RESPONSABLE DE SECTEUR AIRES DE JEUX

Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son secteur.

Le technicien assure la responsabilité gobale d’entretien, de maintenance, de suivi et de création des espaces ludiques et sportifs, ainsi que du mobilier urbain de son territoire. (en régie et ou en entreprise)

Il travaille en étroite collaboration avec le service mutualisé en charge des espaces verts et participe à la définition des enjeux et orientations de cette politique publique.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Rattachement hiérarchique du poste : à l’adjoint.e du RST Espaces Verts

 Activités principales

 Domaine 1 : Responsabilités techniques

• Piloter la création, l’entretien et la maintenance des espaces ludiques et sportifs
• Contribuer, avec le chef de projet patrimonial du service mutualisé, à la mise en oeuvre de la politique patrimoniale des aires de jeux et équipements de loisirs, de la boucle sportive –JOP),  ainsi que celle sur le mobilier urbain
• Planifier et coordonner les travaux à réaliser (réalisation de plans, établissement des devis, suivi des entreprises,...)
• Planifier les opérations de maintenance, de réparation et de contrôle par un prestataire extérieur ou en régie.
• Veiller à la prévention des risques pour le public. (mise en sécurité)
• Participer à la mise à jour de la cartographie des aires de jeux et équipements ludiques et sportifs et de l’outil de système d’information de gestion du patrimoine.
• Participer, avec son responsable, à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement, et en assurer la bonne exécution comptable : passer les commandes, assurer le suivi de leur exécution, attester le service fait
• Concevoir et mettre en oeuvre les petits projets d’aménagement sur le territoire (Budgets Locaux d’Investissement)
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
• Identifier les besoins de son secteur dans le cadre du renouvellement des marchés
• Veiller au bon approvisionnement en matériel de son équipe

 Domaine 2 : les aspects liés à l’environnement de travail 

• Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service
• Collaborer avec l’ensemble des services du territoire
• Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction
• Participer aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
• Mettre en oeuvre la communication sur les actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internets, allo Agglo, …)
• Apporter les réponses aux dysfonctionnements signalés et aux attentes des usagers sur son secteur
• Faire remonter les attentes des usagers et les dysfonctionnements avec son expertise terrain et proposer des actions pour améliorer la qualité du service public (applications dédiées).
• Mettre en oeuvre les dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention,  arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc.)
• Etre force de proposition sur l’amélioration du service public
• Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.

 Activités liées à l’encadrement : 

• Encadrer et accompagner au quotidien les équipes
• Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendus de réunion,
• Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur
• Piloter, suivre et évaluer les activités
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
• Contribuer à la mise en place d’un climat de travail apaisé, respectueux et responsabilisant basé sur la confiance, le dialogue, l’autonomie et la prise d’initiative,
• Associer les agents à la recherche continue d’amélioration du service public
• Faire respecter les règles RH . Gérer le temps de travail et les congés des agents de son secteur
• Anticiper et réguler les conflits établir les rapports disciplinaires
• Conduire les entretiens professionnels.
• Préparer les arbitrages sur les priorités à donner aux demandes de formations individuelles et consolider les besoins collectifs; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller au suivi et à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif
• Mettre en œuvre les orientations Santé Sécurité au Travail et être garant des moyens mis à disposition des agents

Activités occasionnelles

• Participation à des réunions publiques le soir

• Assurer l'intérim des collègues techniciens exerçant sur des missions transversales
• Participation au dispositif d’ astreintes selon le planning annuel.