Assistant(e) de direction - Assistant(e) Support et Formation (h-f)

Informations générales
Intitulé de l'offre: Assistant(e) de direction - Assistant(e) Support et Formation (h-f)
Type de contrat: CDD
Lieu de travail: BEAUVAIS

Description de l'organisme

Missions / activités

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation.

 

Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur, collecter et organiser les informations, assurer les contacts entre le directeur et les interlocuteurs internes/externes et suivre le budget. 

 

Sur l’activité d’Assistant(e) Support et Formation vous avez pour missions :

 

-       Rédiger les procédures et les modes opératoires relatifs au support,

-       Accompagner l’équipe de l’unité Support et Formation dans l’étude des besoins de formation,

-       Participer à la prise en charge des appels téléphoniques relatifs à l’activité du service.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d’une expérience en administration des ventes dans le domaine informatique. Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac+2 dans le domaine informatique et/ou administratif.

 

Compétences et qualités requises :

 

-       Autonomie, réactivité et dynamisme,

-       Esprit d’initiative et polyvalence,

-       Capacité de rédaction et de synthèse,

-       Savoir s’exprimer de façon claire et adaptée aux situations et interlocuteurs,

-       Savoir détecter et gérer les priorités et les urgences,

-       Intérêt pour la comptabilité et la gestion budgétaire,

-       Capacité à communiquer avec l’ensemble des équipes.

Autres informations

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

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