Responsable Exploitation Voirie NORD

Le service territorial  assure la gestion patrimoniale de la voirie du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire.                                      

Le responsable d’exploitation aura à assurer le suivi de l’entretien courant de l’espace public. Il est responsable de la mise en œuvre des prestations rendues sur son secteur en disposant de moyens humains et budgétaires propres. De facto, il assure le lien entre les besoins et les prestations proposées.

Il travaille en étroite collaboration avec le service mutualisé en charge des travaux et du patrimoine de voirie et participe à la définition des enjeux et orientations des politiques publiques.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou si un contexte d’urgence l’exige, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Rattachement hiérarchique du poste : responsable du service territorial voirie

Missions :

Responsabilités techniques

Mettre en œuvre à l’échelle du service les politiques publiques

Déployer les opérations de maintenances patrimoniales du patrimoine routier et mobilier urbain,

Elaborer les budgets prévisionnels de fonctionnement sur le pôle exploitation et participer à l’élaboration du budget d’investissement avec les services transverses,

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire,

Recenser les besoins matériels et assurer une veille technologique en lien avec la politique globale de l’EPT,

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés,

Identifier les besoins dans le cadre du renouvellement des marchés,

Piloter les études liées aux secteurs d’activités,

Garantir la production des indicateurs d’activités dans les tableaux de bord,

Contrôler les avis gestionnaire émis sur les projets de ses secteurs et accompagner le suivi des travaux,

Participer à  la mise à jour du document unique 

Dans le cadre des travaux de maintenance, il doit faire des propositions techniques pour adapter les espaces publics aux usages, mettre en conformité des équipements, corriger des situations problématiques (stationnements irréguliers, problèmes de sécurité, mise aux normes PMR etc),

Conduire des études dans le cadre des travaux de maintenance

Retranscrire et veiller au respect des règles techniques des politiques publics[FB1]  portés par les services mutualisés,

Coordonner, programmer, planifier et suivre les opérations de travaux des différents secteurs et régie en collaboration avec le pôle transverse 

Suivre, participer à l’élaboration et rédiger les éventuels marchés publics relatifs à ces interventions,

Assurer les relations avec les gestionnaires de réseaux et la mise en œuvre du règlement territorial de voirie,

Etre garant du bon fonctionnement de la régie (activité, gestion des stocks, moyens matériels et humains…),

Contrôler et instruire les avis sur les permis émis par les responsables de secteur.

Activités liées à l’organisation du service

Coordonner les activités de ses secteurs (et de la régie) avec les autres secteurs du service et de la direction,

Collaborer avec l’ensemble des services du territoire,

Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction Garantir la participation de son secteur aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants

Etre garant de la communication des actions menées dans ses secteurs au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internet, allo Agglo…)

Etre garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur (en lien avec «Allo Agglo » et « Dans ma rue ») 

Participer et co-animer la réunion de service,

S’assurer de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc.),

Etre de force de proposition sur l’amélioration du service public,

Analyser ou faire analyser les problématiques juridiques rencontrées,

Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.

Activités liées à l’encadrement : 

Encadrer et accompagner au quotidien  les techniciens et responsable d’équipe,

Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; établir et diffuser les comptes rendus de réunion,

Répartir et planifier les activités en fonctions de contraintes du secteur,

Piloter, suivre et évaluer les activités,

Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie,

Faire respecter les règles RH dans son secteur, gérer le temps de travail et les congés des agents et réguler les questions liées aux horaires/congés,

Anticiper et réguler les conflits,

Conduire les entretiens professionnels,

Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités ; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif.

Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements,

Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité  de l’activité et des agents : contrôle des matériels, habilitations, inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI…

Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes ….

Favoriser l'expression de ses collaborateurs sur les problèmes, orientations et innovations futures

Nombre d’agents encadrés : …………19……………………………

Activités occasionnelles