Secrétaire Général Pole Ressources et Organisation de l'Administration
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Informations générales
Intitulé de l'offre : Secrétaire Général Pole Ressources et Organisation de l'Administration
Référence de l'offre : P 2021 10 466
Nature du poste : Permanent vacant
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Administrateurs territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 02/03/2022

Affectation
Direction :
Service / UT :
Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  maisons de l'emploi...).

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

 Collaborateur direct du DGA, le Secrétaire général assure le pilotage, la coordination et le suivi de dossiers de l'ensemble des ressources du pôle (finances, ressources humaines, systèmes d'information, bâtiments et moyens généraux), en lien étroit avec les Directions ressources.

Il assure le pilotage et le suivi de dossiers particuliers ou transversaux.

Il effectue l'intérim du DGA en son absence et le seconde dans la coordination générale du pôle et son fonctionnement en transversalité.

 Rattachement hiérarchique du poste : Intitulé du poste du N+1

 Activités principales :

  • Coordination et sécurisation de la préparation des instances et des points avec les Vice-Président (processus délibératif, bureaux, conférence de l’exécutif et des Maires, réunion des DGS des Villes…) 
  • Animation de la démarche de structuration des fonctions support, tant en interne au pôle (offre de service, appui à l’élaboration des processus et à la définition de schémas de déconcentration), qu’en lien avec les interlocuteurs des autres pôles sur les fonctions support. Dans ce cadre, animation du réseau des secrétaires généraux des autres pôles, et appui à l’animation des autres réseaux.
  • Suivi de la mise en œuvre et de l'actualisation des orientations de l'exécutif
  • Coordination des ressources du pôle et des processus associés (coordination des étapes budgétaires pour le pôle ; suivi des effectifs et de la masse salariale ; coordination des campagnes RH pour le pôle : plan de formation ; avancements ; entretiens annuels ; suivi des marchés du pôle, coordination  des arbitrages sur les projets informatiques du pôle, coordination des campagnes de recensement des besoins matériels…)
  • Programmation, élaboration des ordres du jour et co-animation des réunions de pôle
  • Coordination du suivi d'activité au sein du pôle (indicateurs, tableaux de bord) et du reporting mensuel d’indicateurs de pilotage

Activités occasionnelles :

  • Intérim de la DGA et représentation au sein d'instances internes ou externes
  • Contribution à la communication interne relative aux actions du pôle
  • Piloter ou coordonner des dossiers ou projets particuliers à caractère transversal
  • Assurer une fonction de conseil et d'appui auprès des directeurs du pôle

Profil recherché et compétences requises

Savoirs

  •  Connaissance des règles et des processus RH  
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables
  • Connaissance des règles et processus de commande publique
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales

Savoir-faire

  • Elaborer et exploiter des tableaux de bord
  • Rédiger  des actes (rapports, délibérations…)
  • Elaborer des budgets et en suivre l’exécution
  • Gérer des effectifs et piloter la masse salariale

Savoir-être

  • Rigueur et pédagogie
  • Capacité à se projeter et à anticiper
  • Curiosité et ouverture d’esprit
  • Appétence à acquérir de nouvelles compétences Niveau d’étude

Niveau d’étude : Bac + 5 : Droit public, finances locales, ressources humaines

 

Autres informations

Tâches partiellement télétravaillables : oui 

Offre d'emploi au format PDF PDF Document Télécharger l'offre au format PDF.pdf (103.78 Ko)

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