Mission /Finalité :
Le.la Chef.fe de Projets Systèmes d’Information, sous la responsabilité du responsable de service Projets et Applications, pilote des projets informatiques pour le bénéfice de l’ensemble des directions utilisatrices. Il.elle est garant de l’atteinte des objectifs.Il.elle contrôle la qualité, les performances, le coût et les délais.
Activités/tâches principales
Etudes (En lien avec le chargé de portefeuille):
- Contribuer à l’étude des demandes initiales, en vérifier l’opportunité et la fiabilité et les traduire en solutions informatiques.
- Evaluer l’impact de la mise en place de ces solutions, tant du point de vue technique qu’organisationnel, en lien avec la maîtrise d’ouvrage et le service Production & support.
- Réaliser les notes de cadrage nécessaires à la clôture de la phase d’étude et à l’arbitrage quant au lancement des projets informatiques, selon les processus en vigueur.
Pilotage de projets :
- Assurer la conduite de projets attribués par la responsable de service, en relation avec les Chefs de projets Métiers des Directions utilisatrices (qui assurent le rôle de maîtrise d’ouvrage), selon les méthodes et processus définis au sein de la Direction et jusqu’à la mise en production (fin de Validation de Service Régulier)
- Corriger et valider les cahiers des charges techniques et les dossiers d’exploitation
- Contribuer à l’exécution des tests techniques et orchestrer les phases de recette auprès des utilisateurs
- Rédiger les dossiers de consultation des entreprises, analyser les offres et rédiger les rapports correspondant pour la commission d’appels d’offres
- Contribuer à l’accompagnement des utilisateurs au changement
- Assurer la relation avec les maîtrises d’œuvre et maîtrises d’ouvrage
- Assurer le reporting périodique et sur demande de l’activité
- Assurer le transfert de connaissance aux gestionnaires d’application en charge du maintien aux conditions opérationnelles des applications
Activités récurrentes :
- Participer aux « clubs utilisateurs ».
- Préparer les prévisions budgétaires annuelles pour les projets de son périmètre
- Présenter des sujets de veille et de retours d’expérience en réunion de service
- Mettre à jour son plan de charge annuel
Gestion des référentiels :
- Contribuer à mettre à jour la cartographie applicative de la collectivité en lien avec l’architecte-urbaniste.
- Encourager les directions métiers et les chefs de projets SI à utiliser dans leur SI les données de références.
- Contribuer à la mise à jour de la base de connaissance de la Direction des Systèmes d’Information Mutualisés
Activités occasionnelles : Back-up de gestionnaire(s) d’application(s) en cas d’absence de ces derniers
