Rattaché(e) au responsable du service Syndic de Copropriétés, vous assurez le suivi technique des immeubles concernés dans le respect du budget alloué :
- Réalisation de visites des immeubles notamment à l’occasion de diagnostics, de réunions de chantiers ou encore de contrôles de travaux puis établissement de comptes rendus suite aux constats effectués.
- Lancement des travaux d’entretien courant en traitant directement avec les entreprises intervenantes et suivi de ces derniers.
- Contrôle de la réalisation des contrats d’entretien (terrasses, ascenseurs, désenfumage, nettoyage des parties communes…).
- Établissement d’un diagnostic précis des besoins en travaux sur les sites dont vous avez la charge et étude de la faisabilité des travaux demandés par les copropriétaires. Dans la perspective de la réalisation des travaux à soumettre aux Assemblées générales, préparation des consultations d’entreprises, étude et analyse des chiffrages obtenus.
- Lancement des travaux suite aux décisions d’Assemblée générale, suivi des réunions de chantier, réception des travaux puis validation des factures établies.
- Gestion des dossiers de sinistres (constats, déclarations, consultations des entreprises). Lancement, suivi et validation des travaux dans le cadre de ces sinistres.
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord pour le suivi de l'activité, des carnets d'entretien des copropriétés, des affichages dans les bâtiments.