Un.e responsable du secteur décheteries et quai de transfert

Finalité

Responsable du secteur déchèteries et quai de transfert au sein du service propreté urbaine de la direction du cadre de vie, il est chargé de promouvoir, améliorer et développer les politiques territoriales de la propreté et du cadre de vie dans le domaine suivant : La réception et l’élimination des déchets.

Sur les villes du territoire de l’établissement public territorial en soutenant le travail des directions d’unités territoriales, en développant le service public des déchèteries, en contribuant notamment  par les actions et chantiers menés en matière de sensibilisation, d’animation et d’accueil et relations aux usagers à l’amélioration en continu du service rendu et de la satisfaction des usagers.

Activités/tâches principales

Encadrement :

• Favoriser un climat de travail apaisé basé sur le dialogue. 
• Faire Respecter les règles RH, procéder aux recadrages  et engager les procédures disciplinaires.
• Faire remonter les besoins en personnel. Participer aux entretiens de recrutements et veiller aux bonnes conditions de travail et d’accueil des nouveaux arrivants.
• Animer le dialogue social. Veiller au respect du droit syndical et la qualité des informations diffusées aux agents. Suivre les absences pour raisons syndicales.
• Animer le système de réunion. Partager les décisions et informations. Rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Evaluer les agents, suivre leur carrière. Consolider les besoins collectifs et individuels de formation et préparer les arbitrages.
• Coordonner les interventions des différentes équipes pour mieux agir
• Assurer la  santé et la sécurité au travail en faisant appliquer les règles et en assurant le suivi des habilitations  (CACES, FIMO,PL,…), port des EPI, des inaptitudes et  restrictions médicales,
• Alerter et proposer des solutions : réorganisation de l’activité, remplacement, aménagements de poste, réguler les questions liées aux horaires et aux congés…
• Faire participer les agents à la recherche de solutions pour optimiser les modes de fonctionnement.

Responsabilité d’équipement (ERP/ICPE) - Gestion du patrimoine :

• Programmer et contrôler les travaux en matière de développement et maintien du patrimoine
• Assurer la veille règlementaire en matière d’installation classée pour la protection de l’environnement.
• Organiser et suivre les contrôles périodiques.
• Veiller à la mise en œuvre et à l’application  de  la règlementation et du  règlement intérieur des équipements.
• Participer à la gestion de crises liées à l’activité (dégradations, incendies, fermetures exceptionnelles des sites,…).
• Proposer et mettre en œuvre les adaptations nécessaires aux évolutions techniques, règlementaires.

Pilotage de l’activité :

• Participer à l’élaboration des tableaux de bord. Produire les données nécessaires au suivi de l’activité et contribuer au  rapport d’activité.
• Participer à la mise en place des nouvelles filières d’évacuation. Mettre en œuvre et suivre les différentes conventions REP (responsabilité élargie des producteurs).
• Coordonner l’intervention des équipes avec les services des villes.
• S’assurer de la bonne diffusion des actions de communication à destination des usagers (distribution flyers, panneaux d’affichage).
• Centraliser, répondre et orienter les sollicitations usagers.
• Faire remonter les attentes usagers et les dysfonctionnements constatés.  Proposer des améliorations et actions correctives.
• Assurer le suivi et la relation avec les prestataires.
• Contribuer à la démarche qualité  (SMQ).

Administration, comptabilité :

• Etablir les propositions budgétaires fonctionnement et investissement et suivre l’exécution du budget voté pour le secteur, notamment les recettes (subventions, recette matériau).
• Passer les commandes, assurer le suivi administratif de leur exécution, attester le service fait.
• Etablir les mémoires  à partir du logiciel métier pour facturation. Suivre les litiges facturation, annulations et certificats administratifs en lien avec le service comptabilité de la DST
• Suivre  demandes de subventions.

Activités occasionnelles :

• Organiser son intérim avec les responsables d’équipe en cas d’absence