Thème général :
Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :
- Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ;
- Collabore aux différents projets de structuration et d’optimisation des services généraux.
Vos missions :
Opérationnel
Gestion facturations mensuelles : traitement, suivi analytique et reporting budgétaire
Budget : élaboration et suivi tableau de bord
Gestion base de données parc véhicules et suivi prestations contractuelles véhicules
Contrats : constitution base de données et suivi échéances et avenants
Achats : interface avec le service Achats pour préfiguration des nouveaux besoins
Gestion des fournitures des services Généraux ;
Gestion des bips parking ;
Gestion des badges d’accès aux locaux CORSICA linea.
Elaboration des bases de données et du suivi des contrôles réglementaires multi sites ;
Gestion de la sous-traitance et de la maintenance privative ;
Interface gestion locative interne et de la copropriété.
Service courrier, standard et reprographie
Supervision des prestations quotidiennes courrier, standard et reprographie ;
Etablissement tableaux de bord activité ;
Etablissement didacticiels de procédures pour l’équipe UNAPEI.
Projets
Conception, négociation, mise en place et suivi des différents projets liés à l’optimisation des services généraux :
Environnemental : Audit et préconisations d’amélioration
Archives : Mise en place de prestation
Multitech : Mise en place de prestation
Parc automobile : Evolution du parc, commandes…
Chantiers immobiliers : assistance polyvalente sur missions immobilières (cahier des charges, déroulé opérationnel, suivi fournisseurs, SAV)
Process d’entretien : Automatisation à bâtir