Mission /Finalité :Membre du collectif de direction du réseau des médiathèques de Plaine Commune, il (ou elle) contribue à l’élaboration, la mise en œuvre et à l’évaluation des ressources humaines et est chargé des dossiers marchés et subventions, dans le cadre d’une méthodologie partagée et coordonnée. Il (ou elle) met en place et analyse des indicateurs de gestion en matière de ressources humaines et de finances. Il (ou elle) élabore des propositions dans les domaines fonctionnels à partir des analyses formulées par les directions territorialisées.
Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.
Rattachement hiérarchique du poste : Directrice de la Lecture publique.
Activités principales
Participe au collectif de direction du réseau des médiathèques, contribue à la conception et mise en œuvre des orientations stratégiques sous les angles suivants :
Ressources humaines :
- Planifie et organise les recrutements et les remplacements : mène les entretiens avec les responsables, organise l’accueil des nouveaux recrutés et réalise les entretiens 1 an après embauche
- Contribue à la gestion prévisionnelle des effectifs, suit et analyse le tableau des effectifs, Suit les contrats et les emplois étudiants, les stagiaires rémunérés ou non
- Assure le suivi dans les logiciels recrutement, RH et gestion des temps
- Suit et analyse les situations de reclassement professionnel
- Est à l’interface avec les différents services de la DRH
Instances
- Suit les différents dossiers du point de vue de leur passage dans les instances : inscription, suivi
- Rédige les documents administratifs (délibérations, décisions, conventions, etc.)
Finances et marchés
- Planifie, monte et suit les marchés des médiathèques : documents, matériel, etc. en lien avec les services concernés et les usagers
- Accompagne les directions des médiathèques pour leur suivi et réalisation budgétaires
- Est à l’interface avec les différents services de la Direction des finances et la Direction de la Commande Publique et des affaires juridiques
- Suit les questions d’assurances
Management
- Encadre l’assistante administrative
Nombre d’agents encadrés : 1
