courriers
  •        Commandes auprès de prestataires
  •        Accueil téléphonique
  •         Accueil du public
  •         Mise à jour de fichiers de contacts …

Profil requis et compétences

Maîtrise du pack office + Outlook

Contact avec le public et présence sur réception en externe

Organisation évènementielle et logistique

   Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions d'exercice liées au poste

·        Horaires – 9h/12h30 – 14h/17h

 ·        Bureau partagé, ordinateur + téléphone

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