Adjoint.e au Responsable du service territorial NORD Espaces Verts chargé.e des Missions Transverses

Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire.

L’adjoint(e) seconde  le responsable du service territorial, le remplace en cas d’absence et pilote des missions transversales et/ou logistiques sur l’ensemble du territoire.

Il travaille en étroite collaboration avec le service mutualisé en charge des espaces verts Aet participe à la définition des enjeux et orientations des politiques publiques. 

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Activités principales :

 Les responsabilités techniques :

• Mettre en œuvre les politiques publiques espaces verts à l’échelle du service territorial :

- Fleurissement durable et production florale du territoire

- Gestion du patrimoine arboré

- Déclinaison dans les espaces verts de la politique de rafraichissement de l’espace public,

- Gestion de la logistique et du matériel horticole

- Entretien et travaux espaces ludiques et sportifs

• Elaborer avec le responsable du service les budgets de fonctionnement et d’ investissement
• Suivre et contrôler l’éxécution budgétaire
• Recenser les besoins matériels et assurer une veille technologique en lien avec la politique globale de l’EPT.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
• Identifier les besoins dans le cadre du renouvellement des marchés
• Piloter les études liées aux secteurs d’activités
• Garantir la production des indicateurs d’activités dans les tableaux de bord
• Proposer des avis gestionnaire sur les projets (SEM, Maitrise d’ouvrage Plaine Commune, ANRU JOP,…) et accompagner le suivi des grands travaux
• Concevoir, conduire, contrôler la mise en œuvre des petits projets d’aménagement à l’échelle de son secteur (Budgets Locaux d’Investissement)
• Participer à  la mise à jour du document unique 

   

  Aspects liés à l’environnement de travail :

• Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service et de la direction
• Collaborer avec l’ensemble des services du territoire
• Participer au système de réunion, groupes de travail , rencontres internes et externes définis par la direction Garantir la participation de son secteur aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
• Etre garant de la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes , sites internets , allo Agglo…)
• Etre garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur (en lien avec «Allo Agglo » et « Dans ma rue ») 
• Participer et co-animer la réunion de service
• S’assurer de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie , sécurité des chantiers, etc.)
• Etre de force de proposition sur l’amélioration du service public
• Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.

  Activités liées à l’encadrement : 

•  Encadrer et accompagner au quotidien  les équipes de son secteur
• Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun ; Etablir et diffuser les comptes rendus de réunion,
• Répartir et planifier les activites en fonctions de contraintes du secteur
• Piloter, suivre et évaluer les activités
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
• Faire respecter les règles RH dans son secteur, gérer le temps de travail et les congés des agents et réguler les questions liées aux horaires/congés
• Anticiper et réguler les conflits
• Conduire les entretiens professionnels
• Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités ; conseiller les agents sous sa responsabilité ; veiller à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif.
• Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements.
• Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité  de l’activité et des agents : contrôle des matériels, habilitations, inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI…
• Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes ….
• Favoriser l'expression de ses collaborateurs sur les problèmes, orientations et innovations futures.