Directeur.trice adjoint.e des ressources humaines

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Directeur.trice adjoint.e des ressources humaines
Référence de l'offre : P 2022 11 997
Nature du poste : Permanent vacant
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attachés territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 09/04/2023

Affectation

Direction : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS AU TRAVAIL
Service / UT :
Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Environnement Professionnel

Le pôle Ressources et organisation de l’administration a vocation à appuyer les directions opérationnelles dans la réalisation de leurs politiques et projets, en pilotant une gestion efficiente des ressources, en modernisant les outils et méthodes de travail, et en favorisant les bonnes conditions de travail.

 Au sein du pôle Ressources et organisation de l’administration, la Direction des ressources humaines et des relations de travail pilote la stratégie globale de la collectivité en matière de gestion des ressources humaines (Gestion administrative, politiques de recrutement et de formation, pilotage de la masse salariale, animation du dialogue sociale et de la qualité de vie a travail, préservation de la santé et de la sécurité au travail) et apporte conseil et soutien aux agents et directions opérationnelles.

Acteur majeur de la transformation de l’administration, la DRH  contribue à la modernisation de l’administration et à la qualité de l’offre de services à destination des agents, et porte des projets majeurs pour la collectivité, tels que l’attractivité de la collectivité, la consolidation de la culture managériale commune, l’innovation managériale et la qualité de vie au travail.

Sous la responsabilité du directeur, le directeur/ la directrice adjoint.e :

  • Contribue à la définition des orientations pour la politique et la stratégie RH et contribue à sa déclinaison en plan d’action, en cohérence avec le projet de territoire, le projet d’administration et le projet managérial.
  • Accompagne les projets de certaines directions sur le volet RH
  • Contribue à la structuration et à l’animation du partage de la fonction RH dans la collectivité.
  • Constitue un binôme avec la DRH dans l’animation de la DRHRT.

Finalités / Missions / activités

 Participer à l’animation de la DRHRT

  •  Encadrer la mission « relations au travail » composée de 2 cadres A.
  • Proposer et accompagner le changement dans une logique de service et de «posture client »
  • Participer à l’équipe de direction, et l’animer en collaboration avec le DRH
  • Assurer l’intérim du DRH en son absence

 Contribuer au pilotage de la mise en œuvre de la politique et de la fonction RH

  •  Piloter des projets RH transversaux comme l’évolution de la politique de prévention, l’harmonisation du temps de travail,le suivi du programme de volontaires JOP 2024 ou le développement de la transversalité au sein de la DRH
  • Développer des supports de communication de la collectivité sur les infos RH

 Encadrement de la mission relations au travail

 Pilotage et coordination du dialogue social

  • Veille à la planification annuelle et à l’organisation des instances de dialogue social (CST, Commission Hygiène santé)
  • Supervise et est garant de la bonne tenue des instances (Contrôle du contenu des rapports au CSCT et aux commissions, préparation des instances préalables, suivi du calendrier, préparation des notes aux élus, gestion de l’organisation de l’instance, relecture des PV, gestion de la communication sur intranet)
  • S’assure de la formalisation des décisions auprès du Conseil de territoire
  • Assure le lien avec le CIG pour l’organisation des CAP, CCP et Conseils de discipline
  • Planifie et coordonne  cycles de réunions bilatérales avec les organisations syndicales)
  • Assure le suivi des réponses aux interpellations syndicales à travers un tableau de bord thématique
  • Assure le suivi du droit syndical (respect du protocole des droits syndicaux, suivi mensuel des décharges et autorisations)

 Coordination de la communication RH auprès de l’ensemble des agents de la collectivité

  • Est garant de la qualité et de la disponibilité de l’information RH auprès de l’ensemble des agents, en lien avec la mission communication interne et l’ensemble des services de la DRHRT (coordonne la mise à jour des supports de communication, pages intranet …)
  • Anime des réunions d’information à destination des cadres et agents
  • Anime des formations

 Pilotage de la politique sociale de la collectivité

  • Gestion quotidienne et propositions d’évolution de l’ensemble des prestations sociales, y compris la politique de restauration et de mutuelles,
  • Gestion des marchés afférents et liens avec le prestataire
  • Gestion et suivi de la convention avec le comité d’action sociale et interlocuteur privilégié de son président
  • Information des agents sur la politique sociale
  • Mise en œuvre des éventuelles évolutions réglementaires

 Pilotage de projets transversaux en lien avec l’environnement de travail

  • Pilotage des projets transversaux de la direction en mobilisant les acteurs pertinents, en s’assurant de la bonne diffusion de l’information en interne.
  • Organise la fonction RH partagée avec les secrétaires généraux de pôle et les directions
  • Participe aux collectifs RH avec les DRH des villes du territoire

 Gestion des procédures disciplinaires et enquête administratives

  • En plus du pilotage de la mission « relations de travail », le DRH adjoint supervise les procédures disciplinaires :
  • Réalisation des entretiens disciplinaires
  • Rédaction des rapports de saisine du conseil de discipline et suivi des dossiers
  • Supervision de l’assistante ressources humaines en charge de la discipline

 

Profil recherché et compétences requises

Savoirs

  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
  • Maîtrise du fonctionnement des instances territoriales
  • Connaissances de la conduite de projets RH

 Savoir-faire

  • Capacité à définir des objectifs partagés de direction et à en établir le bilan
  • Maîtrise des outils de reporting (BO/Excel)
  • Capacité à définir une stratégie dans la mise en place d’évolutions organisationnelles partagées et à en établir le bilan
  • Capacité à définir une stratégie dans la mise en place d’une politique de ressources humaines partagée et à en établir le bilan
  • Capacité à conduire des équipes
  • Capacité à mobiliser sur des questions d’organisation, de méthodes et de culture collective
  • Capacité à porter un discours de ressources humaines en phase avec la réalité communautaire
  • Conduite de projets RH
  • Animation de réunions et de formation
  • Qualités rédactionnelles

 Savoir-être

  • Esprit de synthèse
  • Capacité à gérer des dossiers complexes
  • Qualités pédagogiques et empathie
  • Sens des responsabilités

 Diplôme requis: Bac + 5

Spécialité : Droit public, ressources humaines, politiques publiques

 

Autres informations

Poste ouvert aux administrateurs et attachés territoriaux 

1607 heures annuelles : forfait de 22 jours RTT annuels

Tâches partiellement télétravaillables 

Offre d'emploi au format PDF PDF Document Télécharger l'offre au format PDF.pdf (107.10 Ko)

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