Mission /Finalité :
Le Secrétariat Général du Pôle une Fabrique de la Ville Durable est un soutien au DGA dans la fonction pilotage des ressources. Le Secrétariat Général du Pôle doit notamment dans ce cadre avoir un rôle pivot dans les fonctions Financières, Commande Publique et Ressources Humaines. Il assure également un soutien à l’ensemble des Directions opérationnelles du pôle en les accompagnants dans toutes les dimensions ressources et en assurant le lien fonctionnel entre les Directions, le DGA et les directions Ressources. Plus particulièrement, le Secrétariat Général du Pôle assure :
- l’animation des réseaux ;
- la coordination dans le cadre du dialogue de gestion financier et RH ;
- le partage de l’information ;
- la poursuite de l’évolution des outils en soutien à l’activité ;
- l’harmonisation des outils, des règles et des procédures
Le Secrétariat Général du Pôle joue une part active dans le principe de subsidiarité et plus particulièrement :
- Il joue un rôle pivot dans le partage du cadre des Ressources Humaines, des Finances et de la préparation et de l’exécution budgétaire et comptable ;
- Il joue un rôle de relais d’informations, de coordination entre les Directions opérationnelles et fonctionnelles. Dans ce cadre il assure le suivi de la bonne mise en œuvre des processus et des outils des fonctions administratives.
Le Gestionnaire Administratif et Financier assure, au sein du Secrétariat Général de Pôle, ses missions dans le domaine des finances et de la Commande Publique. Il a un rôle fondamental dans le soutien et l’appui des Directions opérationnelles du Pôle dans la gestion quotidienne :
Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.
Rattachement hiérarchique du poste : Secrétaire Général du Pôle une Fabrique de la Ville Durable
Activités principales :
Dans le domaine des Finances
• participe au pilotage des moyens financiers
• participe à l’élaboration budgétaire du Pôle (budget primitif et Décisions Modificatives)
• Assure le suivi de l’exécution budgétaire du Pôle
• Assure la gestion des recettes et plus particulièrement des projets ANRU, PNRQAD, NPNRU
Dans le domaine de la Commande Publique
• Suit la programmation en matière de commande publique : partage des outils de programmation avec les Directions en lien avec la DCPAJ
• assure la codification des MAPA 1 et assurer en lien avec la DCPAJ et les directions opérationnelles le suivi de l’exécution des marchés dans toute leurs dimensions (financière, comptable et administrative)
Dans le domaine soutien et appui au Directions opérationnelles
• Répond aux interrogations des Directions sur l'exécution budgétaire et comptable
• Assure la diffusion des outils de suivi produits par la direction des finances (suivi exécution, suivi rattachements/reports)
Activités occasionnelles :
Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable
