La Direction des bâtiments et des moyens généraux assure la gestion du patrimoine immobilier de Plaine Commune, l’entretien et la sécurité des bâtiments et la gestion du parc automobile.
Membre du collectif de direction, Le.la Responsable Administratif et Financier est garant.e du bon fonctionnement de la Direction en assurant son support administratif : gestion du budget, des achats, appui juridique, en lien avec les directions support (finances, commande publique et affaires juridiques, DRH,) et le Secrétariat général du Pôle Ressources et Organisation de l’administration
Rattachement hiérarchique du poste : Directeur des Bâtiments et moyens généraux
Gestion budgétaire et financière :
- Préparer le budget et piloter son exécution.
- Superviser les activités de liquidation des factures en
collaboration avec les responsables de Services.
- Assurer l’interface avec la Direction des Finances
- Gestion des baux et loyers
- Gestion des diverses taxes (bureaux, foncières,…)
- Gestion des locaux et immobilisations
Marchés publics :
- Suivi administratif des marchés de la Direction, en lien
avec le service de la Commande publique
- Recensement des besoins et planification des procédures
- Suivi des actes de sous-traitance
Participation au projet de direction et reporting
- Contrôle de gestion et analyse des performances de la
Direction.
- Gestion et suivi des procédures d’investissement
- Etablir le bilan de service
Animation et encadrement du service
- Accompagnement de l’équipe, partage de l’information
- Valoriser les résultats obtenus dans une recherche de
performance et de qualité du service rendu
- Développer les compétences et la polyvalence de l’équipe
- Garantir la continuité du service au sein de l’équipe
Nombre de personnes encadrées : 2 agent.e.s catégorie B
Activités occasionnelles
- Contribuer la continuité du service en l’absence de collègues
- Pilotage de projets transverses et/ou stratégiques de
la Direction
