Responsable du patrimoine arboré NORD

Mission /Finalité :

Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son secteur.

 Le technicien arbres assure la  responsabilité gobale de gestion du patrimoine arboré de son secteur ( en régie et /ou en entreprise ) en mettant en oeuvre la politique de l’arbre pilotée par le service mutualisé espaces verts.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Placé sous la responsabilité du directeur de l’unité territoriale parcs et jardins de Pierrefitte, Villetaneuse et Stains, ce cadre de catégorie B aura pour missions principales de :

Activités principales: 

Responsabilités techniques :

• Définir, avec sa hiérarchie et le chef de projet politique de l’arbre, la mise en œuvre du plan de gestion et de renouvellement des arbres sur son territoire (élagages, essouchages et abattages, suivi des jeunes plantations, inventaires, etc.),
• Planifier et coordonner les études (en interne ou par prestataire) et les travaux à réaliser (établissement des devis, de plans, suivi des entreprises,...) en partenariat avec les responsables de régie.
• Assurer le suivi des travaux et le suivi des entreprises pour les interventions de gestion, de replantation et de requalification, y compris ceux engagés par le service mutualisé jusqu’à la phase de réception.
• Donner un avis d’expert sur l’état sanitaire des arbres (déclenchement d’intervention, sécurisation, etc.),
• Donner un avis sur l’ensemble des projets d’aménagement liés à l’arbre, avec une vigilance sur les dégâts causés au patrimoine arboré par des projets, validation des abattages et application de modalités de compensation
• Renseigner  les différents tableaux de bord et bases de données (travaux en cours, indicateurs d’activité, inventaire, SIG,.. ;)
• Participer, avec son responsable (et en tant que de besoin avec son agent en charge du contrôle des arbres) à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement  Assurer la bonne exécution comptable : passer les commandes, assurer le suivi de leur exécution, attester le service fait
• Proposer et mettre en oeuvre les petits projets d’aménagement sur le territoire (Budgets Locaux d’Investissement)
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
• Identifier les besoins de son secteur dans le cadre du renouvellement des marchés
• Veiller au bon approvisionnement en matériel de son équipe

les aspects liés à l’organisation du service :

• Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service et les tenir informés des interventions
• Collaborer avec l’ensemble des services du territoire
• Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction
• Contribuer au collectif de techniciens Référents Arbres de Plaine Commune (estimé à 1 jour par semaine, participer à la déclinaison opérationnelle de la politique territoriale de l’arbre avec le service mutualisé des espaces verts et piloter sa mise en œuvre sur le territoire/secteur.
• Participer  aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
• Mettre en oeuvre la communication sur les actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internets, allo Agglo…)
• Apporter les réponses aux dysfonctionnements signalés et aux attentes des usagers sur son secteur
• Faire remonter les attentes des usagers et les dysfonctionnements avec son expertise terrain et proposer des actions pour améliorer la qualité du service public (applications dédiées
• Mettre en oeuvre les dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention,  arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc)
• Etre force de proposition sur l’amélioration du service public
• Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.

 Activités liées à l’encadrement :

• Encadrer et accompagner au quotidien l’agent chargé du suivi du patrimoine arboré
• Apporter aide technique et méthodologie
• Piloter, suivre et évaluer les activités
• Associer son collègue à la recherche continue d’amélioration du service public
• Faire respecter les règles RH . Gérer le temps de travail et les congés de son secteur
• Conduire les entretiens professionnels.
• Préparer les arbitrages sur les priorités à donner aux demandes de formations individuelles, conseiller l’ agent sous sa responsabilité ; veiller au suivi et à la bonne réalisation des formations, à la capitalisation et au transfert des apprentissages au sein du collectif
• Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes
  
• Mettre en œuvre les orientations Santé Sécurité au Travail et être garant des moyens mis à disposition de son collègue

Nombre d’agents encadrés : 1

C :         1                   

Activités occasionnelles :

• Participation à des réunions publiques le soir 
• Assurer l'intérim du responsable des travaux neufs et aires de jeux,
• Participation au dispositif d’astreintes selon le planning,