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A proximité
immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants,
composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve,
L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et
Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui
connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des
activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique
et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces
verts, lecture publique, emploi).
Finalités / Missions / activités
Les missions principales :
Au sein de la direction générale cet agent sera chargé de l’assistance du cabinet:
Accueil physique des rendez-vous du Président,
Accueil téléphonique,
Convocation et compte rendu des réunions,
Organisation de réunions diverses et tenue de planning,
Frappe et mise en forme de divers documents,
Constitution des fonds de dossier des rendez-vous du Président,
Archivage,
Rédaction de courriers et courriels,
Organisation des réunions de direction générale (compte rendu) et de certains événements.
Il. elle assure en outre le secrétariat du chargé de mission à la création de l’OPAC communautaire.
Il. elle travaille en binôme avec l’assistante de la directrice de cabinet et ils se remplacent mutuellement.
Profil recherché et compétences requises
Compétences et aptitudes :
Expérience indispensable en secrétariat de direction
Formation aux métiers du secrétariat (niveau BTS)
Capacité rédactionnelle et relationnelle
Capacité à utiliser les outils informatiques et bureautiques (maitrise de la suite Office)
Capacité au travail collectif et en équipe
Discrétion
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Hiérarchique : le directeur général
Fonctionnelles : ensemble des élus et des services de plaine Commune
Les moyens attachés au poste de travail :
Ordinateur avec les outils bureautiques et informatiques et accès Internet et réseau
Niveau d'études : niveau BTS
Autres informations
Temps complet : quotité de travail annuel : 1607 heures ( 8h30 - 12h30 / 13h30 - 18h00)