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Assistant.e du Secrétariat Général de Pôle

Informations générales
Référence de l'offre : P 2024 02 432
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Direction :
Service : SECRETARIAT GENERAL DU PÔLE FABRIQUE DE LA VILLE DURABLE
Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)
Date limite de candidature : 31/03/2024

Un territoire vivant et innovant, prêt à vous surprendre

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay - sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  emploi...).

Mission /Finalité :

Le Secrétariat Général du Pôle une Fabrique de la Ville Durable est un soutien au DGA dans la fonction pilotage des ressources. Le Secrétariat Général du Pôle doit notamment dans ce cadre avoir un rôle pivot dans les fonctions Financières, Commande Publique et Ressources Humaines. Il assure également un soutien à l’ensemble des Directions opérationnelles du pôle en les accompagnants dans toutes les dimensions ressources et en assurant le lien fonctionnel entre les Directions, le DGA et les directions Ressources. Plus particulièrement, le Secrétariat Général du Pôle assure :
  •  l’animation des réseaux ;
  • la coordination dans le cadre du dialogue de gestion financier et RH ;
  •  le partage de l’information ;
  •  la poursuite de l’évolution des outils en soutien à l’activité ;
  • l’harmonisation des outils, des règles et des procédures

Le Secrétariat Général du Pôle joue une part active dans le principe de subsidiarité et plus particulièrement :

 Il joue un rôle pivot dans le partage du cadre des Ressources Humaines, des Finances et de la préparation et de l’exécution budgétaire et comptable 

  • Il joue un rôle de relais d’informations, de coordination entre les Directions opérationnelles et fonctionnelles. Dans ce cadre il assure le suivi de la bonne mise en œuvre des processus et des outils des fonctions administratives.

Le Secrétariat Général du Pôle participe ou organise de nombreuses réunions, reçoit les collègues des Directions opérationnelles. Il est donc nécessaire que le service dispose d’une ASSISTANTE pour la tenue des agendas, l’accueil et aider à organiser les suivis liés à l’accompagnement des Directions.

Votre rôle au cœur de notre action

Missions principales

  • Assure la tenue de l’agenda du Secrétaire Général de Pôle,
  • Assure l’exécution et le suivi budgétaire du budget du Secrétaire Général de Pôle
  • Assiste le Secrétaire Général du Pôle dans le cadre du suivi RH du Pôle (tableaux de bords, suivi de la masse salariale,…)
  • Assiste le Secrétaire Général du Pôle dans les demandes des Directions ressources (suivi et traitement des demandes, tableaux de bords,…)

 Missions spécifiques

  • Assiste les 3 gestionnaires Administratif et financier du Secrétariat Général dans le cadre de leurs missions respectives

 

Parlons un peu de vous

Savoirs

  • Connaissance de la comptabilité publique

Savoir-faire

  • Maîtrise d’Excel et Word
  • Rédaction de courriers

 Savoir être

  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Sens du travail en équipe
  • Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur

Niveau d'étude: baccalauréat

Expérience souhaitée: secrétariat

Vie au travail

Temps complet

Tâches télétravaillables : 2 jours par semaine

15 JRTT en plus des congés annuels

 

Pourquoi nous rejoindre ?
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