Responsable du service des Moyens Généraux

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable du service des Moyens Généraux
Référence de l'offre : P 2021 12 534
Nature du poste : Permanent vacant
Filière : Technique
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Ingénieurs territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 30/09/2022

Affectation

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUX
Service / UT : SERVICE DES MOYENS GENERAUX
Lieu de travail :

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  maisons de l'emploi...).

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Placé sous l’autorité du directeur des bâtiments et de la logistique  le(la) chef du service Logistique doit organiser et animer :

  • La gestion du parc automobile et des moyens de déplacements des agents
  • La gestion du mobilier et des déménagements
  • L’administration fonctionnelle des logiciels métiers de la direction des bâtiments et de la logistique  

Activités/tâches  principales : 

En relation avec les services du Territoire et placé sous l’autorité du directeur des bâtiments et de la logistique, le(la) responsable du service logistique devra :

  • Gestion du parc automobile
  • Conduire la politique communautaire de gestion de la flotte automobile
  • Développer les solutions de mobilités douces et non-polluantes
  • Optimiser l’utilisation de la flotte existante et développer la mutualisation des ressources
  • Gérer la fourniture et le suivi des cartes accréditives pour la distribution de carburants
  • Assurer la maintenance et les contrôles réglementaires nécessaires au bon fonctionnement des véhicules
  • Assurer la passation et le suivi des marchés nécessaires et suivre les budgets correspondants
  • Organiser l’élimination ou la cession des véhicules en fin de vie
  • Assister les directeurs communautaires et directeurs d’unités territoriales dans les choix de véhicules techniques
  • Assurer la veille technologique et réglementaire en matière de véhicules et de mobilité
  • Développer les bonnes pratiques et l’éco-conduite
  • Assurer la traçabilité de l’utilisation des véhicules et le suivi du règlement des contraventions

Gestion du mobilier

  • Gérer l’achat et l’entretien du patrimoine mobilier des bâtiments communautaires et des déménagements
  • Mettre en place et conduire l’inventaire informatisé du mobilier communautaire.

Administration fonctionnelle des logiciels métiers

  • Conduire la maintenance et le développement des outils informatiques métiers de la direction
  • Former et animer le réseau des utilisateurs référents des logiciels métiers

Profil recherché et compétences requises

Formation obligatoire :

  • Diplôme : domaine technique
  • Stages de formation ou perfectionnement : gestion de flotte de véhicules

Formation souhaitée :

  • Diplôme : de préférence dans le domaine de la gestion ou la logistique
  • Stages de formation ou perfectionnement : gestion des systèmes d’informations, marchés publics

Formation spécifique :

   Permis B

   Autre  (ex : CACES, autorisations de conduite etc…)

Compétences requises pour ce poste :

  • Cadre A de la filière technique de la fonction publique territoriale,
  • Connaissances dans le domaine de la gestion de flotte de véhicules,
  • Maîtrise de l’informatique et des règles applicables aux systèmes d’informations
  • Sens du travail en équipe,
  • Disponibilité,
  • Pré requis : permis de conduire V.L.

Qualites  requises pour ce poste :

  • Qualités relationnelles pour contacts avec les utilisateurs, les partenaires et les fournisseurs et management.
Expérience professionnelle souhaitée : oui 2 -3 ans

Autres informations

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