Responsable de secteur régie Espaces Verts Nord du territoire EST

Activités principales

 Responsabilités techniques

• Piloter, planifier et coordonner, avec les responsables d’équipes, l’entretien et la maintenance des espaces verts de son secteur, en lien avec la politique de gestion différenciée de Plaine Commune,
• Planifier, suivre et coordonner les travaux d’entretien externalisés par entreprise sur son secteur,
• Assurer le suivi des arrosages automatiques (programmations et petites réparations) sur son secteur,
• Conduire les travaux de rénovation et de déclinaisons opérationnelles du plan de végétalisation et des trames verte et bleue,
• Veiller à la qualité des prestations confiées aux entreprises et aux équipes régie sous sa responsabilité
• Assurer la bonne exécution comptable : passer les commandes, assurer le suivi de leur exécution et attester le service fait,
• Proposer, concevoir et mettre en oeuvre les petits projets d’aménagement sur le territoire (Budgets Locaux d’Investissement)
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
• Identifier les besoins de son secteur dans le cadre du renouvellement des marchés
• Co-élaborer les plans de gestion des parcs en lien avec le chef de projet politique nature en ville du service mutualisé
• Participer à la déclinaison de la politique de fleurissement sur  son secteur géographique
• Organiser et coordonner, avec le technicien production florale, les plans de fleurissement de son secteur et l’organisation des visites VVF sur son territoire
• Renseigner les différents tableaux de bord (indicateurs d’activité)
• Veiller à la maintenance et à la réparation du matériel et des véhicules nécessaire aux travaux espaces verts. Le technicien est le responsable de son parc et doit faire remonter tout dysfonctionnement.
• Assurer la mise à jour de la cartographie des espaces verts de son secteur géographique et points de fleurissement en transversalité avec ses collègues.
• Etre le référent des groupes scolaires et bâtiments communaux pour/de son secteur (selon convention)
• Participer, avec son responsable, à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement  
• Recenser les besoins matériels et véhicules de son secteur
• Veiller au bon approvisionnement en matériel de son-ses équipe-s

 Aspects liés à l’environnement de travail  

• Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs et services.
• Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction
• Participer aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents
• Mettre en oeuvre la communication sur les actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internets, allo Agglo…)
• Apporter les réponses aux dysfonctionnements signalés et aux attentes des usagers sur son secteur
• Faire remonter les attentes des usagers et les dysfonctionnements avec son expertise terrain et proposer des actions pour améliorer la qualité du service public (applications dédiées
• Mettre en oeuvre les dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie, sécurité des chantiers,demande de DT, etc.)
• Etre force de proposition sur l’amélioration du service public
• Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.

Activités liées à l’encadrement :

•  Encadrer et accompagner au quotidien les équipes de son secteur
• Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendus de réunion,
• Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur
• Piloter, suivre et évaluer les activités
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
• Contribuer à la mise en place d’un climat de travail apaisé, respectueux et responsabilisant basé sur la confiance, le dialogue, l’autonomie et la prise d’initiative,
• Associer les agents à la recherche continue d’amélioration du service public
• Faire respecter les règles RH . Gérer le temps de travail et les congés des agents de son secteur
• Anticiper et réguler les conflits établir les rapports disciplinaires
• Conduire les entretiens professionnels.
• Préparer les arbitrages sur les priorités à donner aux demandes de formations individuelles et consolider les besoins collectifs; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller au suivi et à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif
• Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes ….
• Mettre en œuvre les orientations Santé Sécurité au Travail et être garant des moyens mis à disposition des agents

 Missions spécifiques :

•  Piloter le volet fiches patrimoniales et recensement des espaces verts sur le territoire EST