Responsable du service Carrière-Paie

Missions principales 

1/ Contribue à la définition de la politique RH

• Participe à la définition des procédures et des outils de pilotage transversaux de la direction
• Participe et/ou anime des groupes de travail en lien avec les évolutions statutaires, le projet d’administration ou des évolutions organisationnelles
• Est l’interlocuteur privilégié du service carrière et paie pour les différents services de la DRHRT (service étude et masse salariale, cellule SIRH, Prévention et Prospective) sur les sujets transversaux de la direction
• Contribue à la conception et à la mise en œuvre de la politique salariale

2/ Garantit la mise en œuvre de la politique de ressources humaines sur l’ensemble des processus de gestion administrative et de paie et assure la sécurité juridique et opérationnelle en matière de statut et de rémunération

• Veille au respect de l’application des dispositions statutaires et des règles de gestion interne sur l’ensemble des processus de gestion administrative et de paie
• Pilote la gestion administrative du personnel :
  • Conçoit, harmonise, contrôle les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraite,…), assure la fiabilité juridique et prévient les risques contentieux sur les actes
  • Optimise et actualise les procédures de gestion
  • Coordonne les campagnes d’avancements de grade et de promotions internes
  • Assure un rôle de conseil auprès des directions et sécuriser les pratiques
  • Organise la gestion, l’archivage, la mise à jour et la consultation des dossiers individuels
  • Assure le suivi et l’instruction des dossiers disciplinaires, participe aux enquêtes administratives
• Paie :
  • Structure l’échéancier de paie et en garantit la bonne exécution
  • Est le garant de l’application du régime indemnitaire et propose les évolutions nécessaires
• Sécurise les dispositions relatives au temps de travail, en garanti la bonne application, et conseille les services dans les adaptations nécessaires
• Assure, en lien avec la direction des affaires juridiques, le suivi des pré-contentieux et contentieux en matière de gestion du personnel
• Garantit la mise à disposition des documents et données exigés dans le cadre des contrôles exercés par les services de l’Etat
• Organise et pilote les relations avec les différents partenaires externes (URSSAF, Préfecture, Trésorerie, CIG, Pôle emploi) et internes (DSIM)

3/ Contribue au partage et à l’appropriation de la fonction RH en matière de statut et de rémunération et à la bonne connaissance des modes de gestion par les managers et les agents

• Organise, pour les SG de Pôle, les référents RH, les encadrants et les agents, un accès pertinent à l’information sur les modes de gestion en lien avec le chargé de mission carrière et paie
• Apporte à l’encadrement conseils et expertise dans les domaines d’intervention du service
• Participe au dialogue social dans les domaines qu’il.elle pilote

 4/ Propose et contribue à la mise en œuvre des outils nécessaires à la gestion administrative et de paie ainsi que des outils de pilotage afférents

• Définit, en lien avec le coordinateur fonctionnel et la DSIM, les besoins fonctionnels du SIRH
• Contribue, en lien avec le service Pilotage et SIRH, à la production des indicateurs d’activité
• Travaille à la dématérialisation de la procédure des entretiens professionnels annuels, au lancement des campagnes d’évaluation et à l’exploitation des données recueillies
• Propose et met en œuvre, en lien avec les SG de pôles, les dispositifs de gestion nécessaires au traitement des dossiers transverses

 5/ Anime le service carrière et paie

• Encadre et coordonne le travail des responsables de modules, les accompagne dans leur montée en compétences
• Est le garant de l’organisation du service, du suivi de l’activité, de son organisation, des procédures, de la  continuité de service

 Activités occasionnelles

• Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable