Gestionnaire comptable à la Vie scolaire

Au sein du département Emancipation et éducation populaire, la direction de la vie scolaire pilote les activités d’accompagnement de la vie de l’école en personnel et en moyen matériel, elle assure le déploiement du projet éducatif municipal, en lien étroit avec l’Education nationale et l’ensemble de la communauté éducative.

La direction vie scolaire est composée d’une direction adjointe opérationnelle en charge du service personnel des écoles, d’un service ressources et d’un service enseignement 1er degré. La direction compte environ 600 agents titulaires et 150 agents contractuels.

Le pôle budget comptabilité est composé d’un gestionnaire comptable et de deux assistants comptables et a en charge la gestion du budget de fonctionnement et d’investissement de la direction. 

Sous la responsabilité du responsable du service ressources, vous serez en charge des missions suivantes :

Budget :

-         Participer à l’élaboration et à l’analyse budgétaire

-         Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles

-         Créer et mettre à jour des outils de gestion

-         Elaborer et suivre des tableaux de bord récapitulatifs, par secteurs et par écoles (identifier les anomalies et surconsommations, informer et alerter les services concernés)

-         Participer à la mise en place et à la diffusion des procédures de la direction adjointe ressources (D.A.R.)

-         Préparer et suivre l’exécution du budget de fonctionnement et d’investissement de la direction

Comptabilité :

-         Engager, suivre, liquider, classer les dépenses d’investissement de la direction et ponctuellement les dépenses de fonctionnement

-         Participer à l’analyse du compte administratif en lien avec le responsable du pôle ressources

-         Vérifier les pièces justificatives, le respect des marchés publics, le respect du service fait et du délai global de paiement des factures

-         Veille comptable

-         Réaliser les transferts de crédits

-         Calculer et suivre les reports de crédits et les rattachements

-         Mettre en place et contrôler une comptabilité analytique par école en lien avec le responsable du pôle ressources

Marchés : 

-         Etre le référent marché de la direction

Achats et SAV (déplacement sur le terrain si besoin)

-         Centraliser les besoins en matériel et mobilier de la direction Vie scolaire et planifier les livraisons (ouverture de groupe scolaire, rentrée scolaire, …) en lien avec les autres services de la direction

-         Gérer les demandes de SAV

-         Élaborer le tableau indicateur de suivi d’intervention SAV

-         Alerter les responsables territoriaux, responsables d’équipement et responsables d’office

-         Suivre des litiges avec les fournisseurs et gérer les réclamations, faire le lien avec la commande publique

Prestations :

-         Centraliser les informations et suivre les prestations en lien avec les agents des services opérationnels 

-         Mettre en place des tableaux de suivi des prestations récapitulatifs et par secteur

-         Centraliser, contrôler et gérer le dossier des prestataires de nettoyage en lien avec l’externalisation des missions d’entretien

Tenue d’inventaire et gestion de stock :

-         Suivre les droits de tirage du magasin central du centre technique municipal