Un.e Chargé de mission auprès de la Direction Générale des Services

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Un.e Chargé de mission auprès de la Direction Générale des Services
Référence de l'offre : P 2021 12 561
Nature du poste : Permanent vacant
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Administrateurs territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 06/03/2022

Affectation

Direction :
Service / UT :
Lieu de travail :

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  maisons de l'emploi...).

Finalités / Missions / activités

Le Pôle Direction Générale est notamment en charge d’assurer un suivi général de l’activité des services et de veiller au respect de la cohérence d’ensemble et du respect des grandes orientations cadres décidées par les élus.

Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, le ou la chargé(e) de mission assure une fonction d’appui auprès de lui dans l’exercice de ses missions. Cet appui peut revêtir un large panel de types de missions, allant de la conduite de réflexions stratégiques ou organisationnelles jusqu’à la rédaction de contenus.

 Il ou elle pilote également, à la demande et pour le compte de la Direction Générale, des chantiers internes (appui au management, structuration de processus de travail, appui ou coordination de projets…), ainsi que des grands projets stratégiques transversaux ou partenariaux.

 Le ou la chargé(e) de mission fait partie du collectif de Direction Générale et assiste aux réunions hebdomadaires de pilotage de l’activité de l’EPT, ainsi qu’à celles réunissant l’ensemble des DG des villes.

 Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste

 Rattachement hiérarchique du poste : Directeur Général des Services

 Activités principales

 Conseil stratégique auprès du DGS et de la Direction Générale

 •           Veille et conseil stratégique sur les enjeux institutionnels et les grands projets du territoire

 •           Production de notes, rapports et courriers stratégiques pour le compte du DGS

 •           Coordination et préparation des instances de direction (réunion DG, collectif de direction, réunion des chefs de service…)

 •           Veille et production de notes et supports sur certains sujets communs à Plaine Commune et aux villes

Coordination et conduite de projets stratégiques transversaux

 •           Priorisation et coordination de dossiers stratégiques ou partenariaux

 •           Appui au pilotage du projet managérial

Activités occasionnelles

 Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable

 

Profil recherché et compétences requises

Savoirs

  • Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité locale  
  • Connaissance des acteurs institutionnels en Ile-de-France  

Savoir-faire

  • Capacité à travailler en transversalité
  • Capacité à suivre plusieurs dossiers à la fois
  • Qualités rédactionnelles
  • Qualités méthodologiques

 

Savoir-être

  • Qualités relationnelles et d’écoute
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Rigueur
  • Sens du travail en équipe

5 à 10 ans d’expérience sur des fonctions stratégiques au sein d’une collectivité publique.

Diplôme de l’enseignement supérieur Bac+5 minimum

 

Autres informations

Forfait jour (22 jours de RTT annuels)

Tâches partiellement télétravaillables 

Offre d'emploi au format PDF PDF Document Télécharger l'offre au format PDF.pdf (103.12 Ko)

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