Un.e Agent.e de service

Au sein du pôle Attractivité, la Mission relations publiques, rattachée au Secrétaire général de pôle, assure l’ensemble des missions liées au protocole, aux réceptions et, plus largement à l’accueil du public et des publics spécifiques (délégations, étudiants, entreprises…). Elle a ainsi la responsabilité des réceptions de tous niveaux (cocktails, buffets, accueils café,…) impliquant du service, du dressage, du montage et du démontage. Elle a en charge l’organisation, le pilotage et l’organisation des réceptions et évènements protocolaires organisés par Plaine Commune, dans le respect des préséances et règles protocolaires

Au sein de a Mission Relations publiques, les agent.e.s de service mettent en œuvre de façon opérationnelle les réceptions et évènements festifs organisés par Plaine Commune dans ses locaux ou dans tout autre lieux.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste. 

Rattachement hiérarchique du poste : Responsable de la Mission Relations publiques

Activités principales

Assurer le service pour les réceptions « standard »

• Installer les buffets, accueils café, et réception simples, notamment pour les instances de Plaine Commune (conseil territorial, conférence des maires, conférence de l’exécutif territorial, bureau, etc.)
• Dresser les tables pour les déjeuners de travail
• Dresser les accueils-café
• Assurer le nettoyage et le rangement de la vaisselle après ces réceptions
• Faire le service des boissons et le réassort des buffets
• Assurer si nécessaire les passages « au plateau »
• Veiller à la bonne tenue des buffets pendant toute la durée de la réception
• Veiller à la remise en état des locaux après les prestations (débarrassage et démontage du buffet, remise en place des tables et chaises, évacuation des poubelles, etc.)

Assurer la l’approvisionnement, l’entretien et la logistique liés aux réceptions, déjeuners, accueils-café, buffets…

• Gérer les stocks de marchandises nécessaires à la mise en place des cafés d’accueil, cocktails simples, ou déjeuners de travail
• Assurer l’accueil des traiteurs : aide à l’installation et, si nécessaire, au montage et démontage
• Assurer le suivi de l’entretien du matériel électro-ménager (vérification du fonctionnement, nettoyage, sollicitation des prestataires, etc…)
• Assurer l’entretien des cuisines (nettoyage + rangement des placards et réfrigérateurs)
• Gérer le stock de produits ménagers et d’entretien
• Gérer le linge en assurant le tri et le transfert du linge de table et de service au pressing, prendre en charge le linge propre, le trier et le ranger
• De façon générale, veiller à ce que les stocks de vaisselle, linge et matériel soient maintenus en bon état, manipulés avec précaution et rangés.

Activités secondaires

• Assurer un renfort (réciproque) sur la logistique des bureaux et salles de réunion de la DG et du Cabinet, en cas d’absence ou de besoin occasionnel
• Assurer des livraisons, notamment dans les villes du territoire
• Tâches de manutention diverses