Piloter et animer la gestion et l’optimisation des ressources allouées, en veillant à l’articulation et à la transversalité avec les acteurs opérationnels :
- Coordonner l’élaboration du budget avec les responsables (Directeur de Quartiers/Maisons de Quartiers/Service Vie Associative/Politique de la ville) et le service Pilotage masse salariale / étude de la direction des ressources humaines. Définir et planifier les besoins budgétaires avec les chefs de services/ responsables.
- Organiser le suivi de son exécution en dépenses et en recettes en étant responsable de la modernisation et de l’uniformisation des outils de gestion.
- Assurer la responsabilité de la sécurité juridique des actes : élaborer, conduire et contrôler les procédures administratives (structurer et élaborer des procédures, améliorer la cohérence des circuits d’information et de validation…)
- Optimiser la gestion des ressources humaines : accompagner le directeur dans le pilotage, l’élaboration et la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines. Veiller à la transversalité avec les services ressources et opérationnels.
- Animer les relations avec les directions ressources de la ville et la mise en œuvre des orientations définies
Participer à la définition des orientations et à l’animation de l’évaluation de la politique publique
- élaborer les outils d’aide à la décision et de suivi de gestion (indicateurs, tableaux de bord, études)
- piloter l’intégration des nouveaux outils de systèmes d’information dans la direction : équipements, formations et leur mise à jour.
- piloter l’évaluation du projet de direction et de la politique publique
Coordonner la gestion des subventions aux associations avec le Service vie associative (SVA)
Piloter l’optimisation et le suivi des recettes (FSE, NPNRU, CAF,…)
Piloter et coordonne avec les directeurs de quartiers et les directions sectorielles le dispositif du budget participatif
Assurer l’intérim du directeur en son absence