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Intitulé de l'offre : Expert.e statutaire et Process
Référence de l'offre : P 2023 01 022
Nature du poste : Permanent vacant
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attachés territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 31/03/2023
Affectation
Direction : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS AU TRAVAIL
Service / UT : SERVICE CARRIERE PAYE
Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)
Environnement Professionnel
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).
Sous la responsabilité de la chef de service carrière et paie, au sein de la DRH, il-elle :
Contribue à la sécurisation des procédures et à l’harmonisation des pratiques RH
Participe à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des outils de pilotage relatifs à la gestion statutaire et à la paie
Rattachement hiérarchique du poste :responsable du service carrière et paie,
Finalités / Missions / activités
Activités principales
Sécurisation des procédures
Assurer la veille réglementaire et de modernisation en matière de gestion statutaire et à la paie
Analyser les évolutions statutaires et en diffuser l’information
Sécuriser les actes de la direction : arrêtés, décisions, délibérations, conventions, ...
Participer ou conduire des actions de formation statutaire
Participer à la prévention des contentieux au sein de la DRH
Appuyer les directions dans les évolutions statutaires et organisationnelles – traduction statutaire des évolutions
Etre l’interlocuteur référent pour les services de la préfecture
Formalisation des procédures conduites par le service carrière et paie
Définir les besoins du service carrière paie en matière d’outils et de tableaux de bord et participer à leur élaboration en lien avec la Responsable de service
Contribuer à l’écriture et au déploiement des procédures et processus
Elaborer et s’assurer de la mise à jour les tableaux de bord de la DRH en mobilisant notamment les ressources du SIRH
Analyser les questions et problématiques statutaires récurrentes des directions et participer à l'élaboration de procédures types
Participer aux projets transversaux (révision du régime indemnitaire, temps de travail, partage de la fonction RH…) en construisant des outils en appui de ces développements
Participer et animer des groupes de travail en lien avec les évolutions statutaires
Outils de communication
Elaborer les outils de communication et organiser la circulation de l’information du service carrière et paie vers l’ensemble des managers, référents RH de l’EPT en lien avec la communication interne et la mission des relations au travail
Développer des outils d’information statutaire ou relative à la rémunération à destination des agents
Activités occasionnelles
Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Responsable
Profil recherché et compétences requises
Savoirs
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures de carrière et paie
Savoir-faire
Solide culture administrative et juridique
Maîtrise des outils informatiques et SIRH
Capacité rédactionnelle (notes, courriers)
Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier
Faire preuve de pédagogie
Savoir-être
Rigueur, respect de la confidentialité
Dynamisme, efficacité et sens relationnel
Autonomie, sens de l’initiative et disponibilité
Capacité à rendre compte
Aptitudes au travail d’équipe
Autres informations
Niveau d'étude : Bac +4/5
Spécialité : Ressources humaines, droit public, administration publique
